Asistent/Asistentă a Directorului General iData

iData este una dintre cele mai dinamice și inovatoare companii de cercetare de piață din Republica Moldova. Cu peste 8 ani de experiență, oferim soluții de cercetare adaptate nevoilor clienților noștri, combinând metode moderne și o echipă de profesioniști dedicați. Căutăm un profesionist organizat și proactiv, care să contribuie la eficiența operațională a companiei și să sprijine activitatea Directorului General.

Angajăm un Asistent sau Asistentă a Directorului General care să sprijine activitatea echipei noastre prin coordonarea eficientă a sarcinilor și monitorizarea obiectivelor propuse.

Responsabilități:

• Asigurarea suportului administrativ pentru Directorul General în gestionarea agendei zilnice, organizarea întâlnirilor și redactarea documentelor.
• Gestionarea corespondenței (e-mailuri, scrisori oficiale, rapoarte), asigurând un flux eficient de informații.
• Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, pregătind materialele necesare și redactând minutele ședințelor.
• Urmărirea și implementarea deciziilor manageriale, asigurând comunicarea eficientă între departamente.
• Elaborarea și menținerea evidenței documentelor oficiale, inclusiv contracte, acorduri și alte acte administrative.
• Asistență în organizarea evenimentelor interne și externe (ședințe, conferințe, vizite ale partenerilor etc.).
• Gestionarea unor proiecte speciale, la solicitarea Directorului General.
• Monitorizarea și raportarea progresului în cadrul activităților cheie ale companiei.
• Gestionarea călătoriilor de afaceri ale Directorului General (bilete, cazare, logistică).
• Menținerea unui climat organizațional eficient, facilitând comunicarea între echipe și sprijinind implementarea inițiativelor strategice.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate (Administrare, Economie, Management, Sociologie sau domenii conexe)
• Experiență anterioară în roluri administrative (un avantaj).
• Cunoștințe solide de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organizare, atenție la detalii și abilități de multitasking.
• Abilități bune de comunicare.

Oferim:

• Salariu lunar brut: 12-18 mii MDL, în funcție de experiență.
• Mediu de lucru stabil și oportunități de dezvoltare.
• Posibilitatea de a lucra într-un mediu prietenos și profesionist.
• Beneficii sociale.

Trimite CV-ul și o scrisoarea de intenție pe adresa mihai@idata.md până la 10 februarie 2025.

Notă: Candidații care aplică mai devreme pot fi invitați mai devreme la interviu. iData își rezervă dreptul de a selecta un candidat înainte de expirarea termenului limită.