WeWorld Moldova приглашает на работу Координатора общественных центров (Ж)

Координатора общественных центров (Ж)

WeWorld - светская, независимая итальянская организация, работающая в сфере международного сотрудничества и гуманитарной помощи с 1971 года. Представленная в 29 странах 128 проектами, WeWorld занимается следующими направлениями помощи: права человека (гендерное равенство, предотвращение и борьба с насилием в отношении детей и женщин, миграция), гуманитарная помощь (предотвращение, чрезвычайная помощь и восстановление), продовольственная безопасность, доступ к воде, санитарии и гигиене, образование, глобальное гражданство и международное волонтерство. WeWorld сотрудничает с местными и международными партнерами для разработки и реализации проектов на местах, которые улучшают повседневную жизнь людей в чрезвычайных ситуациях и обеспечивают достойную жизнь, возможности и лучшее будущее с помощью программ человеческого и экономического развития в рамках Повестки дня на 2030 г. WeWorld присутствует в Молдове и Украине с 2022 г. в таких областях, как продовольственная безопасность, образование, защита, средства к существованию и социальная сплоченность.   

Присоединиться к команде WeWorld — значит стать частью развития динамичной организации, где ценится вклад каждого сотрудника, работающего вместе для коллективного достижения общих целей и видения.   

Более подробную информацию можно найти на сайте https://www.weworld.it/    

1. УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ  

2. ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ 

WeWorld Moldova приглашает на работу 3 опытных координаторов общественных центров (Ж). Координатор общественного центра будет отвечать за оперативное управление, управление ресурсами, управление командой, стратегическое планирование и сотрудничество, коммуникацию и информирование, организацию и планирование деятельности, мониторинг и отчетность. 

3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  

Оперативное управление 

- Осуществляет контроль за повседневной работой общественного центра, руководит персоналом, планирует и управляет ресурсами для осуществления проектной деятельности.  

- Разрабатывает, реализует и контролирует план работы общественного центра в соответствии с целями проекта и требованиями доноров.  

- Координирует и контролирует оказание поддержки ментального здоровья и психосоциальной помощи, неформальное образование и досуговые мероприятия для членов сообщества.  

- Обеспечивает соответствие стандартам охраны и защиты детей. Обеспечивает соблюдение всеми сотрудниками организационной политики и правовых требований.  

- Координирует работу сотрудников, обеспечивающих IT-поддержку, для устранения технических проблем.  

- Регулярно оценивает потребности общественного центра в людских и материальных ресурсах и координирует свои действия с непосредственным руководителем, чтобы обеспечить их своевременное наличие и достаточность.   

- Обеспечивает поддержание чистоты и безопасности в общественном центре. 

Управление ресурсами  

- Управляет бюджетом общественного центра в сотрудничестве с непосредственным руководителем, обеспечивая эффективное и прозрачное использование средств в соответствии с целями проекта и финансовыми процедурами.  

- Обеспечивает закупку расходных материалов, оборудования и материалов, необходимых для реализации программы, в соответствии с протоколами закупок и лучших практик, в сотрудничестве с непосредственным руководителем. 

Управление командой 

- Поддерживает позитивную рабочую атмосферу, ориентированную на командную работу, профессионализм, доверие и уважение.  

- Управляет командой педагогов, психологов и социальных работников в сотрудничестве с их профильным менеджером, когда это необходимо для выполнения их обязанностей на местах.  

- Определяет потребности и возможности для постоянного развития навыков и знаний сотрудников и совместно с непосредственным руководителем координирует посещение сотрудниками соответствующих сертификаций, лицензий, мастер-классов, тренингов, семинаров и т. д.  

- Своевременно и конструктивно разрешает конфликты и недоразумения между сотрудниками, способствуя общению для разрешения конфликтов на основе коллегиального подхода.  

- Разрабатывает техническое задание для сотрудников, устанавливая четкие обязанности и цели работы в соответствии с организационными целями.  

- Координирует с непосредственным руководителем работу по набору, найму и обучению сотрудников.  

- Проводит регулярные обзоры и аттестации персонала.  

- Обеспечивает надлежащее и своевременное выполнение всех задач всеми сотрудниками.  

- Организует, координирует и проводит регулярные еженедельные собрания коллектива. 

Стратегическое планирование и сотрудничество  

- Координирует работу с программным отделом для выявления интересов, предпочтений и потребностей членов сообщества.  

- Сотрудничает с членами команды по гендерным вопросам и защите детей, чтобы обеспечить эффективность, персонализацию и доступность мероприятий для всех детей, подростков и правообладателей, участвующих в деятельности общественного центра. Собирает отзывы с помощью опросов, фокус-групп и интервью для планирования мероприятий и разработки стратегических планов, целей и задач в сотрудничестве с программным отделом.  

- Координирует, совместно с непосредственным руководителем, развитие партнерских отношений с заинтересованными сторонами сообщества, международными неправительственными организациями, государственными и частными учреждениями.  

- Представляет общественный центр и WeWorld на встречах, конференциях, собраниях, рабочих группах и других форумах.  

- Отстаивает потребности и интересы участников и вносит вклад в инициативы по развитию сообщества.  

- Обеспечивает надлежащее использование общественного центра для максимального использования его потенциала в целях удовлетворения потребностей нынешних и будущих членов сообщества, уделяя особое внимание детям и подросткам. 

 Коммуникация и информация  

- Управляет коммуникационными и информационными усилиями, включая управление каналами связи и социальными сетями.  

- Повышает осведомленность о программах, услугах и мероприятиях, предлагаемых общественным центром.  

- Обеспечивает корректную видимость доноров во время мероприятий, на фотографиях и в социальных сетях, а также в целом по всему общественному центру.  

- Обеспечивает регулярный сбор высококачественных коммуникационных материалов, таких как фотографии, видео, истории успеха и т. д., всеми сотрудниками. Организует и регулярно загружает эти материалы в папки SharePoint для облегчения доступа и поиска.  

- Участвует в разработке материалов, способствующих выявлению возможностей финансирования.  

- Помогает непосредственному руководителю в организации и проведении мероприятий по созданию материалов для организационной коммуникации.  

- Обеспечивает конфиденциальность и согласие, координируя общение и взаимодействие с правообладателями. Обеспечивает соблюдение правил защиты данных и предоставляет соответствующую информацию несовершеннолетним и их родителям/законным опекунам. 

Организация и программирование мероприятий  

- Совместно с сотрудниками разрабатывает и развивает увлекательные и инклюзивные программы и мероприятия, отвечающие потребностям нынешних и будущих участников.  

- Контролирует своевременное планирование и проведение мероприятий, распределяя человеческие и материальные ресурсы для содействия их реализации.  

- Обеспечивает руководство и поддержку сотрудников для успешного осуществления запланированных мероприятий.  

- Следит за тем, чтобы все мероприятия соответствовали целям, задачам и показателям проекта и способствовали их достижению. 

Мониторинг и отчетность  

- Проводит регулярный анализ и оценку для определения эффективности деятельности и выявления областей, требующих улучшения.  

- Управляет механизмом обратной связи и реагирования на жалобы в общественном центре в сотрудничестве с офицером по MEAL и командой по гендерным вопросам, и защите прав.  

- Поддерживает организованную цифровую и нецифровую систему хранения всех программных документов, обеспечивая точную классификацию и удобный поиск информации.  

- Обеспечивает соблюдение правил защиты данных и протоколов конфиденциальности при работе с конфиденциальной информацией.  

- Поддерживает сбор данных для анализа и оценки проектов, включая базовые, промежуточные и итоговые опросы.  

- Следит за тем, чтобы все сотрудники правильно и своевременно составляли и предоставляли определенные инструменты мониторинга и показатели мониторинга.  

- Участвует в подготовке отчетов для доноров, отчетов о мониторинге, отчетов о ходе реализации проекта, презентаций и предложений, предоставляя информацию, и данные, относящиеся к деятельности общественного центра. 

  Прочие обязанности   

- Выполняет любые другие задания по просьбе непосредственного руководителя. 

4. ПРОФИЛЬ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ  

Квалификация и профессиональный опыт  

- Степень бакалавра в соответствующей области, такой как общественное развитие, социальная работа, социология или другие смежные области.  

- Опыт работы: Необходим опыт работы в области развития сообществ, социальной работы или в смежных областях. Для этого необходим опыт организации общественных мероприятий, ведения групповых дискуссий или работы с разнообразными группами людей. 

- Навыки работы с информационными технологиями, знание инструментов Microsoft Office.  

- Знание русского и румынского и/или украинского языков.  

- Знание английского языка является преимуществом. 

Личностные навыки 

- Межличностные навыки: умение общаться, строить партнерские отношения, устанавливать доверие и сотрудничать с членами сообщества и организациями является обязательным.  

- Организаторские навыки: Эта роль часто предполагает координацию мероприятий, управление программами и контроль за использованием общественных центров.  

- Культурная компетентность: знание и понимание культурных различий и умение работать с людьми из разных культурных слоев важны для продвижения инклюзивности и разнообразия в сообществе, в том числе и для борьбы с дискриминацией.  

- Навыки решения проблем.  

- Знание ресурсов сообщества: знание местных ресурсов, услуг и сетей поддержки. 

Дополнительные требования 

- Координатор общественного центра должен иметь личный автомобиль и действующее водительское удостоверение, чтобы самостоятельно передвигаться по работе. 

WeWorld - является организацией равных возможностей и не допускает дискриминации по признаку возраста, этнической принадлежности, происхождения, пола, национального происхождения, инвалидности, расы, размера, религии, сексуальной ориентации, социально-экономического положения или любого другого статуса, запрещенного действующим законодательством.  

WeWorld также придерживается принципа нетерпимости к любому причинению вреда или эксплуатации ребенка или уязвимого взрослого со стороны любого из наших сотрудников, частных лиц или аффилированных партнеров. Проверка на предмет безопасности является частью процесса отбора. Приверженность WeWorld созданию безопасной организации начинается с процесса найма персонала, который включает тщательные проверки, такие как проверка уголовного прошлого или проверка информации о предыдущих судимостях, чтобы обеспечить защиту детей и уязвимых людей и предотвратить жестокость. 

WeWorld поддерживает дружелюбную, разнообразную рабочую среду, свободную от дискриминации и притеснений, и ожидает высочайших стандартов поведения от своих сотрудников, которые должны придерживаться принципов и поведенческих норм, определенных в КоЭП и организационных политиках. Кодекс этики и поведения (КоЭП), Политика защиты от сексуальной эксплуатации, оскорблений и домогательств (PSEAH), Политика защиты детей и все организационные политики можно найти здесь: https://www.weworld.it/en/about-us/transparency  

Координатор общественного центра должен всегда действовать в соответствии с системой управления качеством гуманитарной деятельности WeWorld, включая Кодекс этики и поведения WeWorld (КоЭП), PSEAH, защиту детей, политику по борьбе с мошенничеством и коррупцией, а также стандарт Humanitarian Accountability Partnership (HAP).   

Данная должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора и описывает обязанности и ожидания, связанные с должностью координатора общественного центра в WeWorld Moldova. Ожидается, что и организация, и сотрудник будут соблюдать условия и обязанности, описанные в настоящем документе. 

5. ПРОЦЕДУРА НАЙМА 

- (1) Предварительный отбор на основании заявки - (2) Индивидуальное собеседование;  

- Только отобранные кандидаты будут приглашены на письменный тест и/или собеседование.  

6. ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ 

- Мотивационное письмо на имя главы Миссии.  

- Обновленное резюме, включающее список не менее трех (03) рекомендаций от предыдущих работодателей (необходимо указать номера телефонов и адреса электронной почты). Необходимо также указать даты (даты начала и окончания работы) на различных занимаемых должностях.   

- Заявки принимаются только по электронной почте: md.hr@weworld.it с указанием названия вакансии в теме письма.  

- Прием заявок открыт до полуночи 31/07/2024.  

- Только с отобранными кандидатами мы свяжемся для дальнейшего рассмотрения.