Anunțuri de Angajare

The NGO SOLIDARITES INTERNATIONAL assists populations affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climate-related disasters and economic collapse. Our humanitarian teams are committed to helping people whose lives, health and security are threatened, by meeting their most vital needs: food, water, shelter and hygiene. For more information about Solidarités International, please visit its website: https://solidarites.org/

ONG-ul SOLIDARITES INTERNATIONAL asistă populațiile afectate de conflicte și violență, epidemii, dezastre naturale sau legate de climă și colaps economic. Echipele noastre umanitare se angajează să ajute persoanele a căror viață, sănătate și securitate sunt amenințate, prin satisfacerea celor mai importante nevoi ale acestora: hrană, apă, adăpost și igienă. Pentru mai multe informații despre Solidarités International, vă rugăm să vizitați site-ul : https://solidarites.org/

MISSION

Goal / Purpose:

Under the supervision of the Activity Manager. He/She is responsible for ensuring compliance with procedures linked to proper Information and data management by the program teams

He/she:

• Supports for the creation of specific tools to each program for the collection, processing, analysis, visualization and sharing of the data
• Provides technical support on information and data management tools and ensures their proper use by program teams
• Contributes to ensuring the quality of the data collected in the field
• Supports on reporting to indicators in coordination with MEAL, Program Contributes on producing visuals following data processing, in support of program teams

MISIUNE

Sub supravegherea Managerului de Activitate. El/Ea este responsabil pentru asigurarea conformității cu procedurile legate de gestionarea adecvată a informațiilor și a datelor de către echipele de program

El/ ea:

• Suportă crearea de instrumente specifice fiecărui program pentru colectarea, prelucrarea, analizarea, vizualizarea și partajarea datelor
• Oferă suport tehnic cu privire la instrumentele de gestionare a informațiilor și a datelor și asigură utilizarea corectă a acestora de către echipele de program
• Contribuie la asigurarea calitatii datelor colectate in teren
• Sprijină raportarea către indicatori în coordonare cu MEAL, Program Contribuie la producerea de imagini în urma procesării datelor, în sprijinul echipelor de program

POSITION

Human resources management

• Participate in the recruitment, coaching (induction, performance evaluation) and training of people under his/her responsibility and/or DW recruited to do assessments and monitoring on the field
• When recruiting daily workers, provides training, follow up and feedbacks on their daily task
• Welcome and brief new employees about his task, responsibilities and the support to other departments
• Train program team to use and maintain the available tools correctly

Reporting / Communication / Representation

• Ensure good quality of the data received and report as soon as possible to his/her line manager any problem or information having an impact on the activities or reporting
• Contribute to the analysis and creation of products based on program/security data
• Ensures the confidentiality of the data
• Ensure that tools and files are properly archived and secured
• Participate into learning workshops
• Support the coordination and program team in the preparation of visual supports needed for presentation materials.
• Establish and maintain good relations with local counterpart if any
• Represent SI in his/her field of expertise when asked to do so

Project management & coordination with other teams

• Contribute in the development of chronograms of activities and field visits related to the different projects and in their data management
• Contribute in the development of tools and analysis in link with the program teams to facilitate their data management

FUNCȚII GENERALE

Managementul resurselor umane

• Participa la recrutarea, coaching-ul (inducere, evaluarea performantei) si pregatirea persoanelor aflate in responsabilitatea sa si/sau DW recrutate pentru a face evaluari si monitorizare pe teren
• Când sunt recrutați lucrători zilnici, oferă instruire, urmărire și feedback cu privire la sarcina lor zilnică
• Întîmpină și oferă informații noilor angajați despre sarcina, responsabilitățile și sprijinul acordat altor departamente
• Antrenează echipa de program să utilizeze și să întrețină corect instrumentele disponibile

Raportare / Comunicare / Reprezentare

• Asigurarea calității a datelor primite si raportarea cat mai curand posibil managerului sau orice problema sau informatie care are impact asupra activitatilor sau raportarii
• Contribuie la analiza și crearea de produse bazate pe date de program/securitate
• Asigură confidențialitatea datelor
• Asigură că instrumentele și fișierele sunt arhivate și securizate corespunzător
• Participă la ateliere de învățare
• Sprijiniți echipa de coordonare și program în pregătirea suporturilor vizuale necesare pentru materialele de prezentare.
• Stabiliți și mențineți relații bune cu omologul local, dacă este cazul
• Reprezintă SI în domeniul său de expertiză atunci când i se cere acest lucru

Management de proiect si coordonare cu alte echipe

• Contribuie la elaborarea cronogramelor activităților și vizitelor pe teren legate de diferitele proiecte și la gestionarea datelor acestora
• Contribuie la dezvoltarea instrumentelor și analizei în legătură cu echipele de program pentru a facilita gestionarea datelor acestora

PROFILE OF THE CANDIDATE / REQUIREMENTS

• Previous experience with NGO/INGOs valued
• Technical knowledge in IM along with demonstrated experience and good communication skills. Previous experience as manager valued
• Availability to work full time (estimated 8am to 6pm) for a minimum of 2 months required
• Language: Romanian and English. Ukrainian and Russian are a plus.

PROFILUL CANDIDATULUI / CERINȚE

• Experienta anterioara cu ONG-uri/ONGI-uri apreciată
• Cunoștințe tehnice în IM, împreună cu experiența demonstrată și bune abilități de comunicare. Experienta anterioara ca manager apreciată
• Disponibilitatea de a lucra cu normă întreagă (aproximativ de la 8am pînă la 6pm) pentru un minim de 2 luni
• Limba: română și engleză. Ucraineana și rusa sunt un plus.

APPLICATION CLOSING DATE

19 April, 2022

Solidarités International reserves itself the right to extend the deadline or to select candidates prior to the closing date, to reject applicants who do not apply with the full package of documents as described below, who apply after the specified deadline, or who do not meet the qualifications for the position without being notified.

TERMENUL LIMITĂ DE APLICARE

19 APRILIE 2022

Solidarités International își rezervă dreptul de a prelungi termenul limită sau de a selecta candidații înainte de data închiderii, de a respinge candidații care nu aplică cu pachetul complet de documente descris mai jos, care aplică după termenul specificat sau care nu îndeplinesc calificările pentru postul respectiv fără a fi notificați.

APPLICATION PROCESS

Send your CV and cover letter explaining previous experiences to mol.recruitment@solidarites-moldova.org. 
Kindly state the name of the position and the city you are applying for in the heading.

The candidates preselected will be contacted directly for the following step of the process including test and interview.

PROCESUL DE APLICARE

Trimite CV-ul și scrisoarea de intenție în care să explici experiențele anterioare către mol.recruitment@solidarites-moldova.org.

Vă rugăm să precizați numele postului și orașul pentru care aplicați în titlu.

Candidații preselectați vor fi contactați direct pentru următoarea etapă a procesului, ce include un test și interviu.