Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Solidarity Fund PL în Moldova, în parteneriat cu Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH și Agenția Austriacă pentru Dezvoltare (ADA), urmează să implementeze proiectul „Comunități locale puternice pentru Moldova”, finanțat de Uniunea Europeană.

Proiectul sprijină autoritățile publice locale (APL) în implementarea Reformei Administrației Publice în Republica Moldova, inclusiv prin consolidarea capacității autorităților publice locale nou-amalgamate de a identifica, prioritiza și pregăti proiecte investiționale care răspund necesităților comunităților, precum și de a accesa oportunități relevante de finanțare.

În acest context, Solidarity Fund PL în Moldova intenționează să achiziționeze serviciile a zece (10) consultanți regionali, care vor oferi asistență tehnică directă autorităților publice locale beneficiare din zonele geografice desemnate, în procesul de implementare a proiectelor de dezvoltare locală menite să crească accesul la servicii publice și/sau să îmbunătățească infrastructura comunității. Consultanții Regionali vor sprijini autoritățile locale pe întreg parcursul ciclului de dezvoltare și implementare a proiectelor - de la identificarea nevoilor prioritare, până la pregătirea aplicațiilor de proiect și oferirea de suport în implementare și monitorizare - asigurând totodată coordonarea activităților cu părțile interesate.

Procedura de achiziție este divizată în nouă (9) loturi geografice. Aplicanții pot depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi, iar fiecare aplicant selectat va fi alocat unui singur (1) lot. Pentru Lotul 5, Solidarity Fund PL în Moldova intenționează să acorde două contracte de servicii separate pentru doi candidați clasați pe primele două poziții, cu condiția îndeplinirii criteriilor de selecție.

Lansarea și implementarea acestei proceduri de achiziție, precum și orice contract ulterior, sunt condiționate de semnarea Acordului de Contribuție pentru proiect. Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a amâna, suspenda sau anula această procedură de achiziție la orice etapă  în cazul în care finanțarea nu este confirmată.

Denumirea serviciilor 

Prestarea de servicii de Consultanță Regională pentru dezvoltarea proiectelor și suport de management în cadrul Echipei de Dezvoltare și Management de Proiecte, care sprijină autoritățile publice locale (APL) în implementarea Reformei Administrației Publice.

Perioada, nivelul de implicare și locul prestării serviciilor 

Contractul de prestări servicii va fi încheiat inițial pentru o perioadă de până la 12 luni, cu un nivel estimat de implicare echivalent cu 75% FTE. Contractul poate fi prelungit în funcție de necesitățile proiectului, disponibilitatea finanțării și performanța Prestatorului de servicii.

Serviciile vor fi efectuate în principal în cadrul zonei geografice desemnate, cu vizite frecvente în teren, consultări și întâlniri cu autoritățile publice locale beneficiare și alți actori interesați relevanți, după caz.

Sarcini și responsabilități ale ofertantului 

• sprijinirea autorităților publice locale recent amalgamate în realizarea evaluării și identificării necesităților prioritare ale comunității, provocărilor de dezvoltare și oportunităților de investiții;
• oferirea de asistență tehnică practică autorităților publice locale beneficiare în definirea și prioritizarea inițiativelor locale de dezvoltare și investiții;
• sprijinirea autorităților publice locale beneficiare în transformarea necesităților identificate în idei viabile de proiect, concepte și propuneri de proiect menite să acceseze oportunitățile de finanțare disponibile, inclusiv stimulentele financiare aferente procesului de amalgamare;
• sprijinirea pregătirii documentației proiectului, inclusiv concepte de proiect, aplicații de proiect, bugete, planuri de implementare și alte documente suport;
• revizuirea conceptelor și propunerilor de proiect și oferirea de feedback structurat și recomandări pentru îmbunătățirea calității, fezabilității, relevanței și conformității acestora;
• aplicarea și promovarea metodologiilor standardizate, șabloane, instrumente și materiale de ghidare dezvoltate în cadrul sarcinii;
• organizarea și facilitarea întâlnirilor, consultărilor, sesiunilor de lucru și activităților de instruire pentru autoritățile publice locale beneficiari și alți actori locali relevanți;
• consolidarea capacității autorităților publice locale beneficiare de a gestiona procesele viitoare de dezvoltare a proiectelor, solicitarea granturilor și implementarea proiectelor;
• facilitarea comunicării și cooperării între autoritățile publice locale beneficiare, coordonatorul echipei, Solidarity Fund PL în Moldova, Cancelaria de Stat și alți factori interesați relevanți;
• oferirea de sprijin operațional în timpul implementării inițiativelor susținute, inclusiv prin vizite regulate pe teren, consultări și activități de urmărire;
• identificarea riscurilor de implementare, provocările și lacunele de capacitate din zona geografică alocată și propunerea de măsuri corective și recomandări.

Lista completă a sarcinilor, livrabilelor și termenele indicative este prevăzută în Termenii de Referință.

Cerințe față de serviciile prestate

Activitatea Consultanților Regionali va fi gestionată și coordonată de Coordonatorul de Echipă, în conlucrare directă cu Solidarity Fund PL în Moldova, Cancelaria de Stat, autoritățile publice locale beneficiare și, acolo unde este necesar, în cooperare cu Oficiile Teritoriale ale Cancelariei de Stat și Agențiile de Dezvoltare Regională (ADR) și vor presupune:

• un nivel estimat de implicare echivalent cu aproximativ 75% FTE;
• disponibilitate regulată și prezență fizică suficientă în zona geografică alocată;
• posibilitatea de a desfășura vizite frecvente în teren și de a asigura interacțiune directă cu autoritățile publice locale beneficiare și alți actori interesați relevanți;
• conformitatea planului de lucru, termenele și cerințele de raportare convenite;
• aplicarea unei abordări consecvente, folosind metodologiile, instrumentele, șabloanele și formatele de lucru agreate în cadrul echipei;
• livrarea la timp și de calitate a rezultatelor așteptate;
• utilizarea echipamentului propriu necesar pentru prestarea serviciilor, inclusiv laptop, telefon și conexiune la internet;
• accesul la mijloacele de transport necesare pentru efectuarea vizitelor în teren în zona geografică alocată;
• respectarea cerințelor privind confidențialitatea, protecția datelor, integritatea și conflictele de interese.

Competențe și calificări necesare 

În cadrul apelului de achiziție pot aplica persoane fizice care îndeplinesc următoarele cerințe minime de calificare și experiență:

• Studii relevante postsecundare (colegiu) și/sau superior (licență sau master) în administrație publică, științe economice, dezvoltare regională, drept, politici publice, științe politice, administrarea afacerilor, management de proiecte, studii europene, științe sociale sau alt domeniu relevant pentru acest domeniu;
• Cel puțin trei (3) ani de experiență profesională în dezvoltare locală, dezvoltare regională, administrație publică, management de proiect, politici publice, dezvoltare comunitară sau alte domenii relevante.
• Experiență dovedită de lucru cu și/sau pentru autoritățile publice centrale și/sau locale timp de cel puțin doi (2) ani.
• Experiență în elaborarea, implementarea sau gestionarea proiectelor de dezvoltare, a proiectelor investiționale, a aplicațiilor de granturi sau programelor finanțate de donatori, demonstrată prin implicarea directă în cel puțin două (2) proiecte.
• Abilități excelente de comunicare, facilitare și implicare a părților interesate.
• Abilități organizatorice bune, responsabilitate, punctualitate și capacitatea de a respecta termenele limită.
• Cunoașterea fluentă a limbilor română și rusă, atât oral, cât și în scris.
• Competențe digitale solide, inclusiv utilizarea aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint și Outlook) și a altor instrumente relevante pentru comunicare, colaborare și raportare.
• Disponibilitate pentru efectuarea regulată a vizitelor pe teren și pentru asigurarea unei prezențe fizice suficiente și constante în aria geografică alocată pe întreaga durată a implementării. Aplicantul trebuie să dispună de acces la mijloacele de transport necesare pentru realizarea vizitelor regulate pe teren în aria geografică desemnată.
• Accesul și utilizarea propriului laptop, telefon mobil și conexiune fiabilă la internet, necesare pentru desfășurarea în bune condiții a activităților prevăzute.

Calificările și experiența suplimentară vor fi considerate un avantaj, inclusiv un master într-un domeniu relevant, cursuri de specializare, experiență în sprijinirea APL-urilor în pregătirea propunerilor de proiect, experiență în facilitarea consultărilor, sesiunilor de lucru, experiență în monitorizare și raportare, precum și cunoștințe de lucru ale limbii engleze.

Dosarele incomplete sau cele depuse după termenul limită nu vor fi evaluate.

Informații suplimentare despre documentele necesare, criteriile de evaluare, loturile și procedura de aplicare sunt disponibile în Termenii de Referință disponibili în limba engleză și limba română.

Disclaimer: Versiunea în limba engleză constituie versiunea oficială și aprobată a documentului. În eventualitatea unor divergențe de interpretare între versiunea în limba engleză și traducerea în limba română, prevederile versiunii în limba engleză vor prevala. Dosarele de aplicare/ofertele pot fi prezentate în oricare dintre cele două limbi: română sau engleză.

Termen limită de depunere a dosarelor: 05 octombrie 2026, ora 10:00 EEST.

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților - în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.