TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru servicii de sală și alimentare  necesare pentru desfășurarea evenimentului organizat în cadrul proiectului „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, implementat de Centrul CONTACT cu sprijinul financiar al Norvegiei (NORAD).

Detalii eveniment:

• Data desfășurării: 11 decembrie 2026, orele: 09:00–17:00.
• Format: sesiuni plenare și paneluri tematice.
• Număr de participanți: aproximativ 100 de persoane
• Locație preferată: Chișinău, ușor accesibilă cu transportul public, inclusiv cu acces pentru persoanele cu dizabilități.

1. Servicii solicitate pentru sală:

• Sală principală cu capacitate de minimum 100–120 de persoane, cu posibilitate de aranjament flexibil (tip teatru), scenă sau podium pentru paneluri.
• Spațiu adiacent pentru înregistrarea participanților și pauzele de networking.
• Conexiune Wi-Fi cu posibilitatea unei conexiuni cablate dedicate (necesară eventualei transmisiuni online a evenimentului).
• Acces și condiții adaptate pentru persoane cu dizabilități locomotorii (rampă, lift, grup sanitar accesibil).
• Echipament de bază pentru prezentări: videoproiector sau ecran LED, ecran de prezentare, laptop.

2. Servicii de alimentare solicitate

• Două pauze de cafea pentru aproximativ 100 de persoane (ceai, cafea, gustări dulci/sărate, fructe de sezon).
• Prânz pentru aproximativ 100 de persoane, meniu variat (tip bufet suedez).
• Apă plată disponibilă pe toată durata evenimentului.

3. Ofertele vor include următoarele documente:

• CV-ul/prezentarea ofertantului, incluzând: capacitatea sălii (număr de persoane, aranjamente posibile), dotarea sălii, existența unui spațiu de restaurant/catering propriu sau a unui partener de catering, existența și dotarea echipamentului de sonorizare (dacă este cazul), condițiile de acces pentru persoane cu dizabilități locomotorii.
• Informații generale despre companie: denumirea oficială, adresa, e-mail, persoană de contact, telefon.
• Oferta de preț, prezentată conform modelului anexat (Formular pentru depunerea ofertei de preț), pe foaie cu antet sau însoțită de datele complete ale companiei (denumire oficială, adresă, e-mail, rechizite bancare, persoană de contact, telefon), semnată de persoana autorizată.
• Certificatul de înregistrare a companiei - pot participa doar companiile înregistrate oficial în Republica Moldova, cu o experiență de minimum 3 ani.
• Autorizația de funcționare a unității de alimentație publică (pentru componenta de alimentare).

Notă privind TVA: prețul va fi indicat cu TVA.

4. Criteriile de evaluare a ofertelor

Nu sunt eligibile companiile aflate în listele de sancțiuni internaționale ale UE, UK, Canada, SUA etc.

5. Depunerea ofertelor:

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa info.ong.contact@gmail.com, până la data de 05 octombrie 2026, ora 17:00, cu mențiunea „Ofertă sală, alimentare - Event 11 decembrie” în subiectul e-mailului.

Întrebările privind condițiile solicitării de ofertă pot fi adresate în scris la adresa info.ong.contact@gmail.com, cu mențiunea „Clarificări -Event 11 decembrie” în subiectul e-mailului. Doar prestatorul selectat va fi contactat.

Anexa 1

Formular pentru depunerea ofertei de preț

Data evenimentului- 11 decembrie 2026