APSCF angajează Asistent administrativ

AO Alianța ONG-urilor active în domeniul Protecției Sociale a Copilului și Familiei (APSCF) anunță concurs pentru funcția vacantă de asistent administrativ.

APSCF este o rețea de 70 de organizații neguvernamentale de pe întreg teritoriul Republicii Moldova, inclusiv din regiunea transnistreană. APSCF acționează pentru crearea unui cadru coerent și funcțional de dezvoltare a factorilor de decizie, a mecanismelor și practicilor de implementare, asigurând respectarea și protecția reală a copilului și familiei. Detalii despre activitatea APSCF http://aliantacf.md/

Program de muncă: deplin (8 ore)

Poziție: asistent administrativ

Perioada de angajare: imediată- 30.06.2026 (cu posibilitate de extindere)

Atribuții și responsabilități:

• Asigură logistica Secretariatului APSCF;
• Înregistrarea, evidenţa şi repartizarea corespondenţei organizației;
• Recepționarea, direcţionare şi gestionarea corespondenţei on-line;
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice/ preluarea eventualelor mesaje și transmiterea ulterioară;
• Menținerea comunicării cu membrii APSCF;
• Redactarea documentelor interne ale APSCF la indicația Secretarului General;
• Completarea borderourilor de evidență;
• Pregătirea proceselor verbale ale ședințelor CC, AG și alte ședințe de echipă;
• Înregistrarea corespunzătoare a documentelor interne ale APSCF în registrele de evidență a documentelor oficiale (Procese Verbale ale CC, Procese Verbale ale AG etc.);
• Înregistrarea, evidența și arhivarea documentelor membrilor APSCF (Registrul de evidență și dosarele membrilor APSCF);
• Organizarea logistică a evenimentelor desfășurate de Secretariatul APSCF (pre și post eveniment; documentare privind serviciile şi bunurile care urmează a fi procurate inclusiv prin solicitarea de oferte de la prestatori de servicii/furnizori şi comunicarea ulterioară cu aceştia până la încheierea tranzacţiei cu semnarea tuturor documentelor confirmative; furnizarea de materiale necesare, înregistrarea participanților; distribuirea materialelor etc.);
• Suport la scanarea și arhivarea documentelor financiare;
• Alte roluri şi responsabilităţi la delegarea Secretarului General al APSCF.

Formare, abilități și calități personale:

• Studii superioare umaniste;
• Minim 1 an de experiență profesională în poziții similare;
• Cunoașterea limbilor română (foarte bine), rusă și engleză (bine);
• Abilități de a opera cu pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.);
• Utilizarea echipamentului de birou: telefon, fax, xerox, scanner, imprimantă, etc.
• Abilități de comunicare eficientă și lucru în echipă;
• Abilități organizatorice și de rezolvare a problemelor;
• Punctualitate;
• Flexibilitate;
• Sensibilitate la problemele copiilor şi familiilor vulnerabile;
• Experiența de lucru în sectorul asociativ constituie un avantaj.

Relații conform organigramei:

Asistentul administrativ se află în subordonare directă a Secretarului General al APSCF şi colaborează cu alți membri ai Secretariatului APSCF.

Evaluarea activității:

• Evaluarea se efectuează de către Secretarul General al APSCF în baza raportului săptămânal/lunar de activitate.

APSCF nu tolerează exploatarea sexuală, nicio formă de violență și abuz, hărțuirea de orice fel, inclusiv hărțuirea sexuală, și discriminarea. Candidatului selectat i se va cere să semneze o politică privind protecția copilului înainte de angajare.

Persoanele interesate vor expedia CV-ul actualizat la adresa electronică: office@aliantacf.md, cu mențiunea “Angajare - Asistent administrativ”, până la 19.01.2025

Doar persoanele preselectate vor fi invitate la interviu.