TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru servicii de traducere simultană și sonorizare necesare pentru desfășurarea evenimentului organizat în cadrul proiectului „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, implementat de Centrul CONTACT cu sprijinul financiar al Norvegiei (NORAD).

Detalii eveniment:

• Data desfășurării: 11 decembrie 2026, orele 09:00–17:00.
• Format: sesiuni plenare și paneluri tematice.
• Număr de participanți: aproximativ 100 persoane.
• Locație: Chișinău (sala este contractată separat; furnizorul de interpretariat și sonorizare va coordona montajul cu administrația sălii).
• Limbi de lucru: română și engleză.

1. Servicii de interpretare simultană solicitate

• Interpretare simultană română-engleză/engleză→română pe durata evenimentului.
• Echipă de minimum 2 interpreți profesioniști; experiența în evenimente cu parteneri de dezvoltare/donatori sau pe teme de integrare europeană constituie un avantaj.
• Cabină de interpretare conformă cu standardele uzuale pentru evenimente, console și sistem de transmisie.
• Minimum 40–60 de receptoare/căști pentru participanți, cu posibilitate de extindere în funcție de numărul final confirmat.
• Montaj și testare tehnică înainte de începerea evenimentului.

2. Servicii de sonorizare solicitate

• Sistem de sonorizare profesional, dimensionat pentru sala Forumului (capacitate aproximativă 100–120 persoane).
• Minimum 3 microfoane pentru panel și 2 microfoane wireless pentru sală.
• Microfon pentru pupitru.
• Tehnicieni disponibili pe durata evenimentului (montaj, testare, suport în timpul evenimentului, demontaj).
• Ofertantul va descrie echipamentele și modelele propuse, precum și soluția de redundanță/backup în cazul unei defecțiuni tehnice.

3. Documentele ofertei

Ofertele vor include următoarele documente:

• Informații generale despre companie: denumirea oficială, adresa, e-mail, persoană de contact, telefon.
• Oferta de preț, prezentată conform modelului anexat (Formular pentru depunerea ofertei de preț), pe foaie cu antet sau însoțită de datele complete ale companiei (denumire oficială, adresă, e-mail, rechizite bancare, persoană de contact, telefon), semnată de persoana autorizată.
• Certificatul de înregistrare a companiei, pot participa doar companiile înregistrate oficial în Republica Moldova, cu o experiență de minimum 3 ani.
• Notă privind TVA: prețul va fi indicat cu TVA.

4. Criteriile de evaluare a ofertelor

Nu sunt eligibile companiile aflate în listele de sancțiuni internaționale ale UE, UK, Canada, SUA etc.

5. Depunerea ofertelor

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa info.ong.contact@gmail.com, până la data de 10 octombrie 2026, ora 17:00, cu mențiunea „Ofertă interpretariat și sonorizare -Event 11 decembrie” în subiectul e-mailului.

Întrebările privind condițiile solicitării de ofertă pot fi adresate în scris la aceeași adresă, cu mențiunea „Clarificări - Event 11 decembrie” în subiectul e-mailului. Doar prestatorul selectat va fi contactat.

Anexa 1

Formular pentru depunerea ofertei de preț

11 decembrie 2026

* Rândurile se completează doar pentru componenta pe care ofertantul o poate furniza. Dacă ofertantul depune ofertă doar pentru interpretariat sau doar pentru sonorizare, va completa exclusiv rândurile corespunzătoare și va menționa explicit acest lucru în oferta tehnică.