Achiziții de bunuri și contractări de servicii

TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unui furnizor de birotică și consumabile necesare implementării activităților Teach First Moldova în perioada 13 iulie – 31 decembrie 2026

Data publicării: 1.07.2026

1. Informații generale

Asociația Obștească Teach First Moldova implementează programe educaționale și activități de formare profesională destinate cadrelor didactice, viitorilor profesori și altor beneficiari implicați în dezvoltarea sistemului educațional.

În cadrul acestor activități, organizația utilizează în mod constant materiale de birotică și consumabile necesare desfășurării sesiunilor de instruire, atelierelor de lucru, evenimentelor educaționale și activităților administrative.

În acest context, Teach First Moldova invită operatorii economici să depună oferte pentru furnizarea de birotică și consumabile, în baza unui contract de livrare bunuri.

2. Obiectul achizițiilor

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea și livrarea de birotică și consumabile de birou, la solicitarea Beneficiarului, în funcție de necesitățile operaționale ale organizației.

Produsele pot include, fără a se limita la:

• hârtie A4 și alte formate;
• pixuri, markere, creioane;
• flipchart, foi de flipchart;
• post-it-uri, stickere;
• dosare, bibliorafturi, mape;
• capsatoare, perforatoare și consumabile aferente;
• toner/cartușe imprimantă;
• alte materiale necesare activităților educaționale și administrative.

3. Cerințe privind furnizarea produselor

Furnizorul trebuie să asigure:

• livrarea promptă a produselor la sediul Teach First Moldova sau la locațiile indicate;
• disponibilitatea constantă a produselor din listă;
• produse noi, de calitate, conforme standardelor uzuale de piață;
• posibilitatea efectuării comenzilor în funcție de necesitate (comenzi succesive);
• termen de livrare rapid (de preferință 24–48 ore de la solicitare);
• ambalare corespunzătoare pentru transport.

Constituie avantaj:

• livrare gratuită;
• discount pentru ONG-uri sau colaborări pe termen lung;
• posibilitatea livrării urgente.

4. Oferta financiară

Operatorii economici vor prezenta oferta financiară pentru următoarele categorii (Anexa 1_Caiet de sarcini.xlsx):

Operatorii economici pot include și:

• reduceri pentru ONG-uri;
• pachete complete de birotică;
• oferte speciale pentru comenzi recurente.

5. Dosarul de aplicare

Oferta trebuie să includă:

• oferta financiară semnată;
• extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• lista produselor disponibile;
• termeni de livrare;
• catalog sau prezentare produse (opțional);
• experiența furnizorului;
• date de contact complete.

6. Criterii de selectare

7. Plata pentru serviciile prestate.

Plățile se vor efectua prin virament bancar, în două tranșe, în baza facturii fiscale emise (inclusiv și în varianta e-Factura), în termen de 14 zile calendaristice de la data recepționării acesteia.

8. Durata contractului

Perioada contractuală:

13 iulie 2026 – 31 decembrie 2026, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților.

9. Clauze finale.

Toate condițiile contractuale vor fi stabilite în contractul de furnizare semnat între părți. Teach First Moldova își rezervă dreptul de a solicita mostre de produse sau clarificări suplimentare în procesul de evaluare.

Perioada contractului: 13 iulie 2026- 31 decembrie 2026.

Ofertele pot fi trimise prin e-mail la adresa: carolina.grosu@teachfirstmoldova.org, cu mențiunea „Tender birotică și consumabile”

Termenul limită de transmitere a ofertelor: 8 iulie 2026, ora 23:59.

Pentru informaţii suplimentare: tel. (+373) 68581401, Grosu Carolina