Protection of Family Links Coordinator / Координатор по защите семейных связей

The Red Cross Society of the Republic of Moldova is a non-governmental, non-profit, apolitical organization, which has been active for more than 97 years and operates based on the Geneva Conventions of 1949. The basic activity aims to prevent and relieve suffering of the most vulnerable persons and offer an adapted and sustainable humanitarian support.

Job title: Protection of Family Links Coordinator

Place of work: Republic of Moldova, Chisinau, Center

Working schedule: Full-time 5/2, 9.00 - 17.30, 30 min lunch break

Experience: minimum 2 years of professional experience

Main Responsibilities:

• In coordination with the MRCS management and with the support of the ICRC PFL team, develops and implements the MRCS PFL strategy and subsequent yearly plan of actions and ensures they are understood and endorsed by all the branches.
• Sets up and manages the MRCS PFL office, which includes:
  • Cases and data management, including the archives
  • PFL volunteer database update
  • Workflow and communication lines draft
  • Stationery and equipment’s use and maintenance
• In coordination with the MRCS COM team and the ICRC PROT team manage the stock of dissemination material and ensures the regular provision to the relevant branches and other pre-identified stakeholders.
• Ensures the coordination of field activities with the branches through the PFL focal persons if any or with the branch coordinators and in close coordination with ICRC PROT team.
• Plans, leads and conducts monthly field trips to carry out assessments, disseminate on PFL response, refer cases to the ICRC PFL team or/and offer joint PFL services with the support of the concerned branch volunteers in coordination with the ICRC PFL team and drafts detailed reports.
• Participates in networking and dialogue with relevant interlocutors while in the field, ensures interaction with other operations and external contacts.
• Contributes to the analysis of the security, socio-economic, cultural and political environment in which the MRCS and the ICRC are working, shared relevant information with team members and reports any changes in the situation that could be related to PFL.
• Organizes and facilitates PFL training for MRCS volunteers with the support of the ICRC PFL team, drafts report on training and jointly review and adapt the training material.
• Conducts internal sensitization sessions with MRCS staff and ensures PFL services are mainstreamed in the general operations.
• With respects to the financial guidelines agreed upon between the ICRC and the MRCS, oversees the financial settlement of the expenses related to the field activities, office expenses and training: budgets the activities, collects the supporting documents and submits the expense on a timely fashion.
• Treats information with confidentiality and accuracy, and maintains an adapted and respectful attitude towards beneficiaries, interlocutors, and colleagues
• Attends regional PFL meeting, or event organized by the Family Link Network and contributes when needed.
• When needed drafts and/or translates PFL related documents in Romanian or Russia and vis versa.

Personal qualifications and skills:

- Holds an undergraduate diploma

- Minimum of 2 years of professional experience that included team, information and/or project management

- Experience in international projects will be an advantage;

- Good communication skills and official oral and written presentation;

- Advanced knowledge of the Romanian, Russian and English languages;

- Good planning, organization and implementation skills.

What we offer

• Motivating salary, paid on time;
• International experience in a team of professionals;
• Online and offline training;

Interested persons are asked to send their CVs to cristina.crudu@redcross.md with the indication in the e-mail subject of the position for which you opt for " PFL Coordinator".

Общество Красного Креста Республики Молдова является неправительственной, некоммерческой, аполитичной организацией, которая действует уже более 97 лет и действует на основе Женевских конвенций 1949 года. Основная деятельность направлена на предотвращение и облегчение страданий наиболее уязвимых лиц, а также на оказание адаптированной и устойчивой гуманитарной поддержки.

Должность: Координатор по защите семейных связей

Место работы: Республика Молдова, г. Кишинев, Центр

График работы: Полный рабочий день 5/2, 9.00 - 17.30, 30 мин перерыв на обед

Опыт работы: минимум 2 года профессионального опыта

Основные обязанности:

• В координации с руководством НОКК и при поддержке команды МКК ЗСС разрабатывает и реализует стратегию НОКК по ЗСС, а также ежегодный план действий и обеспечивает их понимание и одобрение всеми филиалами.
• Организует и управляет офисом НОКК по ЗСС, включая:
  o Управление делами и данными, включая архивы
  o Обновление базы данных волонтеров по ЗСС
  o Разработка рабочих процессов и линий коммуникации
  o Использование и обслуживание канцелярских принадлежностей и оборудования
• В координации с командой НОКК по коммуникации и командой МККК из отдела Защиты управляет запасами информационно-разъяснительных материалов и обеспечивает их регулярное предоставление соответствующим филиалам и другим заранее определенным заинтересованным сторонам.
• Обеспечивает координацию полевых мероприятий с филиалами через контактных лиц по ЗСС (если они есть) или с координаторами филиалов в тесной координации с командой МККК из отдела Защиты.

- Планирует, проводит и руководит ежемесячными выездными поездками для проведения опросов, информирования о деятельности по ЗСС, направления случаев в команду МККК по ЗСС и/или совместного предоставления услуг по ЗСС с поддержкой волонтеров соответствующего филиала в координации с командой МККК по ЗСС.

• Составляет подробные отчеты о проделанной работе.

• Участвует в налаживании связей и диалоге с соответствующими контактными лицами в ходе деятельности, обеспечивает взаимодействие с другими операциями и внешними контактами.
• Вносит вклад в анализ безопасности, социально-экономической, культурной и политической среды, в которой работают НОКК и МККК, делится соответствующей информацией с членами команды и сообщает о любых изменениях, которые могут быть связаны с ЗСС.
• Организует и проводит обучение волонтеров НОКК по вопросам ЗСС при поддержке команды МКК по ЗСС, составляет отчеты по обучению и совместно пересматривает и адаптирует обучающие материалы.
• Проводит внутренние информационные сессии для сотрудников НОКК и обеспечивает интеграцию услуг ЗСС в общие операции.
• В соответствии с финансовыми правилами, согласованными между МКК и НОКК, контролирует финансовое оформление расходов, связанных с полевыми мероприятиями, расходами офиса и обучением: планирует бюджет мероприятий, собирает подтверждающие документы и своевременно подает отчет о расходах.
• Обращается с информацией конфиденциально и точно, сохраняет адаптивное и уважительное отношение к бенефициарам, контактным лицам и коллегам.
• Посещает региональные встречи ЗСС или мероприятия, организованные Сетью семейных связей, и вносит вклад при необходимости.
• При необходимости составляет и/или переводит документы, связанные с ЗСС, на румынский или русский язык и наоборот.

Личные качества и навыки:

• Наличие диплома о высшем образовании.
• Минимум 2 года профессионального опыта, включающего управление командой, информацией и/или проектами.
• Опыт работы в международных проектах будет преимуществом.
• Хорошие коммуникативные навыки и официальное устное и письменное представление.
• Продвинутый уровень румынского, русского и английского языков.
• Хорошие навыки планирования, организации и реализации.

Что мы предлагаем:

• Мотивирующая зарплата, выплачиваемая вовремя;
• Международный опыт в команде профессионалов;
• Онлайн и офлайн обучение.

Заинтересованные лица должны отправить свои резюме на адрес cristina.crudu@redcross.md с указанием в теме письма позиции, на которую вы претендуете: "Координатор по ЗСС".