ANUNȚURI DE ANGAJARE

Termenul limită de aplicare: 1 noiembrie 2021 

Poziția:  Specialist Financiar

Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova 

Tipul contractului: Contract individual de muncă 

Durata contractului: Contractul pe durata determinată cu posibilitate de prelungire

Limbi de lucru: română, rusă, engleză

Implicare: normă deplină

Scopul poziției este de asigura gestiunea financiară a proiectelor implementate de Solidarity Fund PL în Moldova , inclusiv monitorizarea granturilor de către beneficiari sub aspect financiar.

Sarcini și responsabilități: 

• Gestionarea financiară a proiectelor organizației;
• Pregătirea rapoartelor financiare și prezentarea acestora organizațiilor donatoare;
• Gestionarea financiară a granturilor oferite;
• Oferirea suportului beneficiarilor în implementarea granturilor, sub aspect financiar și contabil;
• Verificarea rapoartelor financiare ale beneficiarilor de granturi;
• Asigurarea faptului că toate operațiunile contabile și achizițiile sunt realizate în conformitate cu politica organizațiilor donatoare și legislația în vigoare;
• Contribuirea la conceptualizarea proceselor și elaborarea noilor instrumente financiare în domeniile de implicare ale organizației;
• Monitorizarea proceselor și inițierea activităților necesare pentru atingerea obiectivelor organizației din domeniul instrumentelor financiare;
• Instruirea și dezvoltarea capacităților beneficiarilor de granturi în domeniul implementării financiare a granturilor;
• Participarea în elaborarea și realizarea măsurilor îndreptate spre respectarea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor;
• Pregătirea rapoartelor financiare şi statistice necesare managementului organizației;
• Menținerea controlului financiar asupra operațiunilor financiare, asigurând aplicarea corectă a tuturor mecanismelor de control intern în conformitate cu regulile, reglementările, procedurile donatorului și legislația în vigoare;
• Realizarea activității privind formarea, actualizarea şi păstrarea bazei de date a documentelor lucrative şi respectarea regulilor de utilizare a bazei de date interne;
• Colectarea informației despre progresul activităţilor şi participarea la activitatea de raportare intermediară și finală pe Proiect;
• Alte activități operaționale și management organizațional.

Oportunități: 

• Mediu dinamic și încurajator pentru învățare și creștere profesională;
• Oportunitate de a testa și pilota abordări și instrumente inovative;
• Derularea activității într-o echipă deschisă și organizație internațională în continuă dezvoltare.

 Competențe și calificări necesare: 

• Studii superioare (contabilitate/finanțe);
• Experiența de lucru în domeniul financiar/contabil al ONG-rilor de minim doi ani;
• Experiența de lucru cu donatori străini va constitui un avantaj
• Cunoașterea legislației în domeniul contabilității și fiscalității;
• Abilități excelente de interacțiune și comunicare;
• Abilități de analiză, scriere, raportare; 
• Abilități de a lucra independent și în echipă;
• Buna cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română, rusă și engleză;
• Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.);
• Spirit de inițiativă, orientare spre soluții, responsabilitate și tendință de dezvoltare.

Dosarul de aplicare va conține: 

1. CV-ul actualizat;
2. O scrisoare de intenție (max. 1 pag.) în care aplicantul va răspunde la următoarele întrebări: 1. Cum experiența dvs. profesională corespunde sarcinilor poziției? 2. De ce ați dori să activați în poziția propusă?

Procedura de aplicare. Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV și scrisoarea de intenție) în format electronic, la adresa de e-mail  hr@solidarityfund.md  cu mențiunea subiectului mesajului: Specialist Financiar

Termenul limită de depunere a dosarelor: 1 noiembrie 2021, ora locală 09:00. 

Dosarele depuse vor fi evaluate în cadrul unui proces de evaluare în trei etape: 

Etapa 1: Evaluarea formală 

La această etapă, va fi realizată verificarea cerințelor formale. Aceasta include examinarea corespunderii dosarului cu Termenii de Referință, precum și verificarea tuturor componentelor dosarului (CV, scrisoarea de intenție). Evaluarea formală este realizată de Specialistul Junior Resurse Umane. La această etapă sunt selectate CV-urile care întrunesc toate cerințele formale. 

Etapa 2: Prima etapă a interviurilor  

La această etapă de recrutare pot să ajungă mai mulți candidați în funcție de calitatea dosarului primit și de cerințele postului vacant. Interviurile vor fi realizate de o echipă de minimum 3 evaluatori, care este implicată și în analiza și selectarea CV-urilor la etapa precedentă.  

În cadrul interviului vor fi verificate cele mai relevante informații în contextul funcției vacante anunțate, prezentate de candidat în CV și scrisoarea de intenție. Scopul interviului este de a analiza corespunderea competențelor candidatului cu cerințele poziției vacante, precum și motivația și atitudinea acestuia față de cultura organizațională a Solidarity Fund PL în Moldova.  

În caz de necesitate, candidatului i se poate cere să îndeplinească o sarcină suplimentară.  

Etapa 3: A doua etapă a interviurilor 

La recomandarea echipei de recrutare, Directorul de Țară  va selecta una sau mai multe persoane pentru următoarea etapă a procesului de recrutare  - al doilea interviu. Acesta va fi condus de către Directorul de Țară și/sau Directorul Adjunct, după caz. Al doilea interviu va constitui ultima etapă a procesului de recrutare.   

*Doar persoanele selectate vor fi invitate la interviu. 

**Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova exclusiv în scopul și procesul angajării, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare. Aceste date nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al subiectului datelor cu caracter personal.