Fundatia SERA Romania angajeaza Ofiter financiar - Chisinau

Denumirea funcției: OFIȚIER DE FINANȚE

Tipul locului de muncă: national

Timp de lucru: luni – vineri

Perioada contract: determinata (12 luni)

Loc de muncă: Moldova (Chisinau)

Poziția în organigrama:   Poziția raportează Coordonatorului Programului Moldova cu o linie indirectă către Managerul de Granturi și Finanțe

Obiectivul general al postului/specificatiile postului:

Ofițerul de finanțe va oferi sprijin pentru bugetare, raportare, conformitate și coordonarea auditului. În plus, această poziție va sprijini contabilitatea granturilor, fluxurile de numerar, precum și raportările financiare instituționale și diverse alte dosare statutare de stat.

Relatii functionale:

 Intern: Toți cei din personalul proiectului, inclusiv SERA/ CARE/ FONPC

Extern: Banci, parteneri, contractori, instituții de stat

Responsabilitati:

General

• Sprijin pentru gestionarea granturilor financiare, inclusiv proiecțiile și planificarea, analiza performanței, bugetarea, supravegherea raportării pentru portofoliul de granturi, reconcilieri și gestionarea fluxului de numerar.

• Asistență la dezvoltarea de instrumente de buget și raportare, șabloane și realiniri

• Ajutor la elaborarea bugetului propunerii

• Legătura cu birourile de teren pe componenta de management financiar a granturilor

• Coordonarea cu entitățile relevante, finalizarea întregului ciclu de procesare a rapoartelor donatorilor și transmiterea acestora în mod periodic, conform cerințelor diferitelor agenții donatoare.

• Examinarea cererilor de plată și procesarea plăților

Proiecții financiare, planificare și adaptare

• Sprijinirea dezvoltării și implementării proceselor și controalelor pentru a asigura conformitatea generală

• Lucrul cu departamentele relevante și unitățile de teren la managementul integrat al finanțelor tuturor proiectelor pentru a asigura utilizarea eficientă a resurselor pentru a atinge obiectivele programului în conformitate cu toate cerințele donatorilor.

• Sprijin pentru dezvoltarea de instrumente bugetare, șabloane și îndrumări.

• Asigurarea unor controale interne adecvate pentru a minimiza riscurile;

Audit și dosare legale:

• Obține confirmarea de audit pentru toate granturile și terții, așa cum sunt solicitate de auditori.

• Asistență la introducerea datelor, la depunerea și la pregătirea rapoartelor ad-hoc, așa cum este solicitat de conducere.

• Asistență la pregătirea auditurilor, dacă este necesar

• Orice alte sarcini atribuite de Managerul Finanțe și Granturi

Experiență și educație (formare):

• Licență în administrație, economie sau orice alte domenii conexe;

• Cel puțin 2 ani experiență generală.

• Engleza de droit

Principalele abilitati necesare pentru post:

Abilitati tehnice :

• Cunoștințe excelente de excel

• Excelente abilități interpersonale, organizaționale și de comunicare;

Abilități :

• Bună comunicare scrisă și verbală

• Capacitate demonstrată de a efectua analize de costuri și bugete de programe.

• Cunoștințe în Microsoft Office

• Capabil să sprijine munca în echipă pentru a livra în termene scurte.