Comunitatea Mea - Anunț de angajare a unui/ei Coordonator Tehnic în domeniul Guvernării Locale

Fundal

Comunitatea Mea (CM) este un program de opt ani finanțat de USAID care își propune să consolideze autoritățile locale din Moldova pentru a deveni mai eficiente, mai transparente și mai responsabile față de cetățeni. CM este programul emblematic al USAID în domeniul guvernării locale, care oferă asistență cuprinzătoare comunităților, vizând în primul rând autoritățile publice locale. Prin creșterea capacității autorităților locale, inclusiv a capacității lor de a lucra inclusiv cu cetățenii și societatea civilă, nu numai serviciile vor fi îmbunătățite,  dar și va fi consolidat sistemul de echilibru instituțional între administrația publică centrală și cea locală.

Tetra Tech este un subcontractant al principalului implementator CM, IREX. În cadrul acestui subcontract, Tetra Tech necesită sprijinul unui Coordonator Tehnic în domeniul Guvernării Locale. Coordonatorul Tehnic în domeniul Guvernării Locale este un specialist tehnic cu funcție managerială de nivel mediu în cadrul Obiectivului 1 „Îmbunătățirea calității și accesului la serviciile municipale”. El/ea va sprijini liderul Obiectivului (Managerul Guvernare Locală) în implementarea eficientă și bine planificată a activităților din cadrul Obiectivului 1, precum și în coordonarea eficientă a sarcinilor zilinice și a resurselor din cadrul Obiectivului și al consultanților contractați pe termen scurt (STTA). Poziția este bazată în Chișinău, cu deplasări, după caz, în toată Moldova.

Responsabilități:

• Împreună cu Managerul în domeniul Guvernării Locale asigură coordonarea și monitorizarea generală a implementării Activităților Planului Anual de Implementare (AIP) Obiectiv 1.
• Facilitează o abordare optimizată a gestionării resurselor, timpului și informațiilor în cadrul sub-obiectivelor/fluxurilor de lucru din Obiectivul 1, inclusiv evaluarea capacității funcționale organizaționale (FOCAS), implementarea strategiilor de dezvoltare comunitară, monitorizarea/evaluarea performanței serviciilor (SIAP), îmbunătățirea serviciilor sociale; Conduce direct unul sau mai multe fluxuri de lucru, care urmează să fie determinate la începutul misiunii.
• Urmărește și coordonează activitățile transversale ale CM și activitățile de interacțiune cu APL-urile partenere ale CM, care necesită contribuție/răspuns din partea Obiectivului 1.
• Asigură planificarea eficientă a resurselor și raportarea în timp util din partea personalului tehnic către Managerul în domeniul Guvernării Locale, care, la rândul său, deține responsabilitatea finală pentru implementarea generală a activităților Obiectivului.
• Coordonează, sub îndrumarea Managerului în domeniul Guvernării Locale, cu Tetra Tech Home Office și IREX DCOP în vederea asigurării calității livrabilelor cheie ale Obiectivului 1, inclusiv contribuții la rapoarte, planul anual de implementare și documentele MEL.
• Coordonează activitățile consultanților din Obiectivul 1, asigură transmiterea la timp a livrabilelor și facilitează coordonarea eficientă cu alte obiective ale CM.
• Execută funcțiile Liderului de Obiectiv, în absența Managerului în domeniul Guvernării Locale.
• Acordă suport în asigurarea calității și controlul calității activităților tehnice aferente.

 Asigurarea calității și raportare

• Asigură ca elementele tehnice relevante ale planurilor de lucru sunt implementate cu succes.
• Participă la ședințele echipei Programului CM pentru a discuta progresul, activitățile și evenimentele viitoare.
• Contribuie la elaborarea rapoartelor bi-săptămânale, trimestriale și anuale ale Programului CM pentru USAID, precum și redactarea notelor informative și a altor actualizări și planuri de lucru ale Programului, după cum este solicitat de Directorul sau Directorul adjunct al Programului; și
• Sprijină Directorul adjunct al Programului în asigurarea respectării regulilor și reglementărilor USAID și IREX și îndeplinirii cerințelor față de livrabile conform contractului.
• Acordă sprijin echipei de Monitorizare și Evaluare.

Alte

• Contribuie la efortul de echipă asumând sarcini și responsabilități suplimentare, după caz.

Calificări: (cerințe minime)

Educație: diplomă de licență în administrație publică, management public sau domeniu conex; de preferință Diploma de master;

Experiența de muncă: Cel puțin 2 ani de experiență în domeniul guvernării locale și/sau îmbunătățirea serviciilor municipale, preferabil  în proiecte ale USAID;

Abilități:  Cunoștințe extinse în domeniul serviciilor municipale cu experiență practică relevantă pe serviciile locale. Abilitatea de a interacționa în mod regulat și profesionist cu reprezentanți ai dministrației centrale pe probleme de dezvoltare comunitară. Cel puțin cinci ani de experiență tehnică cu responsabilitate progresivă, inclusiv supravegherea elaborării planurilor de activitate, livrabilelor tehnice și instruirilor; Abilități solide de comunicare și interpersonale, capacitatea de a lucra cu toate nivelurile și funcțiile din cadrul organizației; Capacitatea de a lucra independent și în echipă, de a prelua responsabilitatea și de a fi extrem de discret cu informațiile sensibile. Capacități solide în lucrul cu calculatorul. Cunoașterea pachetului Microsoft Office, în special Excel, Outlook, PowerPoint și Word;

Limbi: Limba română fluentă, abilități excelente de vorbire și scriere engleză, cunoaștere a limbii ruse.

Această poziție este eligibilă pentru munca la distanță, în afara biroului pentru una sau mai multe zile pe săptămână.

Candidații interesați sunt invitați să aplice pe:  hr-md@irex.org

Termenul de aplicare: 31 ianuarie 2024, 18:00 (ora locală, Chișinău)

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru un interviu.