AO "EzzyLink" este în căutarea unui expert extern în construcții pentru Centrele de plasament temporar a refugiaților (CPTR) din Republica Moldova.

Licitație pentru evaluarea externă a proiectelor

1. SUMAR

1.1 Tipul misiunii:

Expert extern în construcții pentru Centrele de plasament temporar a refugiaților (CPTR) din Republica Moldova.

2. CONTEXT ORGANIZAȚIONAL

EzzyLink

2.1 Titlul proiectului

Renovarea Centrelor de plasament temporar a refugiaților (CPTR)

 2.2 Organizația principală de implementare

AO Ezzylink

2.3 Donatori

Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Cehe

2.4 Perioada proiectului

01.01.2023 – 31.12.2023

2.7 Contextul proiectului

Proiectul vizează să contribuie la asigurarea supraviețuirii și recuperării celor mai vulnerabili refugiați care fug de război din Ucraina și a populației locale din Moldova, ca reacție la criza umanitară din regiune. În cadrul proiectului, 10 CPTR vor fi sprijinite în ceea ce privește renovările și echipamentele ușoare, 8000 de familii vulnerabile locale și refugiați vor primi articole de ajutor necesare, cum ar fi alimente, rechizite de igienă și articole nealimentare, iar în total 120 de refugiați vor beneficia de cursuri de limbă română.

2.9 Grupuri țintă

• Grupul țintă principal al proiectului este populația refugiată din Moldova, care locuiește în prezent în Centrele de plasament temporar a refugiaților. Persoanele, care au părăsit țările lor de origine din cauza conflictelor sau persecuției și au nevoie de un loc sigur pentru trăi.
• Comunitatea locală, prin îmbunătățirea condițiilor de viață ale refugiaților și prin reducerea potențialelor presiuni asupra resurselor locale.
• Întreprinderi Mici și Mijlocii (IMM-uri) din industria construcțiilor. Acțiunea propusă va promova producția, consumul și activitățile durabile în rândul IMM-urilor producătoare de produse pentru construcții (de exemplu: beton, cărămizi) și IMM-urilor implicate în construcții (de exemplu: clădiri, drumuri).

2.10 Alocarea și locația:

- Durata totala: 24 zile lucrătoare.

- Specificarea sarcinilor:

În lunile aprilie și mai - monitorizarea  Centrelor de plasament temporar a refugiaților selectate și pregătirea TOR pentru compania de construcții în funcție de nevoi, durata totală de 10 zile.

Pregătirea mandatului în mai și iunie și prezența în comisia de selecție, durata totală 3 zile, pregătirea mandatului, comitetul de selecție de 1 zi.

Iulie și august - monitorizarea lucrărilor de construcție (10 zile lucrătoare)

- locație: Republica Moldova și Regiunea Transnistreană.

3. SELECȚIA FURNIZORULUI ȘI CRITERII DE SELECȚIE

3.1 Cerințe

Furnizorul selectat trebuie să posede următoarele experiență și abilități obligatorii:

• Cel puțin 5 ani de experiență dovedită în construcții.
• Expertiza in auditarea lucrărilor de renovare si întocmirea devizelor de cost.

3.2 Criterii de selecție

Următoarele criterii vor fi utilizate pentru a evalua și selecta furnizorul pentru evaluare:

3.2.1 Experiență relevantă (pondere de 30%). Furnizorul trebuie să aibă cel puțin 5 ani de experiență în efectuarea de evaluări externe ale proiectelor similare, inclusiv experiență în estimarea costurilor de renovare și auditarea lucrărilor de renovare.

3.2.2 Preț (pondere de 60%). Furnizorul trebuie să ofere o propunere detaliată a costurilor care să prezinte clar toate costurile asociate cu evaluarea, inclusiv cheltuielile de călătorii, costurile pentru personal și alte cheltuieli. Propunerea ar trebui să includă, de asemenea, o defalcare a costurilor asociate cu fiecare fază a evaluării. Furnizorul cu cea mai competitivă propunere de preț va primi cel mai mare punctaj.

3.2.3 Flexibilitatea timpului (pondere de 10%) Furnizorul ar trebui să poată finaliza evaluarea în intervalul de timp dat și să demonstreze flexibilitate în adaptarea la modificările potențiale ale programului. Propunerea furnizorului ar trebui să includă un calendar clar și repere pentru evaluare, iar furnizorul ar trebui să poată oferi actualizări regulate cu privire la progres. Furnizorul cu cel mai înalt nivel de flexibilitate orar va primi cel mai mare punctaj.

4. CUM SE APLICĂ

Candidații interesați trebuie să își trimită ofertele în limba română sau engleză la următoarea adresă:  purchase@ezzylink.md  până pe 23  aprilie, 2023.

Ofertele incomplete și ofertele primite după termenul limită nu vor fi luate în considerare.

Call for Tenders for External Project Evaluation

1. SUMMARY

1.1 Type of assignment:

External Construction Expert for Refugee Accommodation Centers (RAC) in the Republic of Moldova.

3. Organizational Context

EzzyLink

2.1 Project title

Renovation of the refugee accommodation centers (RAC)

2.2 Lead Implementing Organization

AO Ezzylink

2.3 Donors

Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic

2.4 Project Period

01.01.2023 – 31.12.2023

2.7 Project Background

The project aims to contribute to ensuring the survival and recovery of the most vulnerable refugees fleeing war from Ukraine and the local population in Moldova, as a reaction to the humanitarian crisis in the region. Under the project in total 10 RACs will be supported in terms of light renovations and equipment, 8000 Vulnerable Local Families and Refugees will receive necessary relief items, such as food, hygiene supplies, and NFIS, and in total 120 refugees will benefit from language classes.

2.9 Target groups

The primary target group of the project is the refugee population in Moldova who are currently residing in the existing accommodation centers. These individuals have fled their home countries due to conflict or persecution and are in need of a safe and secure place to live. Additionally, the project will indirectly benefit the local community by improving the living conditions of the refugees and reducing potential strain on local resources.

Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) in the construction industry

The proposed Action will promote sustainable production, consumption, and behavior among SMEs producing construction products (e.g., concrete and bricks) and SMEs involved in construction (e.g. buildings and roads).

1.2 Assignment and location:

• Total duration: 24 working days.
• Specification of tasks:

In April and May monitor selected RACs, and preparation of the TOR for the construction company based on the needs, total duration of 10 days.

May and June preparation of the TOR and attendance on the selection committee, total duration 3 days preparation of TOR, 1-day Selection Committee

July and August Monitoring of construction works (10 working days)

• location: Republic of Moldova and Transnistrian Region.

4. SELECTION OF THE SUPPLIER AND SELECTION CRITERIA

5.1 Requirements

The selected supplier should possess the following mandatory experience and skills:

• At least 5 years of proven experience in construction
• Expertise in auditing renovation works and preparing cost estimates.

5.2 Selection Criteria

The following criteria will be used to evaluate and select the supplier for the evaluation:

5.2.1 Relevant experience (30% weight). The supplier should have at least 5 years of experience in conducting external evaluations of similar projects, including experience in estimating renovation costs and auditing renovation works.

5.2.2 Price (60% weight). The supplier should provide a detailed cost proposal that clearly outlines all costs associated with the evaluation, including travel expenses, personnel costs, and other expenses. The proposal should also include a breakdown of the costs associated with each phase of the evaluation. The supplier with the most competitive price proposal will receive the highest score.

5.2.3 Time flexibility (10% weight) The supplier should be able to complete the evaluation within the given timeframe and demonstrate flexibility in adjusting to potential changes in the schedule. The supplier's proposal should include a clear timeline and milestones for the evaluation, and the supplier should be able to provide regular updates on progress. The supplier with the highest level of time flexibility will receive the highest score.

6. HOW TO APPLY

Interested candidates should send their offers in English to the following address purchase@ezzylink.md by 23th of April, 2023.

Incomplete offers and offers received after the deadline will not be considered.