ANUNȚ DE PARTICIPARE

Închirierea unei săli pentru desfășurarea atelierelor de instruire | CCF Moldova

1. Autoritatea contractantă și contextul achiziției

AO CCF Moldova (Copil, Comunitate, Familie) anunță concurs pentru selectarea unui prestator de servicii specializat în închirierea unei săli/spațiu și oferirea de servicii de catering necesare desfășurării unui șir de ateliere de instruire.

Achiziția se realizează în cadrul proiectului UNICEF „Împuternicirea copiilor, părinților, cadrelor didactice și comunităților pentru a promova educația incluzivă în Republica Moldova”, implementat de CCF Moldova, cu suportul financiar al Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii, prin intermediul Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO).

2. Obiectul achiziției

Închirierea unei săli/spațiu cu capacitate de minim 30 de persoane pentru desfășurarea a 10 ateliere de instruire, incluzând servicii de catering (2 pauze de cafea și 1 pauză de prânz per eveniment), conform specificațiilor din secțiunea 3.

Sala este destinată facilitatorilor și participanților implicați în activitățile de instruire desfășurate în cadrul proiectului.

3. Specificații tehnice

Se acceptă oferte pentru spații echivalente sau superioare cerințelor de mai jos. Specificațiile indică cerințe minime; ofertantul precizează în oferta tehnică adresa exactă, dotările disponibile și meniul propus pentru catering.

CCF Moldova își rezervă dreptul de a ajusta numărul de date/participanți în funcție de necesitățile proiectului și de bugetul disponibil, cu informarea prealabilă a operatorului economic selectat.

4. Regimul fiscal

Proiectul este un proiect de asistență tehnică realizat de o organizație internațională (UNICEF). În consecință, prestarea serviciilor destinate proiectului beneficiază de scutire de TVA cu drept de deducere, conform art. 104 lit. c¹) din Codul fiscal al Republicii Moldova. Oferta financiară se prezintă fără TVA, iar factura se emite în regim de scutire cu drept de deducere. Operatorul economic selectat va primi documentele necesare confirmării regimului.

5. Documentele solicitate pentru aplicare

• Scrisoare de intenție;
• Oferta financiară detaliată: preț per eveniment/zi (sală + catering) și cost total pentru cele 10 evenimente, în lei moldovenești (MDL), fără TVA;
• Oferta tehnică, cu descrierea spațiului propus (adresă, capacitate, dotări, fotografii) și a meniului de catering propus pentru pauzele de cafea și pauză de prânz;
• Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
• Recomandări sau scrisori de referință privind prestarea de servicii similare (închiriere săli/catering pentru evenimente);
• Declarația privind lipsa conflictului de interese (Anexa 3);
• Datele de contact ale ofertantului, numele persoanei de contact și datele bancare;
• Toate actele semnate de persoana autorizată.

Oferta este valabilă cel puțin 30 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.

6. Criterii de evaluare a ofertelor

Total: 100%. Punctajul final este suma punctajelor ponderate. Va fi selectată oferta cu punctajul total cel mai mare.

7. Termen și modalitate de depunere

Ofertele complete vor fi expediate până la data de 29.09.2026, ora 17:00, la adresa de e-mail: inna.brenici@ccfmoldova.org, cu subiectul: „Tender – închiriere sală ateliere de instruire”.

• Dosarele incomplete sau transmise după expirarea termenului-limită nu vor fi evaluate.
• Clarificări privind anunțul pot fi solicitate până la aceeași dată la adresa de e-mail de mai sus.
• Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

8. Cerințe față de ofertant

• Asigurarea sălii/spațiului și a serviciilor de catering conform specificațiilor tehnice, pentru toate cele 10 date stabilite;
• Confirmarea disponibilității spațiului pentru întreaga perioadă (noiembrie–decembrie 2026), cu flexibilitate în cazul unor eventuale modificări de dată, comunicate din timp de CCF Moldova;
• Respectarea normelor sanitare și de siguranță aplicabile spațiilor destinate evenimentelor;
• Înlocuirea/remedierea promptă a oricăror neconformități constatate înaintea sau în timpul desfășurării atelierelor.

9. Perioada de prestare a serviciilor

Serviciile se vor presta conform calendarului de 10 date: 04.11.2026, 10.11.2026, 12.11.2026, 19.11.2026, 24.11.2026, 03.12.2026, 07.12.2026, 08.12.2026, 10.12.2026 și 15.12.2026, conform graficului agreat cu CCF Moldova după semnarea contractului.

10. Recepție și plată

• Recepția serviciilor se face pe bază de act de primire-predare, semnat după fiecare eveniment desfășurat;
• Eventualele neconformități constatate se remediază pe cheltuiala prestatorului, în termenul agreat;
• Plata se efectuează prin transfer bancar, în baza facturii și a actelor de primire predare, după prestarea serviciilor.

11. Condiții suplimentare

Autoritatea contractantă poate solicita clarificări privind oferta tehnică sau financiară, poate solicita o vizită la fața locului înainte de semnarea contractului și poate negocia anumite aspecte ale ofertei, fără a afecta principiile transparenței și tratamentului egal.

12. Politici organizaționale

CCF Moldova aplică principiile transparenței, concurenței loiale, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor în toate procedurile de achiziție. Organizația declară toleranță zero față de orice formă de abuz, exploatare sau discriminare, în conformitate cu Politica de Protecție a Copilului și Politica împotriva Exploatării și Abuzului Sexual (PEAS). Contractul încheiat cu operatorul economic selectat va include clauze privind respectarea acestor politici.

13. Contact

Pentru informații suplimentare: Lorina Ghițu, Director de program, CCF Moldova, tel. 069362920.

Persoană de contact pentru depunerea ofertelor: Inna Brenici, tel. 060565622, e-mail: inna.brenici@ccfmoldova.org.

Anexă: Declarația privind lipsa conflictului de interese (Anexa 3).