Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Asociația Obștească „Institutul pentru Familie și Inițiative Sociale” (IFIS), în cadrul proiectelor „Îmbunătățirea sprijinului psihologic în răspunsul la violența de gen”și ”Consolidarea capacităților psihologilor – Furnizori de servicii de primă linie pentru supraviețuitorii violenței de gen”, implementat cu sprijinul UNFPA Moldova și finanțat de Guvernul Regatului Unit, lansează un apel public pentru identificarea unui furnizor eligibil care poate presta servicii logistice pentru desfășurarea a două proiecte în domeniul GBV — violență bazată pe gen:

1. Supervizarea specialiștilor în domeniul
2. Curs pentru psihologi în domeniul

Serviciile solicitate includ: cazare, alimentație, pauze de cafea și asigurarea sălilor de lucru, conform specificațiilor de mai jos.

Perioada estimativă de desfășurare: iulie – decembrie 2026.
Zile preferabile pentru activități: joi și vineri, în timpul săptămânii.
Locul desfășurării: Chișinău, sectorul Centru

1. Obiectul achiziției

Furnizorul selectat va asigura servicii logistice pentru activități de instruire și supervizare în domeniul GBV, după cum urmează:

• cazare pentru participanți, o noapte;
• alimentație: cină și lunch/prânz;
• două pauze de cafea pe zi;
• săli dotate corespunzător pentru lucru în grup;
• apă plată pentru participanți;
• suport logistic de bază pe durata activităților.

Oferta trebuie prezentată separat pentru fiecare proiect și trebuie să includă prețuri pe fiecare linie bugetară solicitată.

Prețurile vor fi indicate cu TVA 0%.

2. Specificații tehnice

Proiectul 1: Supervizarea specialiștilor în domeniul

Activitatea presupune desfășurarea supervizării pentru 4 grupuri a câte 8 participanți.

Două grupuri vor lucra concomitent, în două săli diferite. Prin urmare, într-o lună vor fi necesare aproximativ 4 zile de activitate, preferabil joi și vineri.

Perioada estimativă: iulie – decembrie 2026.

Cerințe logistice pentru Proiectul 1

Furnizorul va include în ofertă următoarele servicii:

1. Cazare
   • cazare pentru participanți, o noapte
   • capacitate estimativă: 32 participanți/lună;
   • camere curate, sigure, încălzire/răcire adecvată, grup sanitar funcțional;
2. Alimentație: cină și lunch/prânz
   • 1 cină pentru participanți;
   • 2 prânzuri pentru 2 zilele de activitate;
   • se va menționa posibilitatea adaptării meniului pentru participanți cu restricții alimentare.
3. Pauze de cafea
   • 2 pauze de cafea pe zi (4 pauze de cafea pentru fiecare grup/activitate de două zile);
   • se va include apă/ceai/cafea și gustări, conform ofertei furnizorului.
4. Săli de lucru
   • 2 săli disponibile concomitent;
   • fiecare sală trebuie să includă:
     • proiector funcțional;
     • ecran sau perete adecvat pentru proiecție;
     • flipchart și hârtie pentru flipchart;
     • markere funcționale;
     • posibilitatea aranjării scaunelor în cerc;
     • posibilitatea amplasării meselor pentru lucru în grup, la solicitare;
     • apă plată pentru participanți;
     • aerisire, iluminare și temperatură adecvată (aer condiționat);
     • liniște și confidențialitate pentru desfășurarea activităților de supervizare.

Proiectul 2: Curs pentru psihologi

Activitatea presupune desfășurarea unui curs lunar pentru un grup de 15 participanți.

Grupul se va întâlni lunar timp de 2 zile, preferabil joi și vineri.

Perioada estimativă: august – decembrie 2026.

Cerințe logistice pentru Proiectul 2

Furnizorul va include în ofertă următoarele servicii:

1. Cazare
   • cazare pentru participanți, o noapte
   • capacitate estimativă: 15 participanți/lună;
   • camere curate, sigure, încălzire/răcire adecvată, grup sanitar funcțional;
2. Alimentație: cină și lunch/prânz
   • 1 cină pentru participanți;
   • 2 prânzuri pentru 2 zilele de activitate;
   • se va menționa posibilitatea adaptării meniului pentru participanți cu restricții alimentare.
3. Pauze de cafea
   • 2 pauze de cafea pe zi (4 pauze de cafea pentru activitatea de două zile);
   • se va include apă/ceai/cafea și gustări, conform ofertei furnizorului.
4. Săli de lucru
   • 1 sălă disponibilă, la solicitarea AO IFIS;
   • sălile trebuie să includă:
     • proiector funcțional;
     • ecran sau perete adecvat pentru proiecție;
     • flipchart și hârtie pentru flipchart;
     • markere funcționale;
     • posibilitatea aranjării scaunelor în cerc;
     • posibilitatea amplasării meselor pentru lucru în grup, la solicitare;
     • apă plată pentru participanți;
     • aerisire, iluminare și temperatură adecvată (aer condiționat);
     • liniște și confidențialitate pentru desfășurarea activităților.

3. Structura obligatorie a ofertei financiare

Oferta financiară trebuie prezentată separat pentru fiecare proiect.

Prețurile vor fi indicate pe fiecare dintre cele 4 linii bugetare:

Pentru proiect Supervizare:

1. Cazare
2. Alimentație: cină și lunch/prânz
3. Pauze de cafea
4. Săli de lucru

Pentru proiect Curs:

1. Cazare
2. Alimentație: cină  
3. Alimentație: prânz
4. Pauze de cafea
5. Săli de lucru

La final, furnizorul va indica:

• total Proiect 1;
• total Proiect 2;
• cost total ofertă;
• TVA aplicat: 0%;

Cantitățile sunt estimative și pot fi ajustate în baza calendarului final agreat cu furnizorul selectat. Plata se va efectua în baza serviciilor efectiv prestate, conform contractului, facturii fiscale și actelor de prestare a serviciilor.

4. Documente și informații obligatorii care trebuie prezentate în ofertă

Oferta trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• denumirea juridică completă a companiei;
• cod fiscal/IDNO;
• adresa juridică;
• persoana de contact;
• număr de telefon;
• adresă de email;
• date bancare oficiale;
• numele administratorului;
• tipul serviciilor oferite.

• copie a certificatului de înregistrare sau extras relevant din registrul de stat;
• furnizorul va prezenta experiența anterioară relevantă cu proiecte similar (poze de la alte eveniminte, poze cu sala, etc)

5. Clauza privind prevenirea exploatării și abuzului sexual — SEA/PSEA

Având în vedere specificul proiectelor în domeniul GBV, furnizorul selectat va trebui să confirme că a luat cunoștință de prevederile Clauzei privind prevenirea exploatării și abuzului sexual — SEA/PSEA (clauza va fi adăugată în mod obligatoriu în contract).

Este un plus dacă furnizorul deține, certificat de absolvire a cursului SEA/PSEA pentru persoana responsabilă desemnată sau pentru personalul relevant implicat în prestarea serviciilor;

Nerespectarea prevederilor SEA/PSEA poate constitui temei pentru necontractare, suspendarea serviciilor sau rezilierea contractului.

Ofertele vor fi transmise până pe 13 iulie 2026 ora 17:00 cu denumire: Servicii logistice pentru desfășurarea activităților GBV pe adresa electronică: madalina.movileanu@ifis.md