Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Selectarea auditorului extern pentru auditul financiar al organizației

1. Context

Asociația Obștească „Femei pentru Femei”(FpF) A.O. „Femei pentru Femei” este o organizație non-profit feministă, fondată în anul 2019, cu sediul în municipiul Chișinău, care dezvoltă programe pentru promovarea, susținerea și protejarea drepturilor femeilor și fetelor, precum și pentru abilitarea acestora la nivel personal, economic și civic. „Femei pentru Femei” este ghidată de valori precum feminismul intersecțional, echitatea, suroritatea și libertatea.

Organizația implementează proiecte dedicate bunăstării, emancipării și autonomiei femeilor și fetelor, cu accent pe reducerea inegalității de gen și a violenței bazate pe gen, în special în zonele rurale din Republica Moldova. De asemenea, FpF dezvoltă programe de voluntariat și activism pentru tinere, oferă suport femeilor afectate de violență și contribuie la promovarea drepturilor femeilor și la dezvoltarea durabilă a comunităților locale.

2. Scopul anunțului

FpF anunţă concurs de oferte pentru selectarea unei Companii de Audit în vederea efectuării auditului financiar general al organizaţiei. Auditul se efectuează în conformitate cu cu legislația națională aplicabilă, Standardele Internaţionale de Audit (ISA), emise de IAASB și Standardele IFAC.

3. Scopul și obiectivele auditului

Scopul principal al auditului este exprimarea unei opinii independente asupra situațiilor financiare ale organizației pentru perioada 01.09.2022 – 31.12.2025.

Obiectivele auditului sunt:

• Evaluarea corectitudinii și fidelității situațiilor financiare;
• Verificarea conformității cheltuielilor cu legislația națională și cerințele donatorilor;
• Evaluarea utilizării eficiente, transparente și documentate a fondurilor;
• Evaluarea sistemului de control intern.

Auditorul selectat va fi obligat să respecte confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor accesate în cadrul misiunii de audit, în conformitate cu legislația aplicabilă și standardele profesionale relevante.

4. Domeniul de aplicare

Auditul va include:

• Verificarea registrelor contabile;
• Analiza documentelor primare (facturi, ordine de plată, contracte);
• Verificarea cheltuielilor pe proiecte finanțate;
• Evaluarea sistemului de control intern;
• Verificarea conformității cu politicile financiare ale organizației.

5. Raportarea

Auditul se va desfăşura în perioada 1 mai –  1 iunie 2026. Auditorul va avea acces la toate documentele relevante și va coopera cu echipa financiară și managementul organizației. Auditul poate fi realizat atât la sediul organizației, cât și la distanță

6. Produse livrabile

Auditorul va prezenta:

• Raport de audit independent (în limba română și engleză) incluzând opinia de audit;
• Scrisoare către management (Management Letter) cu constatări și recomandări;
• Raportul și scrisoarea vor fi prezentate, atât pe suport de hârtie cât şi în versiune electronică (PDF semnat), până la data de 20-25 iunie 2026.

7. Structura dosarului de aplicare

• Copia licenţei pentru activitatea de audit/Dovada înregistrării în Registrul public al entităților de audit;
• Declarație privind independența și lipsa conflictului de interese, conform Codului etic IFAC;

• Experienţa ofertantului: prezenţa pe piaţă, clienţi, mențiuni obligatorii despre experiența în auditarea ONG-urilor sau proiectelor finanțate de donatori internaționali;
• CV-urile membrilor echipei de audit;
• Referințe relevante;

• Oferta financiară, în MDL;

• Date de contact ale persoanei responsabile.

8. Depunerea ofertelor

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă audit – FpF”.

Data limită pentru primirea ofertelor este 26 aprilie 2026, ora 23:59, fusul orar al Republicii Moldova.

Persoană de contact: Agnia Sanduleac, 069723626.

Valabilitatea ofertei va fi de cel puțin 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

9. Criteriile  de evaluare/selecție

Evaluarea tehnică:

Prezentarea setului complet indicat în structura dosarului de aplicare de mai sus;

Evaluarea calitativă:

Experiență relevantă a companiei – 20%

• Cunoașterea standardelor internaționale de audit (ISA);
• Experienţa relevantă în auditul solicitat, specific organizațiilor neguvernamentale în Standardele Internaţionale de Audit (ISA), emise de IAASB și Standardele IFAC;
• Experiența auditării organizațiilor din domeniul drepturilor omului/femeilor;

Calificarea și experiența echipei de audit – 25%

• Calificarea echipei/auditorului care va efectua auditul;
• Experiența echipei/auditorului care va efectua auditul, însoțite de referințe;

Oferta financiară (raport calitate/preț) – 40%

• Oferta cea mai avantajoasă respectând indicatorul calitate/preț;
• Condiții clare de plată și facturare;
• Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;

Reputație profesională– 15%

• Reputație profesională și integritate demonstrată;
• Referințe.

NB!!!

FpF își rezervă dreptul de a anula concursul fără selectarea unui câștigător sau prelungirea concursului.

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te.

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezinte și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate.

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile.

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei (furnizorului) sau acțiunile acesteia nu corespund cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.)

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract.

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF.

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.