Anunțuri de Angajare

Termeni de referință

 pentru contractarea serviciilor de consultanță privind elaborarea

Manualului operațional de gestiune a programelor APSCF și a proiectelor de sub-grant

Tipul contractului: servicii de consultanță

Perioada preconizată a consultanței: aprilie – mai 2023

Candidați eligibili: persoane fizice și juridice

Context

Alianța ONG-urilor active în domeniul Protecției Sociale a Copilului și Familiei (APSCF) este o rețea de 62 de organizații neguvernamentale de pe întreg teritoriul Republicii Moldova, inclusiv din regiunea transnistreană. APSCF acționează pentru crearea unui cadru coerent și funcțional de dezvoltare a factorilor de decizie, a mecanismelor și practicilor de implementare, asigurând respectarea și protecția reală a copilului și familiei.

Unul dintre obiectivele strategice ale APSCF constă în dezvoltarea capacităților membrilor APSCF, inclusiv capacități financiare. În acest sens, APSCF atrage fonduri pentru a finanța atât propria activitate, cât și activitatea membrilor săi, fiind responsabilă de următoarele:

• organizarea concursului de grant,
• selectarea și aprobare propunerilor de proiect relevante grantului,
• semnarea contractelor de grant,
• finanțarea, asistarea și monitorizarea partenerilor de grant,
• acordarea asistenței tehnice și a mentoratului.

În cadrul implementării programului de grant, APSCF asigură că partenerii de grant respectă următoarele proceduri:

• recrutarea și angajarea membrilor echipei de proiect;
• desfășurarea concursurilor de achiziție;
• executarea conformă a bugetului de proiect sau revizuirea acestuia;
• documentarea cheltuielilor de proiect;
• documentarea rezultatelor activităților și a indicatorilor de program;
• asigurarea comunicării și vizibilității;
• recepția și procesarea feedbackului și a reclamațiilor;
• perfectarea raportului financiar și narativ lunar, trimestrial și final.

În vederea atingerii obiectivului strategic sus-menționat, în perioada iunie 2022 – mai 2023, APSCF implementează proiectul „Sprijin pentru refugiați sub umbrela APSCF”, finanțat de Diakonie Katastrophenhilfe (DKH). Conform activităților proiectului, APSCF va dezvolta politici și proceduri interne, inclusiv va elabora un manual operațional de gestiune a programelor și proiectelor de sub-grant, prin contractarea serviciilor de consultanță în domeniul managementului operațional.

Obiectivul, sarcinile, livrabilele și termene limită de prestare a serviciilor de consultanță

Obiectivul consultanței constă în consolidarea capacităților APSCF de a revizui și îmbunătăți procesele de  gestionare eficientă a programelor de grant, prin  elaborarea unui Manualul operațional de gestiune a programelor APSCF și a proiectelor de sub-grant, în conformitate cu cerințele prezentului ToR.

Următoarele sarcini  vor fi realizate în cadrul serviciilor de consultanță:

Prestatorul de servicii va prezenta următoarele livrabile:

*Toate proiectele de livrabile vor fi coordonate cu echipa de proiect și prezentate membrilor Consiliului de Coordonare al APSCF. Urmare a recomandărilor, acestea vor fi ajustate și prezentate pentru varianta finală.

Notă: Termenele de prestare a consultanței se pot modifica de comun acord în funcție de evoluția sarcinii, însă nu și costul serviciilor, în baza unui acord adițional la contractul de prestare a serviciilor de consultanță.

Perioada de consultanță și modalitatea de plată

Serviciile de consultanță vor fi prestate în perioada lunilor martie - aprilie.

Plățile se vor efectua în tranșe prin transfer bancar, după semnarea Actelor de primire-predare pe livrabile.

Cerințe față de consultant/echipa de consultanți

Calificare

• Studii universitare în domeniul economiei, managementului, juridic sau orice alt domeniu relevant.

Experiență generală

• Cel puțin trei (3) ani de experiență în servicii de consultanță în organizare instituțională, operațiuni financiare și contabile, implementarea sistemelor de management.
• Cunoașterea standardelor și procedurilor financiare și contabile.

Experiență profesională specifică

• Experiență dovedită în elaborarea unor produse similare (manuale operaționale de sub-gantare, manuale de achiziții)
• Experiență dovedită în dezvoltarea/reorganizarea procedurilor operaționale pentru programe sociale, organizații non-profit.
• Experiență în implementarea proiectelor și aplicarea procedurilor de administrare, monitorizare și evaluare a proiectelor.
• Experiență în dezvoltarea procedurilor de evidență contabilă și gestiune finanțe și a procedurilor de achiziții.

Competențe

• Capacitate analitică și gândire sistemică.
• Abilități excelente de relaționare interpersonală, comunicare eficientă, organizare și management.
• Realizarea în termen a sarcinilor, fără a compromite calitatea și rezultatul.

Conținutul și evaluarea ofertei

1. Oferta tehnică și financiară conform Anexei 1 de mai jos.
2. CV-ul/urile consultantului/consultanților.
3. Link sau anexe cu exemple a unor produse similare, executate anterior.

Evaluarea ofertei se va face pe baza raportului de 60% pentru partea tehnică (CV și oferta tehnică) și 40% pentru oferta financiară.

Termenul limită de depunere a dosarelor

Dosarele de aplicare vor fi depuse până la data de 02 Aprilie 2023, ora 23:59, la adresa de e-mail office@aliantacf.md, cu subiectul mesajului Consultanță manual operațional APSCF.

Notă: Cererile primite după termenul limită, precum și cererile incomplete nu vor fi luate în considerare. APSCF își rezervă dreptul de a republica sau de a anula acest concurs.

Anexa 1

*Persoanele juridice vor prezenta oferta financiară cu TVA inclus.

*Persoanele fizice vor  prezenta oferta financiară cu suma Brută (12% impozit pe venit, 9% prime de asigurare).