Anunțuri de Angajare

IP Keystone Moldova angajează Asistent de proiect pentru proiectul „Open Arms. Open Hearts, Răspuns de urgență la criza din Ucraina 2”.

Program de lucru și durata contractului: full-time pentru perioada 01.04.2023 – 31.07.2023.

Cerințele de bază ale postului:

1. Să ofere asistență coordonatorului de proiect:

• Să completeze baza de date a proiectului;
• Să întocmească procesele verbale pentru achiziții;
• Să faciliteze procesele de selecție a beneficiarilor proiectului și să întocmească dosarele solicitanților pentru examinare, liste și alte documente necesare și să informeze beneficiarii despre decizie.

2. Să ofere asistență celor 4 echipe ce lucrează cu beneficiarii proiectului:

• Să identifice prestatori de servicii;
• Să verifice conturile de plată și să efectueze avizul de plată;
• Să coordoneze procurările de bunuri și servicii în cadrul proiectului în conformitate cu cerințele donatorului / Manualul de procurări al Keystone Moldova;
• Să monitorizeze utilizarea corectă a asistenței și să ofere sprijin membrilor echipelor în gestionarea asistenței în funcție de nevoile beneficiarilor.

3. Să asigure promovarea și vizibilitatea proiectului conform cerințelor donatorului / cerințelor  Keystone Moldova;
4. Să asigure o comunicare  adecvată a  discuțiilor și feedback-ului dintre diferiți participanți la proiect;
5. Să participe la diferite ședințe și la toate evenimentele proiectului;
6. Să elaboreze rapoartele săptămânale;
7. Să participe la planificarea, monitorizarea și evaluarea Proiectului și a altor activități legate de post;
8. Să se implice în alte activități ce țin de implementarea cu succes a proiectului.

Cunoștințe și abilități:

• abilități interpersonale și de comunicare bazate pe empatie și etică profesională;
• capacitatea de a lucra eficient și cu acuratețe;
• capacitatea de a lucra în echipă, cât și independent;
• aptitudini organizatorice.

Educație și formare profesională

Studii superioare în domeniul social sau în alt domeniu conex.

Experiență:

Experiență în domeniul asistenței sociale sau în alt domeniu conex în sectorul public, organizație internațională, agenție națională, organizație neguvernamentală sau sector privat.

Abilități lingvistice:

Română și rusă. Cunoașterea limbii engleze și ucraineană va constitui un avantaj.

Condiții de aplicare:

• CV-ul va fi trimis pe următoarele adrese electronice moldova@khs.org și dcutulab@khs.org, cu referire la subiectul mesajului „Asistent proiect refugiati - [numele aplicantului]”.

Termenul de depunere – deschis, până la selectarea unui candidat.