TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unui prestator de servicii de transport rutier destinate activităților implementate de Teach First Moldova în perioada 13 iulie – decembrie 2026

Data publicării: 1.07.2026

1. Informații generale

Asociația Obștească Teach First Moldova implementează programe educaționale și de dezvoltare a leadershipului dedicate profesorilor, elevilor și altor beneficiari din Republica Moldova. În cadrul implementării acestor programe, organizația desfășoară în mod regulat activități de formare, vizite în instituții de învățământ, evenimente educaționale, întâlniri cu partenerii și alte activități care necesită servicii de transport atât în municipiul Chișinău, cât și pe întreg teritoriul Republicii Moldova. În acest context, Teach First Moldova invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru prestarea serviciilor de transport rutier de persoane, în baza unui contract de prestare servicii.

2. Obiectivul achizițiilor

Prestatorul va asigura, la solicitarea Beneficiarului, servicii de transport rutier pentru persoane, utilizând autovehicule adaptate numărului de participanți și destinației deplasării. Serviciile vor fi solicitate în funcție de necesitățile organizației și pot include:

• deplasări în municipiul Chișinău;
• deplasări în suburbii;
• deplasări în toate raioanele Republicii Moldova;
• transport dus–întors în aceeași zi;
• transport pe durata mai multor zile;
• transferuri de la/la aeroport, gară sau alte locații;
• transport pentru participanți, angajați, consultanți, experți, voluntari și invitați ai organizației.

3. Cerințe privind serviciile de transport

Prestatorul trebuie să poată pune la dispoziția Teach First Moldova, în funcție de solicitare, următoarele tipuri de autovehicule:

a) Autoturisme, destinate transportului pentru 1–4 persoane;

utilizate pentru:

• deplasarea angajaților;
• transportul experților;
• transportul invitaților;
• transfer aeroport;
• deplasări operative.

b) Microbuze cu capacitatea minimă de 25 locuri, preferabil între 25 și 35 locuri.

Vor fi utilizate pentru:

• transportul participanților la training-uri;
• Campus de Leadership;
• Academia Copiilor;
• vizite în școli;
• excursii educaționale;
• alte activități organizate de Teach First Moldova.

c) Disponibilitate. Prestatorul trebuie să poată răspunde solicitărilor organizației pe întreaga perioadă contractuală, inclusiv:

• în zile lucrătoare;
• în weekend;
• în zile de sărbătoare, atunci când este necesar.

Solicitările vor fi transmise, de regulă, cu minimum 24 ore înainte.

IMPORTANT: Prestatorul trebuie să dispună de un parc auto diversificat de autovehicule, care să permită asigurarea transportului atât pentru deplasări individuale (1–4 persoane), cât și pentru grupuri de minim 25 de persoane, în funcție de solicitările Teach First Moldova.

4. Cerințe privind autovehiculele

Autovehiculele trebuie să:

• fie înmatriculate conform legislației Republicii Moldova;
• dețină toate autorizațiile necesare transportului de persoane;
• fie curate și într-o stare tehnică foarte bună;
• dispună de aer condiționat funcțional;
• fie dotate cu centuri de siguranță pentru toți pasagerii;
• dețină asigurările obligatorii;
• fie conduse exclusiv de șoferi autorizați.

Constituie avantaj:

• acces Wi-Fi;
• posibilitatea încărcării telefoanelor;
• spațiu pentru bagaje.

5. Cerințe privind șoferii

Șoferii desemnați trebuie să:

• dețină permis de conducere corespunzător categoriei;
• aibă experiență în transportul de persoane;
• manifeste profesionalism și punctualitate;
• respecte regulile de circulație;
• adopte un comportament respectuos față de beneficiarii Teach First Moldova.

6. Oferta financiară

Operatorul economic va prezenta oferta financiară utilizând următorul model (Anexa 1_Caiet de sarcini.xlsx):

7. Dosarul de aplicare

Oferta va include obligatoriu:

1. oferta financiară;
2. extrasul din Registrul de stat;
3. copia licenței/autorizației pentru transport persoane;
4. informații privind flota auto;
5. fotografii ale autovehiculelor;
6. lista autovehiculelor disponibile;
7. experiența companiei;
8. lista principalilor clienți;
9. datele de contact ale persoanei responsabile.

8. Criterii de selectare/evaluare

9. Plata pentru serviciile prestate.

Plata serviciilor se va efectua prin transfer bancar, în baza facturii fiscale (inclusiv e-Factura), în termen de până la 14 zile calendaristice de la recepționarea acesteia și a actului de prestare a serviciilor.

10. Durata contractului

Perioada contractuală: 13 iulie 2026 – 31 decembrie 2026, cu posibilitatea extinderii prin acordul părților.

11. Clauze finale.

Perioada contractului: 13 iulie 2026 - 31 decembrie 2026.

Ofertele pot fi trimise prin e-mail la adresa: carolina.grosu@teachfirstmoldova.org, cu mențiunea „Tender servicii de transport”

Termenul limită de transmitere a ofertelor: 8 iunie 2026, ora 23:59.

Pentru informaţii suplimentare: tel. (+373) 68581401, Grosu Carolina