Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Centrul de Informații „GENDERDOC-M” anunță concurs de oferte pentru contractarea serviciilor hoteliere și de conferință

Centrul de Informații „GENDERDOC-M” invită operatorii economici specializați în prestarea serviciilor hoteliere și de alimentație publică să participe la procedura competitivă de selectare a prestatorului pentru organizarea unui șir de seminare și activități de instruire desfășurate în afara mun. Chișinău, la o distanță de maximum 100 km.

I. Despre organizație
Centrul de Informații „GENDERDOC-M” este o organizație necomercială din Republica Moldova care promovează și apără drepturile persoanelor LGBT+.
Misiunea organizației este de a contribui la dezvoltarea unui mediu legislativ, juridic și social favorabil pentru persoanele lesbiene, gay, bisexuale și trans prin activități de dezvoltare comunitară, advocacy, informare și consolidare instituțională.

II. Obiectul achiziției
Obiectul achiziției îl constituie prestarea serviciilor hoteliere, de alimentație și logistică pentru organizarea seminarelor și instruirilor în perioada mai – decembrie 2026.

Serviciile solicitate includ:

1. Servicii de sală de conferințe:
   • sală de ședințe cu capacitate pentru minimum 20 și maximum 30 persoane;
   • mobilier mobil (mese și scaune);
   • proiector și ecran;
   • sistem audio/boxe;
   • flipchart;
   • conexiune internet Wi-Fi stabilă.
2. Servicii de cazare:
   • cazare pentru minimum 20 și maximum 30 persoane;
   • mic dejun inclus în costul cazării;
   • camere dotate cu grup sanitar propriu, apă caldă, cabină de duș, aer condiționat și acces Wi-Fi.
3. Servicii de alimentație:
   • mic dejun;
   • prânz;
   • cină;
   • pauze de cafea;
   • apă potabilă individuală (0,5 l) pentru participanți în sala de conferințe.

Specificațiile tehnice detaliate și formatul ofertei financiare sunt prezentate în Anexa nr. 1 – „Oferta Cazare și Alimentație 2026”.

III. Perioada contractului
Contractul va fi încheiat pentru perioada mai – decembrie 2026, cu posibilitatea contractării serviciilor în funcție de necesitățile organizației și disponibilitatea bugetară.

IV. Eligibilitatea ofertanților
La concurs pot participa persoane juridice înregistrate în Republica Moldova, care desfășoară activități relevante în domeniul serviciilor hoteliere și/sau alimentației publice.
Ofertanții trebuie să demonstreze capacitatea tehnică și operațională de prestare a serviciilor solicitate.

V. Documentele care urmează a fi prezentate
Dosarul ofertei va include obligatoriu:

1. Oferta financiară completată conform Anexei nr. 1;
2. Copia certificatului/deciziei de înregistrare a persoanei juridice;
3. Extrasul din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
4. Datele de contact ale companiei;
5. Informații relevante privind experiența prestatorului, inclusiv recomandări, portofoliu sau alte materiale relevante, după caz.

VI. Modalitatea și termenul de depunere a ofertelor
Oferta va fi transmisă exclusiv în format electronic la adresa: info@gdm.mdTermenul-limită pentru depunerea ofertelor este: 19 mai 2026, ora 17:00 (ora locală).
Ofertele recepționate după termenul-limită nu vor fi evaluate.

VII. Cerințe privind oferta financiară

• Prețurile vor fi exprimate în lei moldovenești (MDL)
• Oferta va include separat:
• prețul standard cu TVA;
• prețul aplicabil la cota TVA 0%, conform facilităților fiscale aplicabile proiectelor finanțate din surse externe; (Documentele justificative privind aplicarea cotei TVA 0% vor fi prezentate ofertantului selectat la semnarea contractului)

VIII. Evaluarea ofertelor
Evaluarea ofertelor va fi realizată în conformitate cu politica internă de achiziții a organizației, pe baza principiului „cel mai bun raport preț-calitate”.
Vor fi evaluate doar ofertele conforme din punct de vedere administrativ și tehnic.
Criteriile de evaluare vor include:
• conformitatea cu cerințele tehnice;
• capacitatea de prestare a serviciilor;
• condițiile de cazare și alimentație;
• prețul ofertat;
• experiența relevantă.

Organizația își rezervă dreptul de a solicita clarificări suplimentare în procesul de evaluare.

IX. Clarificări
Solicitările de clarificări pot fi transmise în scris la adresa info@gdm.md cel târziu cu 3 zile calendaristice înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Răspunsurile la solicitările de clarificare vor fi transmise în format electronic.

X. Valabilitatea ofertelor
Oferta va fi valabilă minimum 90 de zile calendaristice de la data-limită de depunere a ofertelor.
Pentru informații suplimentare:
A.O. Centrul de Informații „GENDERDOC-M”
E-mail: info@gdm.md
Web: GENDERDOC-M