Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Moldova for Peace invită companiile și prestatorii interesați să transmită oferte pentru închirierea corturilor/pavilioanelor necesare participării comunităților etnoculturale la Festivalul Etniilor 2026. Ofertanții pot include separat și prețuri pentru alte echipamente sau servicii opționale descrise mai jos.

Eveniment: Festivalul Etniilor 2026 / „Mozaicul Culturilor – ediția a IV-a”

Data: 20 septembrie 2026

Locația: Grădina Publică „Ștefan cel Mare și Sfânt”, mun. Chișinău

Termen-limită pentru oferte: 10 septembrie 2026, ora 23:59

Transmiterea ofertelor: team@dopomoha.md

În cadrul Festivalului, Moldova for Peace va contribui la realizarea „Mozaicului Culturilor – ediția a IV-a”, în colaborare cu Agenția Relații Interetnice, continuând formatul dezvoltat în edițiile precedente ca spațiu de întâlnire, expresie culturală, dialog intercultural și participare comunitară.

Prin această contribuție sprijinim participarea comunităților și amenajarea unor spații în care acestea să își poată prezenta cultura, tradițiile și inițiativele și să interacționeze direct cu publicul.

Activitatea face parte din programul Moldova for Peace 2.0 și poate fi susținută din una sau mai multe surse de finanțare și contribuții partenere.

IMPORTANT

Obiectul principal și necesarul confirmat al concursului este închirierea corturilor/pavilioanelor pentru exterior.

O ofertă care include exclusiv corturi/pavilioane este complet eligibilă. Furnizorii pot depune ofertă inclusiv pentru cantități mai mici decât necesarul total estimat.

Mesele, scaunele, celelalte echipamente și transportul comunităților sunt poziții opționale. Furnizarea acestora nu reprezintă o condiție pentru participare și nu influențează evaluarea ofertei pentru corturi/pavilioane.

1. CORTURI / PAVILIOANE PENTRU EXTERIOR

Estimăm necesitatea a aproximativ 20–30 de corturi sau pavilioane pentru spațiile comunităților participante. Cantitatea finală va fi confirmată în funcție de numărul comunităților participante și configurația spațiului.

Configurația preferată:

• dimensiune orientativă de aproximativ 6 × 3 m sau 6 × 4 m; sunt acceptate și configurații echivalente sau apropiate;
• structură stabilă și adecvată unui eveniment public în aer liber;
• acoperiș impermeabil;
• pereți laterali detașabili sau posibilitatea instalării acestora;
• sistem adecvat de fixare, ancorare sau contragreutăți;
• echipamente curate și într-o stare vizuală bună;
• transport, instalare și demontare.

Dacă dispuneți de o soluție diferită, dar potrivită pentru un eveniment public în aer liber, o puteți include în ofertă.

Vă rugăm să indicați dimensiunea, cantitatea disponibilă, prețul unitar și serviciile incluse și să atașați câteva fotografii, un catalog sau un link către echipamente.

2. MESE ȘI SCAUNE

În funcție de configurația finală a spațiului și de resursele disponibile, poate apărea și necesitatea închirierii unor mese și scaune.

Ofertanții care au asemenea echipamente disponibile pot indica separat:

• prețul unitar;
• cantitatea disponibilă;
• tipul și dimensiunile echipamentelor;
• costurile de transport, amplasare și ridicare, dacă acestea nu sunt incluse.

Pentru mese sunt preferate modelele stabile și pliabile, cu dimensiuni apropiate de 160–180 cm lungime și 70–80 cm lățime. Scaunele trebuie să fie stabile, curate și adecvate utilizării în exterior.

Aceste poziții sunt opționale, nu au o cantitate minimă garantată și pot să nu fie contractate.

Nu este necesar ca furnizorul de corturi/pavilioane să ofere și mese sau scaune.

3. ALTE ECHIPAMENTE DISPONIBILE

Ofertanții pot anexa, dacă doresc, un catalog sau o listă de prețuri pentru alte echipamente disponibile spre închiriere, în special accesorii pentru corturi, pereți laterali, sisteme de ancorare sau contragreutăți, elemente de identificare, echipamente electrice ori alte dotări pentru evenimente în aer liber.

Transmiterea catalogului sau a prețurilor este opțională, nu influențează evaluarea ofertei pentru corturi și nu presupune obligația organizației de a contracta aceste echipamente.

4. SERVICII OPȚIONALE DE TRANSPORT

În funcție de comunitățile și localitățile participante confirmate, poate fi necesar și transport tur-retur către Chișinău în data de 20 septembrie 2026.

Prestatorii de transport pot depune ofertă separat, fără a furniza corturi sau alte echipamente. Furnizorii de corturi/pavilioane nu sunt obligați să ofere servicii de transport pentru comunitățile participante.

Vă rugăm să indicați:

• capacitatea vehiculului;
• tariful per kilometru, cursă sau zi;
• eventualele costuri pentru timpul de așteptare;
• dacă tariful include șoferul, combustibilul și celelalte costuri;
• disponibilitatea pentru 20 septembrie 2026.

Traseele și numărul final de pasageri vor fi stabilite după confirmarea comunităților participante.

Această componentă este opțională, iar solicitarea tarifelor nu presupune automat contractarea transportului.

5. CANTITĂȚI ȘI CONFIGURAȚIA FINALĂ

Cantitățile indicate sunt estimative și pot fi ajustate în funcție de numărul final al comunităților participante, configurația spațiului, planul de amplasare, cerințele tehnice și resursele disponibile.

Putem contracta toate sau numai o parte dintre pozițiile și cantitățile ofertate.

Pot fi selectați unul sau mai mulți furnizori, în funcție de soluția financiară, tehnică și logistică cea mai potrivită.

6. TRANSPORT, INSTALARE ȘI DEMONTARE

Pentru infrastructura oferită, indicați dacă prețul include:

• transportul la și de la locația evenimentului;
• instalarea;
• sistemele necesare pentru stabilitate și siguranță;
• demontarea;
• ridicarea echipamentelor după eveniment.

Dacă transportul logistic al echipamentelor la și de la locația evenimentului nu este inclus în prețul de închiriere, vă rugăm să indicați separat costul acestuia.

Infrastructura este solicitată pentru o zi de eveniment, 20 septembrie 2026. Dacă tariful depinde de durata efectivă a utilizării, vă rugăm să indicați perioada inclusă în preț, tariful pentru eventuale ore suplimentare și condițiile aplicabile pentru montarea înaintea evenimentului și demontarea după încheierea acestuia.

7. CUM DEPUNEȚI OFERTA

Aplicarea este simplă.

Trimiteți un e-mail la:

team@dopomoha.md

Subiect:

Ofertă M4P – Mozaicul Culturilor IV – Numele companiei

Este suficient să ne transmiteți:

1. Denumirea companiei sau prestatorului, IDNO, persoana de contact și telefonul.

2. Ce echipamente și/sau servicii puteți furniza.

3. Cantitățile disponibile.

4. Prețurile unitare și totale în MDL, cu TVA indicat separat, dacă este aplicabil.

5. Câteva fotografii, un catalog, un link sau o scurtă descriere a echipamentelor.

6. Confirmarea disponibilității pentru 20 septembrie 2026.
7. Condițiile de rezervare și plată, inclusiv eventualul avans și orice condiții aplicabile modificării cantităților sau anulării comenzii.

Oferta poate fi scrisă direct în e-mail sau transmisă ca PDF, Excel, Google Sheets ori într-un alt format clar.

Nu este necesară o scrisoare formală de ofertă.

Documentele necesare pentru contractare vor fi solicitate ulterior furnizorului sau furnizorilor selectați.

Dacă puteți furniza doar o parte dintre echipamente sau doar o parte din cantitățile solicitate, puteți participa oricum.

8. EVALUAREA OFERTELOR

Vom ține cont de:

• preț;
• potrivirea echipamentelor cu necesitățile evenimentului;
• calitatea și starea infrastructurii;
• capacitatea de transport, instalare și demontare;
• disponibilitatea pentru perioada solicitată;
• experiența relevantă, unde este cazul.

Ofertele pentru corturi/pavilioane vor fi evaluate independent de pozițiile opționale. Faptul că un ofertant poate furniza și mese, scaune, alte echipamente sau transport nu reprezintă o condiție și nu oferă un avantaj automat în evaluarea ofertei pentru corturi/pavilioane.

Dacă pozițiile opționale vor fi activate, prețurile și condițiile acestora vor fi analizate separat.

Va fi selectată oferta sau combinația de oferte care oferă cel mai bun raport între cost, calitate, siguranță și capacitatea de livrare la timp.

9. TERMEN-LIMITĂ

10 septembrie 2026, ora 23:59

Ofertele și întrebările pot fi transmise la:

team@dopomoha.md

10. DISPOZIȚII FINALE

Publicarea cererii de oferte nu reprezintă un angajament de contractare a tuturor bunurilor, serviciilor sau cantităților indicate.

AO CPIC „Platforma” își rezervă dreptul să ajusteze cantitățile, contracta numai anumite poziții, selecta furnizori diferiți pentru categorii diferite, renunța la componenta opțională de transport, solicita clarificări, prelungi termenul sau anula integral ori parțial procedura înainte de contractare.

Vă mulțumim pentru interes și așteptăm ofertele dumneavoastră.