Achiziții de bunuri și contractări de servicii

nr. 168 din 25.08.2026

TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) de certificate valorice/vouchere pentru rechizite școlare

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei AVE Copiii (în continuare AO AVE Copiii) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO AVE Copiii oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție. De asemenea, AO AVE Copiii contribuie la consolidarea capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, pentru a asigura intervenții de calitate și sustenabile.

I) Obiectivul acestor Termeni de Referință: Identificarea unui/ unor furnizor(i) cu unități comerciale pe teritoriul Republicii Moldova, care pot asigura furnizarea rechizitelor școlare în baza certificatelor valorice/voucherelor.

II) Termene și Livrabile: Furnizorul va asigura livrarea certificatelor valorice/voucherelor în strictă conformitate cu cerințele și termenele specificate în Anexa 1 – Oferta tehnică.

III) Interval de timp pentru livrarea produselor: Perioada de furnizare și utilizare a certificatelor valorice/voucherelor: septembrie 2026 – august 2027

IV) Termeni de plată: Plata în avans a 80% din valoarea nominală totală a certificatelor valorice/voucherelor emise. Diferența de 20% va fi achitată după confirmarea valorificării a cel puțin 80% din numărul total de certificate valorice/vouchere emise.

V) Criterii de eligibilitate:

• Experiență relevantă în furnizarea de certificate valorice/vouchere și/sau comercializarea rechizitelor școlare;
• Rețea de unități comerciale pe teritoriul Republicii Moldova;
• Disponibilitatea de a emite certificate valorice/vouchere în maximum 5 zile lucrătoare de la confirmarea recepționării plății în avans;
• Capacitatea de a reemite certificatul valoric/voucherul în caz de deteriorare;
• Suportarea integrală de către ofertant a costurilor aferente emiterii și livrării certificatelor valorice/voucherelor;
• Capacitatea și disponibilitatea de a asigura comercializarea produselor achiziționate pe bază de certificate valorice/vouchere cu TVA la cota 0, în conformitate cu legislația în vigoare;
• Capacitatea de a asigura monitorizarea utilizării certificatelor valorice/voucherelor și raportarea lunară;
• Capacitatea de a asigura utilizarea certificatelor valorice/voucherelor exclusiv pentru achiziționarea rechizitelor școlare.

Alte condiții:

• Prețul certificatului valoric/voucherului trebuie să corespundă valorii nominale a acestuia;
• Certificatul valoric/voucherul trebuie să conțină număr de serie, cod QR sau alt element unic de identificare;
• Certificatul valoric/voucherul trebuie să aibă imprimat termenul de valabilitate;
• Materialul, dimensiunile, culorile și logo-urile certificatului valoric/voucherului vor fi stabilite de comun acord cu furnizorul selectat după încheierea contractului;
• Aplicarea următoarelor interdicții în procesul de valorificare a certificatulelor valorice/voucherelor:
• schimbarea certificatului valoric/voucherului pe bani, inclusiv în cazul returnării produselor achiziționate (dacă acest lucru (returnarea) este prevăzut de lege);
• achiziționarea de băuturi alcoolice, țigări/țigarete și produse din tutun, inclusiv țigări electronice, parfumuri sau mostre de parfum, produse pirotehnice și explozive, bilete de loterie etc.
• Aplicarea următoarelor drepturi în procesul de valorificare a certificatelor valorice/voucherelor:
• acceptarea returnării produselor (în condițiile prevăzute de legislația în vigoare) și înlocuirea acestora cu produse de aceeași valoare;
• procurarea de produse cu preț mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, cu acoperirea costurilor adițonale de către deținătorul certificatului valoric/voucherului.

VI) Dosarul de participare la concurs (în continuare Dosarul) va conține Oferta tehnică, conform Anexei 1 și anexele aferente acesteia, precum și Oferta financiară, conform Anexei 2.

Dosarul va fi transmis la adresa de e-mail office@avecopiii.md cu mențiunea în subiectul mesajului: „Certificate valorice/vouche pentru rechizite școlare".

VII) Termen limită de depunere a dosarelor: 10 septembrie 2026, ora 24:00.

VIII) Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO AVE Copiii va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

IX) Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs:

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

X) Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon +373 (0) 60228643

AO AVE Copiii promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

Mariana IANACHEVICI

Director executiv

Pentru a accesa Anexa 1 și Anexa 2 găsiți linkul:

https://docs.google.com/document/d/1UxWS7l1vvgtDCyb-IXhZW6OoEKsa0ZhJ/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true

https://docs.google.com/document/d/1CyzUFPKMmadFcH5UgXaGfEWRS0M-pFwg/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true