Îngrijitor de Oficiu

UN Women în Moldova intenționează să angajeze un asistent/ o asistentă pentru întreținerea biroului, cu normă incompletă, pentru a asigura servicii eficiente de curățenie și întreținere a sediului său, care are o suprafață de aproximativ 660 m². Acesta include coridoare, 50 de locuri de muncă, 3 (trei) săli de ședințe, o bucătărie, o arhivă și o cameră de depozitare. Funcția de asistent/ă pentru întreținerea biroului este localizată în sediul UN Women din Chișinău, Moldova, str. Maria Cebotari 18.

Asistentul/asistenta pentru întreținerea biroului raportează managerului de operațiuni și colaborează îndeaproape cu echipele de programe și operațiuni ale UN Women pentru a asigura livrarea constantă a serviciilor.

Descrierea responsabilităților / domeniul de activitate

Sub îndrumarea și supravegherea directă a managerului de operațiuni, asistentul/asistenta pentru întreținerea biroului va presta zilnic servicii de curățenie în sediul UN Women Moldova, în intervalul orar 14:00 - 17:00, asigurând un mediu primitor și igienic pentru vizitatori și angajați, menținând standarde ridicate de calitate și acuratețe. Asistentul/asistenta pentru întreținerea biroului trebuie să demonstreze o abordare orientată către client, un înalt simț al responsabilității, curtoazie, tact și capacitatea de a lucra eficient cu persoane din medii naționale și culturale diverse.

Candidatul/candidata selectat/ă va fi responsabil/ă de îndeplinirea următoarelor sarcini, inclusiv, dar fără a se limita la:

Întreținerea bucătăriei / camerei de recreere:

• Curățarea și dezinfectarea blaturilor, chiuvetelor și electrocasnicelor din bucătărie.
• Asigurarea curățării regulate a aparatelor de cafea, ceainicelor și cuptoarelor cu microunde.
• Golirea și curățarea frigiderului, aruncarea produselor expirate la gunoi.
• Spălarea tuturor vaselor, paharelor, ceștilor și ustensilelor utilizate în bucătărie.
• Reaprovizionarea cu consumabile pentru bucătărie, inclusiv cafea, ceai, zahăr, prosoape de hârtie pentru bucătărie, detergenți pentru bucătărie, saci de gunoi.
• Colectarea și aruncarea corectă a deșeurilor și a materialelor reciclabile.
• Asigurarea separării corespunzătoare a deșeurilor conform reglementărilor de reciclare.
• Monitorizarea și reaprovizionarea produselor de curățenie și a consumabilelor pentru bucătărie și raportarea eventualelor lipsuri.

Întreținerea sălilor de conferințe:

• Pregătirea sălilor de conferință pentru ședințe prin aranjarea scaunelor, pregătirea meselor și asigurarea unui mediu curat și organizat.
• Furnizarea de sticle cu apă, pahare, șervețele și alte articole necesare pentru ședințe.
• Prepararea și servirea cafelei, ceaiului sau altor băuturi pentru vizitatori, la solicitarea personalului operațional și de programe.
• Curățarea și rearanjarea sălilor de conferință după fiecare ședință, inclusiv îndepărtarea obiectelor utilizate și igienizarea suprafețelor.
• Îngrijirea și întreținerea plantelor din sălile de conferință și zonele comune, inclusiv udarea regulată și monitorizarea stării acestora.

Siguranță și întreținere:

• Raportarea oricăror probleme de întreținere, precum instalații defecte sau scurgeri.
• Asigurarea depozitării sigure a produselor de curățenie și utilizarea acestora conform normelor de siguranță.
• Răspuns prompt la solicitările urgente privind curățenia sau ospitalitatea.

Titularul postului îndeplinește și alte sarcini din aria sa de competență, conform necesităților pentru buna funcționare a biroului și organizației.

Locul de muncă și deplasările oficiale ale consultantului: Această consultanță se desfășoară exclusiv la sediu, Nu sunt necesare deplasări pentru realizarea acestei sarcini.

Detalii privind plata: Plata se efectuează lunar, în funcție de numărul de zile lucrate. UN Women va efectua plata persoanei selectate după certificarea prestării satisfăcătoare a serviciilor și transmiterea unei foi de pontaj. Numărul de zile lucrate este determinat exclusiv de UN Women.

Competente

Valori Fundamentale

• Respect pentru diversitate 
• Integritate 
• Profesionalism

Competențe de bază: 

• Conștientizarea și sensibilitate față de aspectele de gen 
• Responsabilitate 
• Soluționare creativă a problemelor 
• Comunicare eficientă 
• Colaborare incluzivă 
• Implicarea părților interesate 
• Conducere prin exemplu

Pentru mai multe informații despre valorile și competențele fundamentale ale UN Women, accesați:  https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values 

COMPETENŢELE FUNCŢIONALE: 

• Capacitatea de a răspunde în timp util și adecvat, cu un sentiment de urgență, oferind soluții constante și rezultate calitative care să răspundă necesităților reale ale clienților.
• Capacitatea de a anticipa eventualele necesități ale clienților.
• Capacitatea de a menține confidențialitatea în manipularea obiectelor personale sau a documentelor confidențiale în spațiul sediului.
• Capacitatea de a comunica în mod eficient cu colegii și supervizorii, asigurându-se că solicitările speciale privind curățenia sunt îndeplinite.
• Capacitatea de a respecta normele de sănătate și securitate, garantând un mediu de lucru sigur atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori.
• Cunoștințe privind protocoalele de siguranță pentru utilizarea substanțelor chimice și a echipamentelor de curățenie.
• Capacitatea de a prioritiza sarcinile de curățenie în funcție de necesitățile biroului și programul ședințelor.

Calificări necesare

Studii și certificări:

• Sunt solicitate studii medii generale.

Experiență:

• Experiența în prestarea serviciilor de curățenie pentru birouri constituie un avantaj.
• Experiența relevantă în domeniu este considerată un avantaj.
• Experiența într-o organizație internațională reprezintă un avantaj major.

Cunoasterea Limbilor:

• Cunoașterea fluentă a limbii române și/sau ruse este obligatorie.
• Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.

PROCESUL DE APLICARE 

Candidații interesați sunt încurajați să-și depună aplicațiile online până la 28 februarie 2025 prin următorul link: Office Maintenance Assistant (Local post for Residents of the Republic of Moldova) - UN Women Careers