Anunțuri de Angajare

Консультант по кадрам

О Национальном Конгрессе Украинцев Молдовы:

Национальный Конгресс Украинцев Молдовы (НКУМ) — некоммерческая и неправительственная организация, реализующая свою цель в защите и поддержке украинцев в Молдове. В состав НКУМ входит Союз Украинцев Молдовы, Женская Община Украинок Молдовы, Ассоциация Украинской Молодежи Республики Молдова “Злагода”, лидеры гражданского общества и украинских общин. Центральное место в деятельности НКУМ занимают три ключевые ценности: сотрудничество, транспарентность, инклюзивность.

Миссия НКУМ состоит в сохранении украинской идентичности, защите законных прав украинцев в Молдове, содействии эффективному участию украинцев в экономической, гражданской и социальной жизни Молдовы, фасилитации вклада украинцев в развитие молдавского общества.

С 24 февраля 2022 года НКУМ занимает одну из ключевых ролей в реагировании на кризис беженцев в Молдове. Команда имплементировала 10 проектов, из которых 6, посвященных реагированию на чрезвычайные ситуации, и 3, направленных на поддержку украинцев Республики Молдова. Бенефициарами НКУМ стали 30 000 украинских беженцев.

Описание вакансии:

Цель

Консультант по кадрам проекта Робота (Robota) возложит на себя ответственность за предоставление комплексных консультационных услуг в области управления человеческими ресурсами как для сотрудников, так и для руководства проекта РОБОТА. Консультант будет играть важную роль в усовершенствовании стратегий, политик и практик в области человеческих ресурсов проекта, обеспечивая эффективное управление персоналом, вкладываясь в общий успех проекта.

Отчетность

Эта должность будет непосредственно подчиняться Директору.

Местонахождение

В г. Кишинев.

Вход и продолжительность

100% загрузка до 31 декабря 2023 года, с возможным продлением.

Обязанности и ответственность

Операции

• Постоянно поддерживает связь с сотрудниками проекта для мониторинга выполнения разработанных стандартных операционных процедур (SOP).
• Отвечает за мониторинг и оценку предоставляемых консультантами услуг.
• Предоставляет консультации по вопросам отношений с сотрудниками, разрешению конфликтов и дисциплинарным мерам, способствуя позитивной и плодотворной рабочей атмосфере.
• Предоставляет советы по инициативам в области управления результативностью, включая постановку целей, оценку результатов и механизмы обратной связи, для улучшения индивидуальной и групповой производительности.
• Отвечает за мониторинг надежности, эффективности персонала, соблюдение организационных правил и политик, мониторинг выполнения поставленных задач.
• Отвечает за внедрение и управление системой учета рабочего времени, координацию отпусков, больничных, выходных дней.

Реализация программы

• Отвечает за разработку и корректировку стандартных операционных процедур (SOP).
• Отвечает за консультирование по набору персонала и управлению человеческими ресурсами для команды проекта.
• Отвечает за предоставление рекомендаций по внедрению процесса улучшения результативности.
• Отвечает за определение потребностей в обучении, разработку учебных программ и поддержку внедрения инициатив по развитию квалификации сотрудников проекта.
• Осуществляет разработку политик и процедур: сотрудничает с командой проекта для разработки, пересмотра и обновления политик, процедур и руководящих принципов в области человеческих ресурсов, обеспечивая их соответствие лучшим практикам и законодательным требованиям.
• Постоянно поддерживает связь с руководителем проекта для предоставления актуальных экспертных рекомендаций и рекомендаций по различным вопросам в области управления человеческими ресурсами, включая, но не ограничиваясь, набором персонала, вопросами отношений с сотрудниками, управлением результативностью, обучением и соблюдением политик и нормативных актов в области человеческих ресурсов.
• Поддержка при найме и вводе в должность: помощь в процессе найма путем участия в собеседованиях, оценке квалификаций кандидатов и обеспечении эффективного ввода новых сотрудников в должность.
• Соблюдение нормативных актов и отчетность: обеспечивает соблюдение трудового законодательства, нормативных актов и требований проекта, а также подготавливает необходимые отчеты в области управления человеческими ресурсами.
• Подготовка периодических отчетов для руководителя проекта.

Квалификация и опыт:

• Бакалаврская степень в области управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования или связанной области. Приветствуется наличие магистерской степени.
• Подтвержденный опыт работы в качестве консультанта по кадрам или на аналогичной консультационной должности.
• Глубокие знания принципов,практик и нормативных актов в области управления человеческими ресурсами.
• Высокие межличностные и коммуникативные навыки.
• Отличные навыки решения проблем и принятия решений.
• Способность работать в коллективной многогранной среде.
• Владение навыками управления человеческими ресурсами и пакетом Microsoft Office.

Срок и участие:

Работа консультанта по кадрам будет иметь определенный срок на договорной основе, который может быть продлен в зависимости от потребностей проекта и оценки результатов. Консультант будет тесно сотрудничать с командой проекта и подчиняться руководителю проекта.

Процесс подачи заявки

Заинтересованные кандидаты приглашаются предоставить свое резюме на адрес электронной почты cnum.moldova@gmail.com, указав в строке темы название должности «Консультант по кадрам» до 25 августа 2023.

______________________________________________________________________________

HR Consultant

About the National Congress of Ukrainians of Moldova:

National Congress of Ukrainians of Moldova (NCUM) is a non-profit and non-governmental organization that implements its goal of protecting and supporting Ukrainians in Moldova. The NCUM includes the Union of Ukrainians of Moldova, the Women's Community of Ukrainians of Moldova, the Association of Ukrainian Youth of the Republic of Moldova “Zlagoda”, leaders of civil society and Ukrainian communities. Central to the activities of the NCUM are three key values: cooperation, transparency, inclusiveness.

The mission of the NCUM is to preserve the Ukrainian identity, protect the legal rights of Ukrainians in Moldova, promote the effective participation of Ukrainians in the economic, civil and social life of Moldova, and facilitate the contribution of Ukrainians to the development of Moldovan society.

Since February 24, 2022, the NCUM has been playing one of the key roles in responding to the refugee crisis in Moldova. The team implemented 10 projects, of which 6 were dedicated to emergency response and 3 aimed at supporting Ukrainians in the Republic of Moldova. NCUM supports 30,000 Ukrainian refugees throughout its humanitarian activities.

Vacancy description:

Purpose 

The Robota HR Consultant is entrusted with the responsibility of delivering comprehensive HR management advisory and consultancy services to both the staff and management of the ROBOTA project. The consultant will play a vital role in enhancing the project's human resources strategies, policies, and practices, ensuring effective workforce management and contributing to the project's overall success.

Reporting 

This position will directly report to the Director.

Location 

Chișinău-based.

Input and Duration

100% LoE until  31st December 2023, with potential extension. 

Duties and responsibilities
Operations

• Carries out permanent communication with the staff of the project to monitor the implementation of developed SOPs.
• Responsible for monitoring and evaluation of provided services by consultants.
• Provide counsel on employee relations matters, dispute resolution, and disciplinary actions, fostering a positive and collaborative work environment.
• Advise on performance management initiatives, including goal setting, performance reviews, and feedback mechanisms, to enhance individual and team performance.
• Responsible for monitoring the staff integrity, efficiency, adherence to the organizational rules and policies, monitoring of the implementation of provided objectives
• Responsible for the implementation and management of a system for recording working hours, the coordination of holidays, sick days, days off

Program delivery 

• Responsible for developing and adjusting SOPs.
• Responsible for providing counseling on recruiting and HR for the project team.
• Responsible for providing guidance on the implementation of the performance improvement process.
• Responsible for identifying training needs, designing training programs, and supporting the implementation of capacity-building initiatives for project staff.
• Carries out Policy and Procedure Development: Collaborate with the project team to develop, review, and update HR policies, procedures, and guidelines, ensuring alignment with best practices and legal requirements.
• Carries out permanent communication with the Project Manager to provide up-to-date expert guidance and recommendations on various HR matters, including but not limited to recruitment, employee relations, performance management, training, and compliance with HR policies and regulations.
• Recruitment and Onboarding Support: Assist in the recruitment process by participating in interviews, assessing candidate qualifications, and facilitating effective onboarding for new hires.
• Compliance and Reporting: Ensure adherence to labor laws, regulations, and project-specific requirements, and prepare HR reports as needed.
• Creates periodic reports for the Project Manager.

Qualifications and Experience:

• Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field. Master's degree preferred.
• Proven experience as an HR consultant or in a similar advisory role.
• In-depth knowledge of HR principles, practices, and regulations.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Excellent problem-solving and decision-making abilities.
• Ability to work collaboratively in a diverse team environment.
• Proficiency in HR software and Microsoft Office Suite.

Duration and Engagement:

The HR Consultant's engagement will be on a defined duration on a contract basis, renewable based on project needs and performance evaluation. The consultant will work closely with the project team, reporting to project manager.

Application Process

Interested candidates are requested to submit their updated CV,to cnum.moldova@gmail.com, indicating in the subject line the title of the position “HR Consultant” till August 25, 2023.