TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

1. Contextul evenimentului

Asociația Moldova Fruct, cu sprijinul partenerilor de dezvoltare (GIZ Moldova) planifică organizarea evenimentului anual „Conferința Businessul Fructelor” (3-4 decembrie 2026) pentru a celebra cea de-a 12-a ediție a acestui eveniment tradițional. Conferința va reuni producători, exportatori, experți și reprezentanți ai instituțiilor naționale și internaționale, oferind o platformă pentru discuții despre tendințele actuale și viitoare în industria fructelor în contextul integrării europene. Scopul evenimentului este de a promova schimbul de cunoștințe și networking-ul între participanți, facilitând dezvoltarea sectorului horticol din Republica Moldova.

2. Obiectivul Cererii de Ofertă

Prin prezenta, invităm companiile specializate (săli de evnimente) să depună oferte pentru prestarea serviciilor necesare organizării conferinței anuale „Businessul Fructelor”, Ediția 2026. Ofertele vor fi evaluate pe baza cerințelor specificate în această cerere pe baza criteriului „cel mai mic preț care corespunde specificațiilor tehnice”.

3. Cerințe specifice
4. Locație și durată

• Disponibilitatea de A OFERI SERVIILE ÎN PERIOADA 3-4 decembrie 2026.
• Săli necesare:
• Sală de evenimente cu capacitate de minim 350 de persoane.
• Sală separată pentru prânz cu aceeași capacitate.
• Sală separată dedicat pauzei de prânz și cafea, echipat cu suficiente aparate de cafea și personal de deservire, astfel încât să se evite crearea îmbulzelii.
• Parcare în proximitate cu capacitatea de minim 150 de locuri.

1. Aranjare sală

• Preferabil aranjare cu mese și scaune pentru participanți; în cazul în care acest lucru nu este posibil, aranjare în format teatral.

1. Zonă pentru mese expoziționale

• Spațiu dedicat pentru aproximativ 30-35 de mese amplasate pe ambele părți ale sălii, destinate expunerii produselor sau materialelor promoționale ale participanților.

1. Echipamente tehnice

• Ecran LED, echipament de sonorizare, microfaone și dotare tehnică adițională (prompter, clicker etc.)
• Conexiune Wi-Fi stabilă și rapidă.
• Tribună pentru prezentatori.
• Iluminare suficientă pentru sala de conferință.

4. Alimentație participanți

Prima zi (3 decembrie):

• 2 pauze de cafea/zi pentru 350 persoane (inclusiv gustări sărate și prăjituri). cafea și ceai disponibile pe întreaga durată a conferinței.
• 1 prânz de tip Fourchette pentru 350 persoane (opțiuni vegetariene și non-vegetariene).
• 1 cină festivă pentru circa 100 de persoane.
• Apă ambalată în sticle de 0,5 l a câte 2 sticle de persoană/zi (1 plată și 1 carbogazoasă).

A doua zi (4 decembrie):

• 2 pauze de cafea/ pentru 250 persoane (inclusiv gustări sărate și prăjituri).cafea disponibilă pe întreaga durată a conferinței.
• Prânz tip Fourchette pentru 250 persoane.
• Apă ambalată în sticle de 0,5 l a câte 2 sticle de persoană/zi (1 plată și 1 carbogazoasă). 

5. Cerințe administrative

Potențialii ofertanți sunt invitați să includă următoarele documente în oferta lor:

• Anexa unică – Formularul ofertantului, completată integral și semnată;
• 2–3 variante detaliate de meniu pentru pauzele de cafea, prânz și cina festivă;
• linkul către pagina web sau profilul companiei (sală de eveniment), care confirmă experiența anterioară;
• copia extrasului de înregistrare și alte documente care confirmă dreptul de a presta serviciile solicitate;
• fotografii sau planul spațiului propus, după caz.

În cazul unor diferențe de calcul, prețul unitar indicat în Anexa unică va prevala asupra valorii totale.

6. Termeni și condiții

• Termen limită pentru depunerea ofertelor: 16 august 2026, 17:00.
• Valabilitatea ofertei: 60 de zile de la data depunerii ofertei.
• Modalitatea de transmitere a ofertelor: Ofertele vor fi trimise pe adresele de email procurement@moldovafruct.md, cu mențiunea:

Oferta pentru servicii de organizare a FBC 2026

7. Cerințe specifice

Vă rugăm să transmiteți eventualele întrebări sau solicitări de clarificare referitoare la această Cerere de ofertă până la data de 9 august 2026, 17:00. Toate întrebările vor fi centralizate și răspunsurile vor fi comunicate tuturor potențialilor ofertanți pentru a asigura transparența și echitatea procesului de selecție.

Ofertanții vor completa și vor transmite formularul prevăzut în Anexa unică, împreună cu toate documentele justificative solicitate. Formularul anexat reprezintă modelul obligatoriu de prezentare a datelor ofertantului, a conformității cu cerințele minime și a ofertei financiare. Ofertele transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare.