Achiziții de bunuri și contractări de servicii

TERMENI DE REFERINȚĂ pentru achiziționarea serviciilor de cazare și alimentare, sala de conferință în cadrul atelierelor de lucru ale Centrului Național de Transfuzie a Sângelui

1. Contextul și descrierea proiectului

În cadrul proiectului „Consolidarea serviciului de transfuzii de sânge în Republica Moldova – 2024-2026”, urmează a fi organizate două ateliere de lucru cu tematica: „Respectarea standardelor de calitate în activitatea unităților serviciului de sânge și aspecte cheie ale algoritmilor de examinare a sângelui relevante pentru siguranța pacientului”. Evenimentele sunt destinate personalului medical implicat în activitatea hemotransfuzională din instituțiile medico-sanitare publice.

2. Scopul achiziției

Crucea Roșie din Elveția solicită oferte de preț pentru servicii de cazare, alimentare, sala de conferință pentru două ateliere de lucru, conform specificațiilor detaliate în prezentul document.

3. Detaliile evenimentelor

Atelierul I

• Data: 24–25 aprilie 2026
• Număr participanți: 50
• Cazare: 1 noapte
• Camere duble: 25 (recomandat)
• Camere single: acceptate dacă este necesar

Atelierul II

• Data: 15–16 mai 2026
• Număr participanți: 65
• Cazare: 1 noapte
• Camere duble: 30 (recomandat)
• Camere single: acceptate dacă este necesar

4. Cerințe față de prestatorul de servicii

4.1. Locație

• Situată în municipiul Chișinău sau în raza de maximum 45 km
• Adresa exactă și distanța față de centru vor fi indicate
• Se va evalua și impactul logistic (transport, timp, costuri)

4.2. Servicii de cazare

• Capacitate pentru 50 și 65 participanți într-un singur amplasament
• Camere duble: 25 (Atelier I), 30 (Atelier II)
• Camere single: opțional, dacă este necesar
• Condiții decente, curate și confortabile

4.3. Servicii de alimentare

Pentru fiecare atelier:

• 2 prânzuri
• 2 cine
• 1 mic dejun
• 3 pauze de cafea

• Meniurile trebuie să respecte cerințele de igienă
• Se va specifica componența aproximativă a meselor

4.4. Sală de conferințe

• Capacitate: 50 / 65 participanți
• Dotări minime:
• Proiector sau televizor
• Ecran de proiecție (dacă este cazul)
• Flipchart
• Acces pe toată durata atelierelor

5. Conținutul ofertei

1. Formularul Cerere de Ofertă completat
2. Certificatul de înregistrare (date companie)
3. Certificat lipsă datorii
4. Autorizație de prestare servicii
5. Confirmare disponibilitate pentru datele indicate
6. Descriere sală și echipamente
7. Fotografii (opțional)

Oferta financiară va rămâne valabilă cel puțin 60 de zile.

6. Criterii de evaluare

• Preț total: 30% (cost per persoană)
• Disponibilitate camere: 25%
• Alimentație: 25%
• Sală și echipamente: 15%
• Distanță / logistică: 5%

Notă: Se pot solicita clarificări sau vizite la locație.

Numărul de participanți poate varia, iar oferta poate fi negociată.

7. Depunerea ofertelor

• Transmitere la: uliana.cretu@redcross.ch
• Termen limită: 27 martie 2026, ora 15:00
• Subiect email: Oferta - Servicii cazare si alimentare ateliere CNTS 2026
• Ofertele întârziate nu vor fi acceptate