Achiziții de bunuri și contractări de servicii

DESPRE NOI

A.O. „Femei pentru Femei” este o organizație non-profit feministă, fondată în anul 2019, cu sediul în municipiul Chișinău, care dezvoltă programe pentru promovarea, susținerea și protejarea drepturilor femeilor și fetelor, precum și pentru abilitarea acestora la nivel personal, economic și civic. „Femei pentru Femei” este ghidată de valori precum feminismul intersecțional, echitatea, suroritatea și libertatea.

Organizația implementează proiecte dedicate bunăstării, emancipării și autonomiei femeilor și fetelor, cu accent pe reducerea inegalității de gen și a violenței bazate pe gen, în special în zonele rurale din Republica Moldova. De asemenea, FpF dezvoltă programe de voluntariat și activism pentru tineri, oferă suport femeilor afectate de violență și contribuie la promovarea drepturilor femeilor și la dezvoltarea durabilă a comunităților locale.

SCOPUL ANUNȚULUI

În cadrul proiectelor implementate, „Femei pentru Femei” (în continuare FpF) organizează în mod regulat instruiri, ateliere, grupuri de sprijin, evenimente comunitare și alte activități, în cadrul cărora este necesară asigurarea produselor alimentare pentru participante/participanți. Prin urmare, pentru buna derulare a activităților, organizația solicită oferte de preț în scopul contractării unui furnizor/unor furnizori de produse alimentare și consumabile pentru servire și igienă.

Produsele alimentare și consumabilele vor fi utilizate în special pentru:

• pauze de cafea și mese pentru participante/ți în cadrul evenimentelor organizate de către FpF;
• pauze de cafea și mese pentru alte necesități organizaționale cum ar fi întâlniri/ședințe, etc.
• Servire și igienă pentru evenimente și pentru oficiul FpF.

Evenimentele vor fi organizate în raza orașului Chișinău dar și în alte localități din țară.

PARAMETRII TEHNICI (CATEGORII DE PRODUSE)

Întrucât necesitățile exacte pot varia în funcție de activitate, ofertanții sunt rugați să prezinte prețuri unitare pentru următoarele categorii de produse alimentare:

Produse de panificație: pâine, chifle;

Produse de patiserie și desert, care includ și opțiuni de produse de post: biscuiți, checuri, croissante;

Fructe proaspete (preț per kg): mere, banane, struguri.

Produse lactate porționate: lapte - 1 L, 1,5% grăsime, frișcă pentru cafea;

Băuturi nealcoolice: apă plată / carbogazoasă - 0,5L, apă plată – 5 L; sucuri naturale – 2 L;

Produse pentru pauze de cafea: ceai pliculețe, cafea instant, zahăr pliculețe;

Consumabile pentru servire și igienă: pahare de unică folosință de hârtie, șervețele, saci de gunoi.

Pentru a asigura o evaluare comparativă cât mai corectă a ofertelor, furnizorii sunt rugați să prezinte, pe lângă prețuri, marca și parametrii tehnici ai produselor ofertate, sau link-uri sau imagini ale acestora.

Cerințe generale pentru alimente:

• Respectarea normelor sanitar-igienice și de siguranță alimentară în păstrarea/livrarea produselor;
• Produse proaspete și de calitate;
• Opțiuni vegetariene și de post/vegane.

Prestatorul/rii selectat/ți va fi contractat/ți în baza unui contract, conform legislației Republicii Moldova. Contractul va acoperi o perioadă de 12 luni, iar produsele vor fi procurate în dependență de necesități și în limita bugetelor disponibile.

CRITERII DE SELECȚIE

Deținerea licenței/autorizației de activitate sau a certificatului de înregistrare;

Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate;

Varietatea de produse, inclusiv a opțiunilor vegetariene și de post/vegane.

Numărul punctelor de colectare a produselor (magazinelor) și reprezentanța geografică atât în raza or. Chișinău cât și în toată țara.

Experiența furnizorului și referințe;

Condiții clare de plată și facturare.

Condițiile de livrare;

Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;

Posibilitatea contractării serviciilor la cota TVA 0%;

Disponibilitate și flexibilitate operațională;

Reputație profesională bună și aliniere la valorile FpF;

Ofertarea produselor preponderent locale va constitui un avantaj.

Existanța politicilor/regulementelor verzi/eco în activitatea ofertantului va constitui un avantaj.

CUM PUTEȚI APLICA

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă produse alimentare – FpF”.

Data limită pentru primirea ofertelor este 19 februarie 2026, ora 08:00, fusul orar al Republicii Moldova.

Persoană de contact: Mariana Eremia, 068536395.

Valabilitatea ofertei va fi cel puțin 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

1)Oferta financiară care va include:

• prețuri unitare în MDL cu TVA pentru fiecare categorie de produse enumerate mai sus (prețurile la cota TVA 0% - opțional);
• Varietatea de produse (inclusiv a opțiunilor vegetariene și de post/vegane și produselor locale- la discreția ofertantului).
• Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;
• Posibilitatea contractării serviciilor la cota TVA 0%;
• Existanța politicilor verzi/eco în activitatea furnizorului- la discreția ofertantului.
• Condițiile de livrare;

2)Copia certificatului de înregistrare a companiei;

3)Autorizațiile relevante pentru comercializarea produselor alimentare;

4) Lista punctelor de colectare a produselor (magazinelor) în or. Chișinău și prin țară.

5) Proceduri în caz de neconformitate alimentară: descriere succintă a regulamentelor și/sau procedurilor interne ale furnizorului privind gestionarea situațiilor de neconformitate a alimentelor, inclusiv cazuri în care produsele nu sunt proaspete, nu corespund cerințelor de siguranță alimentară sau apar suspiciuni/cazuri de intoxicație alimentară.

6)Date de contact ale persoanei responsabile.

NB!!!

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te.

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezente și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate.

FpF își rezervă dreptul de a selecta câteva/țiva ofertante/ți cu cel mai mare punctaj după evaluarea dosarelor care vor fi introduși în lista de furnizori pentru contractarea de către organizație în diferite proiecte conform politicilor de achiziții FpF.

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile.

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei/iilor sau acțiunile acestora nu corespunde cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.)

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract.

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF.

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.