Achiziții de bunuri și contractări de servicii

1. Общая информация

Общественная организация Female Support Force (FSF) реализует проекты, включающие проведение встреч, тренингов, консультаций и общественных мероприятий. В рамках реализации проектных активностей в течение 2026 года требуется регулярное обеспечение мероприятий услугами кейтеринга.

FSF объявляет публичный конкурс на выбор поставщика(ов) услуг кейтеринга с возможностью заключения рамочного договора на период февраль–декабрь 2026 года.

2. Цель закупки.
Отбор компании (-й), способной предоставлять услуги кейтеринга на регулярной основе по запросу в течение года для мероприятий в г. Кишинёв.

Дополнительно просим указать, в каких других городах Республики Молдова компания готова предоставлять услуги.

Ориентировочно планируется 10–20 мероприятий в год, однако данный объём является предварительной оценкой и не гарантируется. Заказы будут размещаться по мере необходимости.

3. Описание услуг
Поставщик должен обеспечить питание для мероприятий Female Support Force. Основной ожидаемый формат мероприятий — 15–25 участников.

В целях сопоставимости предложений поставщикам предлагается указать ориентировочную стоимость услуг для мероприятий с численностью:
– до 15 участников;
– 25 участников;
– до 50 участников.

Также необходимо указать, зависит ли стоимость от количества участников и общего объёма заказа (включая возможные скидки при увеличении объёма).

Поставщик должен иметь действующее разрешение ANSA на осуществление деятельности в сфере общественного питания.
Поставщик обязан соблюдать применимые санитарно-гигиенические нормы и стандарты безопасности пищевых продуктов.
Меню должно соответствовать требованиям пищевой безопасности и, при необходимости, содержать маркировку аллергенов.

Услуги могут включать:

• кофе-брейки
• лёгкие перекусы
• обеды/ланчи
• доставка воды и напитков

4. Требования к ценовому предложению

Просим предоставить прайс-лист в MDL со следующими позициями. Указанные цены должны быть фиксированными и включать все сопутствующие расходы (доставка, установка, сервировка, оборудование, уборка и иные применимые затраты). Также просим указать срок действия предложенных цен в рамках возможного годового сотрудничества.

Форматы на 1 человека:

• Стоимость кофе-брейка (кофе/чай + 1-2 легкие закуски (печенье, выпечка или аналогичные позиции, общим весом ориентировочно 200–300 г на человека).
  • Стоимость перекуса (кофе/чай + 2–3 сытные закуски, общим весом не менее 400–500 г на человека, включая, например, сэндвичи/канапе/фрукты)
  • Стоимость обеда/ланча (горячее блюдо или ланч-бокс + салат/гарнир + напиток, ориентировочный общий вес не менее 600–700 г на человека)

Отдельные позиции:
• Вода негазированная 0,5 л (пластиковая бутылка)
• Порция кофе (ориентировочно 200 мл)
• Порция чая (ориентировочно 200 мл)
• Порция сока/компота (ориентировочно 250 мл)

Для всех позиций указать:
• цену с НДС
• цену без НДС

5. Дополнительная информация от поставщика

В предложении необходимо указать:

• условия предоставления скидок в зависимости от объёма услуг или общей суммы заказа (при наличии)
  • стоимость доставки по г. Кишинёв
  • стоимость доставки за пределы Кишинёва (указать тариф за 1 км, если применимо)
  • минимальную сумму заказа
  • сроки, за которые необходимо размещать заказ
  • условия оплаты
  • контактное лицо
  • опыт работы с НПО/международными организациями, рекомендации от клиентов (при наличии)
  • краткую информацию о возможностях компании по обслуживанию мероприятий.

6. Условия сотрудничества
С выбранным поставщиком(ами) будет заключено рамочное соглашение.
Заказы будут размещаться отдельно под каждое мероприятие.

FSF не гарантирует минимальный объём заказов.
Оплата осуществляется по безналичному расчёту на основании выставленного счёта и подписанного акта оказанных услуг в течение до 30 календарных дней. Авансовые платежи не предусмотрены.

7. Критерии отбора
Отбор поставщика будет осуществляться на основе оценки предоставленных предложений.

Сначала будет проведена проверка на соответствие обязательным требованиям (наличие регистрации, разрешения ANSA, готовность работать в Кишинёве, предоставление прайс-листа и информации о компании). Предложения, не соответствующие обязательным требованиям, к дальнейшей оценке не допускаются.

Предложения, прошедшие предварительный отбор, будут оцениваться по следующим критериям:
• стоимость услуг
• соответствие предложенного меню и состава услуг требованиям запроса
• условия доставки и логистика
• сроки реагирования на запросы
• опыт работы поставщика

FSF оставляет за собой право запросить дополнительную информацию или уточнения в процессе оценки предложений.

FSF оставляет за собой право выбрать одного или нескольких поставщиков.

8. Подача предложений
Просим направить коммерческое предложение на электронную почту: femalesupforce@gmail.com

Тема письма: Тендер на кейтеринг 2026 – FSF

Дедлайн подачи предложений: 27 февраля 2026 года.