Achiziții de bunuri și contractări de servicii

1. Общая информация
Общественная организация «Поддержка женщин» (СММ) реализует проекты, включающие встречи, тренинги, мастер-классы, информационные сессии, консультации и публичные мероприятия. В рамках реализации проектной деятельности до 2026 года требуется регулярное предоставление помещений для мероприятий с арендой залов и услугами кейтеринга.

Фонд финансового сектора объявляет открытый тендер на выбор поставщика(ов) услуг по предоставлению конференц-залов с возможностью организации питания и заключению рамочного соглашения на период до 31 декабря 2026 года.

2. Цели закупки.
Подборка компаний, предоставляющих услуги по аренде залов для мероприятий и организации питания для участников на регулярной основе по запросу в течение года для мероприятий в городе Кишиневе.

Заблаговременно планируется до 10 мероприятий в год. Это предварительная оценка, которая не гарантирует проведение мероприятия. Заказы будут размещаться по мере необходимости.

3. Описание услуг
Поставщик должен иметить очень конференцию в г. Кишинев для зрителей трансляции до 25 участников. Зал должен быть приспособлен для проведения деловых встреч, тренингов и консультационных мероприятий, иметь естественное освещение (обязательные окна), базовую мебель и комфортные условия для работы.

Зал должен быть оборудован всем необходимым для проведения мероприятий, включая столы и стулья, отопление и кондиционирование воздуха, туалеты и стабильный доступ к Wi-Fi. В базовую стоимость аренды должно входить использование стандартного оборудования, включая экран или проектор, флипчарт с маркерами и микрофон (при необходимости). Пожалуйста, укажите, какие элементы оборудования включены в стоимость аренды, а также стоимость дополнительного оборудования, если оно предоставляется отдельно.

Просим вас указывать стоимость аренды зала в следующих форматах:
– аренда за 1 час;
– аренда на ужин;
– аренда на полный день.

В предложении также необходимо указать условия бронирования, минимальные сроки подтверждения заказа и возможные условия отмены.

Поскольку мероприятие будет сопровождаться питанием для участников, организатор должен обеспечить кофе-брейк и ужин/обед для групп до 25 человек. Ожидаемый формат мероприятия — 15–25 участников.

Пожалуйста, укажите стоимость питания на человека в формате кофе-брейка и обеда, а также стоимость отдельных позиций, включая негазированную воду 0,5 л, порцию кофе (примерно 200 мл), чай (примерно 200 мл) и безалкогольные напитки (примерно 250 мл). Необходимо уточнить, включены ли в цену техническое обслуживание, ремонт оборудования и уборка.

Также необходимо уточнить, зависит ли цена от количества участников и общего объема заказа, включая возможные скидки при увеличении объема.

4. Требования к ценовому предложению.
Поставщик должен предоставить ценовое предложение в формате MDL, указывающее стоимость аренды помещения и питания. Для услуг кейтеринга, пожалуйста, укажите фиксированную цену на человека для форматов кофе-брейка и обеда/ужина. В случае стандартных меню, пожалуйста, укажите приблизительный состав и объем порций (в граммах), на основе которых формируется цена.

Для всех позиций необходимо указать стоимость с НДС и без НДС. Также, пожалуйста, укажите срок действия предлагаемых цен в рамках возможного сотрудничества в течение 2026 года.

В цены должны быть включены все сопутствующие расходы, связанные с предоставлением услуг (аренда, оборудование, техническое обслуживание, ремонт и другие применимые расходы), если иное не согласовано отдельно.

5. Дополнительная информация от поставщика

В предложении необходимо указать:

• Условия предоставления скидок в зависимости от объема услуг или общей суммы заказа (если таковая имеется)
  • Минимальная сумма заказа (если применимо)
  • Условия, при которых необходимо сделать бронирование
  • Условия изменения или отмены бронирования
  • Контактное лицо для оперативной связи
  • Опыт работы с НПО/международными организациями (если таковой имеется)
  • Краткая информация о возможностях площадки и команды для проведения мероприятий с участием до 25 человек

6. Условия сотрудничества.
С выбранным(и) поставщиком(ами) будет заключено рамочное соглашение.
При необходимости заказы будут размещаться отдельно для каждого мероприятия.

Компания FSF не гарантирует минимальный объем заказа в течение срока действия соглашения.
Оплата производится безналичным способом на основании выставленного счета и подписанного акта об оказании услуг в течение 30 календарных дней. Авансовые платежи не предусмотрены.

7. Критерии отбора
Отбор поставкова будет формироваться на основе оценки продаваемых предложений.

Сначала будет проведена проверка соответствия обязательным требованиям (наличие регистрации, готовность предоставлять услуги в Кишиневе, наличие подходящего помещения, прайс-лист и информация о компании). Предложения, не соответствующие обязательным требованиям, не будут приниматься к дальнейшей оценке.

Предложения, прошедшие предварительный отбор, будут оцениваться по следующим критериям:
• стоимость услуг
• соответствие местоположения и предлагаемых условий требованиям запроса
• наличие и условия предоставления оборудования
• время ответа и гибкость бронирования
• общий опыт и способность предоставлять услуги в требуемом формате

Фонд финансового развития (ФФР) оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или разъяснения в процессе оценки заявок.
ФФР оставляет за собой право выбирать одного или нескольких поставщиков и заключать рамочные соглашения с несколькими площадками для обеспечения гибкости и доступности услуг в течение периода реализации проекта.

8. Подача предложений.
Пожалуйста, отправьте ваше коммерческое предложение на электронный адрес: femalesupforce@gmail.com

Тема письма: Конкуренция в сфере услуг по аренде жилья в 2026 году - Фонд финансового развития.

Крайний срок подачи заявок: 24 февраля 2026 года.