Achiziții de bunuri și contractări de servicii

CADRUL GENERAL

Asociația Obștească „STUDEM”din Bălți  lansează invitația de participare la concursul de selectare în baza ofertei a unei companii care va livra servicii de tipărire și producere a materialelor promoționale și informaționale.

Serviciile vor fi prestate în cadrul proiectului  „From Participation to Influence: Youth in Local Democracy”, din resursele Danemarcei în cadrul programului New Democracy Fund (NDF), în baza contractului de grant nr. IMS-05289 semnat cu International Media Support (IMS).

DESCRIEREA SARCINILOR

În vederea implementării obiectivelor proiectului, Asociația ”STUDEM”din Bălți  solicită oferte, conform următorilor termeni de referință:

Pixuri personalizate – 2 700 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Tip produs: pixuri cu mecanism retractabil (cu buton)
• Material corp: metal cu finisaj din aluminiu
• Culoare corp: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Tip mină: mină albastră semigel
• Tip scriere: 0.7 – 1.0 mm
• Durată de scriere: minim 800–1000 metri
• Personalizare: imprimare pe două părți ale pixului
  
  

Carnete personalizate – 2 700 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Format: A5
• Număr foi: 40 foi
• Tip hârtie interior: hârtie offset albă
• Gramaj hârtie interior: minim 70–80 g/m²
• Tip copertă: carton
• Gramaj copertă: minim 200–250 g/m²
• Imprimare copertă: față – verso, policromie (CMYK)
• Imprimare interior: logo sau element grafic pe fiecare pagină
• Tip imprimare interior: policromie, conform machetei beneficiarului
• Sistem de prindere: spirală metalică sau plastic
• Poziționare spirală: pe latura scurtă

Mape personalizate din carton – 2 700 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Format: A4 (pentru documente format A4)
• Material: carton sau hârtie cretată rigidă
• Gramaj: minim 300–350 g/m²
• Tip finisaj: plastifiere lucioasă
• Imprimare exterior: policromie față și spate
• Buzunar interior: prevăzut cu buzunar pentru documente
• Colțuri: drepte

Pliant informativ A4 pliat în 3 – 10 000 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Format deschis: A4 (210 × 297 mm)
• Format final: A4 pliat în 3 (tri-fold)
• Număr pagini: 6 fețe imprimate
• Tip hârtie: hârtie cretată lucioasă
• Gramaj hârtie: minim 130–150 g/m²
• Tip imprimare: policromie (CMYK) față – verso
• Rezoluție tipar: minim 300 dpi
• Margini de tăiere: conform standardelor tipografice
• Finisare: tăiere și pliere profesională

Roll-up - 3 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Dimensiune roll-up: 120 × 200 cm (lățime × înălțime)
• Material roll-up: polipropilenă, PVC banner sau material roll-up special
• Tip imprimare: policromie (CMYK), rezoluție minim 300 dpi
• Finisare: margini tăiate și pregătite pentru sistemul roll-up
• Sistem: casetă retractabilă din aluminiu
• Stabilitate: suport tip picior pliabil
• Montare roll-up: fixare în sistem retractabil
• Transport: geantă / husă de transport inclusă

Butelii reutilizabile pentru apă – 550 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Capacitate: 500 ml
• Material: sticlă sau aluminiu alimentar
• Culoare: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Tip capac: capac cu filet etanș
• Sistem închidere: sigur, rezistent la scurgeri
• Personalizare: imprimare logo sau element grafic
• Metodă personalizare: serigrafie, UV print sau gravură (în funcție de material)
• Dimensiune zonă imprimare: minim 40 × 40 mm
• Rezistență imprimare: rezistentă la uzură și spălare
• Utilizare: potrivită pentru utilizare repetată și contact cu apă potabilă

Banner publicitar personalizat – 2 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Dimensiune: 200 × 300 cm (înălțime × lățime)
• Material: PVC banner / frontlit
• Densitate material: minim 440–510 g/m²
• Tip imprimare: policromie (CMYK)
• Rezoluție imprimare: minim 300 dpi
• Utilizare: interior și exterior
• Rezistență: material rezistent la raze UV, ploaie și vânt
• Finisare margini: margini întărite prin termosudare
• Sistem de prindere: inele metalice (capse) pe contur

Hanorac cu glugă personalizat - 95 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Material: bumbac sau amestec bumbac–poliester
• Compoziție material: 100% bumbac
• Gramaj material: minim 260–300 g/m²
• Tip croială: unisex
• Glugă: prevăzută cu șnur de ajustare
• Buzunar: buzunar frontal tip marsupiu
• Manșete: manșete și talie cu bandă elastică (rib)
• Mărimi: S, M, L, XL, XXL (conform solicitării beneficiarului)
• Culoare: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Metodă personalizare: serigrafie, transfer termic sau broderie
• Poziționare: față + spate (conform machetei beneficiarului)
• Dimensiune imprimare: aprox. 8–25 cm, în funcție de design

Rucsac personalizat pentru uz zilnic - 95 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Material: poliester, nylon sau material textil rezistent
• Densitate material: minim 600D sau echivalent
• Capacitate: aprox. 15–20 litri
• Dimensiuni aproximative: 40–45 cm înălțime × 28–32 cm lățime × 12–16 cm adâncime
• Compartiment principal, compartiment căptușit pentru laptop de 15" și compartiment pentru tabletă;
• Minim un buzunar frontal cu fermoar
• Monector USB
• Buzunar secret cu fermoar pe spate.
• Bretele: bretele ajustabile, căptușite
• Spate: spate întărit sau ușor căptușit pentru confort
• Sistem închidere: fermoare rezistente
• Culoare: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Metodă personalizare: serigrafie, transfer termic sau broderie
• Poziționare: partea frontală a rucsacului
• Dimensiune zonă imprimare: minim 100 × 100 mm

Diplomă pe suport din lemn, imprimată pe placă metalică - 50 bucăți

Caracteristici tehnice minime:

• Format: A5 (aprox. 148 × 210 mm)
• Material placă: placă metalică (aluminiu anodizat sau material metalic similar)
• Tip imprimare: policromie (CMYK) sau gravură laser
• Rezoluție imprimare: minim 300 dpi
• Suport: placă din lemn finisat (lacuit sau tratat)
• Dimensiune suport: aprox. 180 × 230 mm sau proporțional cu dimensiunea plăcii
• Fixare placă: placa metalică fixată ferm pe suportul din lemn
• Orientare: portret sau landscape (conform machetei beneficiarului)
• Sistem montare: prevăzut cu sistem pentru agățare pe perete sau suport de expunere

CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Evaluarea ofertelor va fi realizată în baza principiului raportului optim calitate–preț, fiind luate în considerare atât aspectele tehnice ale ofertei, cât și propunerea financiară.

Ponderea criteriilor de evaluare va fi următoarea:

1. Calitatea și conformitatea tehnică a ofertei – 60%, inclusiv:

• calitatea materialelor propuse;
• conformitatea cu specificațiile tehnice;
• durabilitatea produselor;
• calitatea soluțiilor de personalizare și imprimare.

2. Oferta financiară – 40%, evaluată în baza prețului total ofertat.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a selecta oferta care oferă cel mai bun raport între calitate și preț, și nu neapărat oferta cu prețul cel mai scăzut.

CERINȚE FAȚĂ DE OFERTĂ

• Oferta comercială trebuie să fie elaborată în conformitate cu parametrii tehnici stipulați în prezentul anunț, aceștia urmând să fie indicați clar și integral în ofertă.
• Valabilitatea ofertei trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice din momentul prezentării acesteia.
• Oferta trebuie să includă toate costurile aferente realizării produselor, inclusiv elaborarea și ajustarea machetelor grafice, tipărirea / personalizarea produselor și alte costuri conexe.
• Ofertantul va include în ofertă imagini ilustrative ale produselor propuse, acolo unde este posibil, pentru a facilita evaluarea calității și conformității acestora cu specificațiile tehnice.
• Prețul ofertat trebuie să includă livrarea produselor la sediul organizației din municipiul Bălți.
• Oferta comercială vor fi prezentate la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com  Titlul e-mail: Ofertă servicii de tipărire_Denumirea Companiei
• Termenul limită de depunere a ofertelor: 16 martie 2026 ora 12:00.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 060229996 sau la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com