LAOLALTĂ angajează Office Manager/ă la Centrul Comunitar 151

Office Manager/ă

AO „Laolaltă” este o organizație non-guvernamentală din Republica Moldova, fondată în 2020, care face organizare și dezvoltare comunitare, dezvoltare urbană participativă și pledoarie pentru grupuri neprivilegiate. Credem în comunități empatice și implicate cu oportunități echitabile pentru dezvoltare continuă. Valorile noastre sunt: solidaritate, compasiune, implicare, echipa, egalitate de gen, queer-prietenos, feminism, non-discriminare. Mai multe despre noi: laolalta.md

DESPRE JOB
Căutăm coleg/ă, care va împărtăși valorile noastre și va contribui la dezvoltarea organizației. Fiecare viitor/oare angajat/ă va trebui să semneze Codul de Etică care, în primul rând, prevede tratarea beneficiarilor și beneficiarelor cu demnitate, respect, empatie și grijă.

SCOPUL GENERAL, SARCINILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI
- Sprijinirea coordonării activităților și evenimentelor Centrului Comunitar 151 - pregătește spațiile pentru evenimentele organizate în centru, contribuind la o desfășurare eficientă a acestora.

- Gestionarea zilnică a bunurilor centrului - se asigură că toate bunurile sunt organizate corespunzător, monitorizează inventarul și înregistrează tot ce părăsește centrul, inclusiv resursele din bibliotecă; 

- Organizarea și actualizarea grupelor de beneficiari, întâmpinarea oaspeților și beneficiarilor, răspunde la telefon și oferă informații clare despre activitățile centrului, orarul și locurile disponibile la activități.

- Suport administrativ și logistic - asigură organizarea spațiilor de lucru și a sălilor de activități, verificând zilnic ca toate să fie echipate corespunzător pentru desfășurarea activităților.

- Menținerea unui mediu prietenos și primitor pentru toți cei care trec pragul centrului.

- Documentare și promovare - realizează foto-video de la activitățile centrului, dacă este necesar, pentru arhivă sau promovare.

- Sprijin pentru echipă - oferă suport colegilor în pregătirea activităților, organizarea materialelor și alte sarcini administrative ocazionale. 

EDUCAȚIE ȘI EXPERIENȚĂ NECESARĂ

- Experiență anterioară în roluri similare (avantaj);

- Abilități excelente de organizare și planificare a sarcinilor;

- Comunicare clară și empatică;

- Cunoștințe bune de utilizare Google Suite;

- Spirit de echipă și dorința de a contribui la crearea unei comunități unite;

- Flexibilitate și abilitatea de a rezolva rapid anumite sarcini.
- Cunoașterea limbii române și, ruse (cunoașterea și limbii engleze va fi un avantaj).

DETALII CONTRACTUALE
- Perioada contractului determinată, până la final de 2025, cu posibilitatea extinderii;
- Program de lucru deplin de 8 ore pe zi sau parțial de 6 ore pe zi;
- Birou situat în centru orașului Chișinău (strada 31 August 1989, nr. 151), cu o curte superbă și o echipă prietenoasă;
- Salariu brut: 22.000 MDL.

PROCEDURA DE APLICARE
Pentru a aplica la poziția de office manager/ă în cadrul LAOLALTĂ, expediază dosarul de aplicare până la data de 09/01/2025, ora 12:00, la adresa de e-mail hr@laolalta.md, având ca subiect titlul „Office Manager/ă”, cu următoarele atașamente:

1. CV-ul: Transmite un CV, de maxim două pagini, detaliind experiența, educația, competențele și orice alte informații relevante pentru poziția respectivă, în română sau engleză.
2. Scrisoare de motivare: Include o scrisoare de motivare, care să nu depășească o pagină, în care să evidențiezi de ce ești interesat(ă) de această poziție, cum experiența și abilitățile tale se potrivesc cerințelor postului și cum ai contribui la organizație.
3. Referințe: Menționează în scrisoarea de motivare numele și contactele a două persoane care te pot recomanda și care pot oferi referințe despre experiența și aptitudinile tale în domeniul social comunitar sau în mediul profesional relevant.

Te așteptăm cu entuziasm în echipa noastră!

Vă informăm că AO „LAOLALTĂ” va procesa datele personale furnizate strict în scopuri de angajare.