Receptionist (part time)

Scop si obiectiv:

Scopul și obiectivul principal al Receptionistului, este de a asigura o bună funcționare a recepției, combinată cu asistența oferită beneficiarilor Centrului și vizitatorilor săi.

Responsabilitati:
- Intimpinarea vizitatorilor și derectionarea în mod corespunzător;
- Informarea vizitatorilor despre serviciile centrului, activitățile și evenimentele care se vor desfasura;
- Îndeplinirea sarcinilor de gestionare a birourilor, inclusiv răspunsuri la telefoane, fotocopiere, trimiterea prin fax etc.
- Expedierea mesajelor corecte în numele personalului Centrului și asigurarea că toată lumea primește mesajele în timp rapid;
- Gestionarea e-mailurile prin redirecționarea sau răspunsul corespunzător și într-un mod adecvat;
- Actualizarea bazei de date de contact a clienților și partenerilor;
- Programarea întâlnirilor și altor activități, rezervând conferințe și săli de întâlniri.

Cerintele la locul de munca:

- Graficul de munca de la 8:00-13:00 (poate fi si student);
- Orientare către rezultate, învățare rapidă și deschisă pentru noi provocări;
- Atitudine matură și pozitivă;
- Abilitatea de a lucra bine într-un mediu rapid și multicultural, atât în echipă, cât și independent;
- Studii superioare nefinisate;
- Cunoaștere bună a limbii română și rusă, engleza constituie un avantaj.
- Cunoștințe de lucru in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Daca Va regasiti in cele mentionate mai sus, rog sa transmite-ti Cv ul la adresa de email: osuruceanu@ict.md   cu menționarea funcției pentru care candidați. Vă așteptăm cu drag în Echipa Tekwill!