Achiziții de bunuri și contractări de servicii

A.O. „Uniunea Producătorilor de Mobilă” („UPM”) implementează proiectul „Beyond Fu(rni)ture. We design experiences”, finanțat de către Agenția de Investiții în cadrul Programului de promovare a exportului „BRIDGE EXPORT”.

În acest context, UPM solicită prezentarea unei oferte tehnice și financiare pentru elaborarea catalogului digital al companiilor locale producătoare de mobilă.

1.      Date generale privind achiziția

Beneficiar: A.O. „Uniunea Producătorilor de Mobilă”

Activitatea: Elaborarea catalogului digital al companiilor locale producătoare de mobilă

Perioada estimativă de prestare: iunie–octombrie 2026, cu respectarea calendarului de implementare agreat cu UPM

Tipul serviciilor solicitate: Servicii IT, dezvoltare platformă digitală, integrare pe upm.md, creare conținut, profiluri companii, portofoliu vizual

2.      Domeniul de aplicare al serviciilor

Ofertantul va prezenta o ofertă pentru prestarea următoarelor servicii:

• ofertă integrată pentru întregul pachet de servicii, inclusiv componenta IT și componenta de elaborare content; sau
• ofertă separată pentru componenta IT ori pentru componenta de elaborare content, cu indicarea expresă a componentei acoperite.

2.1. Servicii de consultanță IT și dezvoltare platformă digitală

Componenta IT va include, cel puțin, următoarele activități:

• dezvoltarea unei platforme digitale interactive pentru catalogul producătorilor de mobilă, integrată pe site-ul upm.md
• proiectarea arhitecturii platformei și a structurii paginilor de prezentare;
• crearea unei interfețe moderne, intuitive, responsive și adaptate pentru desktop, tabletă și dispozitive mobile;
• crearea unor filtre de căutare intuitive, inclusiv după tip de mobilier, materiale, certificări, capacități de producție, domenii de specializare și alte criterii relevante;
• implementarea paginilor individuale pentru companii, cu posibilitatea de includere a descrierii, produselor, fotografiilor, certificărilor și datelor de contact;
• integrarea elementelor multimedia, inclusiv fotografii profesionale, , sau alte materiale vizuale disponibile (după caz);
• asigurarea accesibilității catalogului în limba română și limba engleză, cu posibilitatea extinderii pentru alte limbi de circulație internațională;
• dotarea catalogului cu opțiunea de descărcare, prezentând în mod agregat informația selectată în baza filtrelor aplicate; asigurarea unei modalități simple de administrare și actualizare a profilurilor companiilor de către UPM;
• posibilitatea adăugării noilor companii în mod intuitiv și ușor;
• optimizarea de bază pentru motoarele de căutare și pentru distribuire prin linkuri directe către profilurile companiilor;
• testarea funcțională, remedierea erorilor și instruirea persoanei desemnate de UPM pentru administrarea platformei.

2.2. Servicii de elaborare content

Componenta de content va include, cel puțin, următoarele activități:

• colectarea, sistematizarea și verificarea informațiilor necesare pentru elaborarea profilurilor companiilor participante;
• crearea profilurilor detaliate pentru fiecare companie, inclusiv descriere, misiune, capacități de producție, produse reprezentative, certificări , piețe de interes și date de contact;
• redactarea textelor într-un limbaj profesionist, clar și orientat spre promovarea internațională a companiilor;
• pregătirea conținutului în limba română și limba engleză;
• realizarea / structurarea unui portofoliu vizual profesionist pentru prezentarea produselor, inclusiv imagini, descrieri și specificații tehnice;
• integrarea poveștilor de brand pentru a transmite autenticitate și a evidenția punctele forte ale companiilor, inclusiv designul, personalizarea, tradiția și inovația;
• adaptarea conținutului la formatul digital al catalogului și la cerințele de promovare B2B;
• coordonarea cu UPM și cu companiile participante pentru validarea informațiilor înainte de publicare.

3. Cerințe funcționale minime pentru catalogul digital

• catalog online integrat pe site-ul upm.md sau într-o subsecțiune / subdomeniu agreat cu UPM;
• pagină generală de prezentare a catalogului și a sectorului mobilei din Republica Moldova;
• listă de companii cu posibilitate de filtrare și căutare;
• pagină individuală pentru fiecare companie inclusă în catalog;
• opțiunea de descărcare a catalogului, cu informația selectată în baza filtrelor aplicate; minimum 30 de companii locale incluse în catalog, cu profiluri individuale complete și prezentări profesioniste;
• posibilitate de includere a fotografiilor, și linkurilor externe;
• interfață în limba română și limba engleză;
• formular / buton de contact sau date clare pentru contactarea directă a producătorilor;
• posibilitate de actualizare ulterioară a profilurilor și adăugare de noi companii;
• compatibilitate cu principalele browsere și dispozitive mobile.

4. Conținutul ofertei

Oferta prezentată va include următoarele informații și documente:

• datele de identificare ale ofertantului;
• indicarea clară a componentei ofertate: servicii IT, servicii content sau pachet integrat IT + content;
• metodologia propusă pentru dezvoltarea catalogului digital și / sau elaborarea conținutului;
• propunerea tehnică, inclusiv structura catalogului, funcționalități, soluție de administrare și abordare vizuală;
• calendarul de implementare propus;
• oferta financiară detaliată, cu indicarea prețului total și defalcarea pe etape / livrabile;
• termenul de garanție / suport post-lansare pentru componenta IT, după caz;
• termenul de valabilitate a ofertei;
• datele de contact ale persoanei responsabile.

  5. Termenul și modul de prezentare a ofertei

Oferta tehnică și financiară va fi transmisă până la data de 23.06.2026, ora 18:00, la adresa de e-mail: asociatia.upm@gmail.com, cu mențiunea în subiectul mesajului: „Ofertă – Catalog digital”.

Oferta va fi prezentată în limba română. UPM își rezervă dreptul de a solicita clarificări, completări sau ajustări ale ofertei, precum și de a selecta oferta care corespunde cel mai bine necesităților proiectului și bugetului aprobat.