Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termeni de referință pentru selectarea unui prestator de Servicii de design grafic

Denumire: Servicii de design grafic

Perioada estimată de prestare a serviciilor:  Ianuarie – Decembrie 2026

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I. DESCRIEREA PROIECTULUI.

În contextul activităților de comunicare, promovare și reprezentare desfășurate de MITP, Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” intenționează contractarea serviciilor de design grafic care să asigure realizarea materialelor vizuale necesare, în conformitate cu identitatea vizuală a parcului și standardele de brand.

II. DESCRIEREA SERVICIILOR

Serviciile de design vor include, fără a se limita la:

• crearea de bannere și materiale vizuale adaptate tuturor formatelor standard utilizate pe rețelele de socializare (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.), inclusiv, dar fără a se limita la formatele: 1:1 (square), 4:5, 16:9 (landscape), 9:16 (vertical / Stories & Instagram formats), precum și alte dimensiuni specifice fiecărei platforme;
• realizarea și actualizarea prezentărilor corporative MITP;
• design pentru newslettere săptămânale (MailChimp);
• realizarea materialelor vizuale pentru website și alte canale digitale;
• crearea de design pentru materiale printabile, inclusiv, dar fără a se limita la: roll-up-uri, bannere pentru expoziții, flyere, broșuri, afișe, mape, badge-uri și alte materiale promoționale utilizate în cadrul evenimentelor;
• la necesitate, crearea de identități vizuale distincte pentru anumite evenimente interne sau speciale ale MITP;
• materiale vizuale destinate expozițiilor și evenimentelor publice.

Volumul estimativ este de aproximativ 4–5 seturi de bannere lunar, cu variații în funcție de agenda de comunicare.

III. CONDIȚII SPECIFICE ȘI TERMENE

Toate livrabilele vor fi realizate și transmise în termen de maximum 2 (două) zile lucrătoare de la recepționarea brief-ului aprobat, cu respectarea integrală a cerințelor și a eventualelor observații formulate de echipa de comunicare. Ajustările solicitate vor fi operate în termen de cel mult 24 de ore de la transmiterea feedback-ului și vor fi efectuate de fiecare dată când acest lucru este solicitat de echipa de comunicare, până la obținerea formei finale agreate.

Comunicarea se va realiza exclusiv cu echipa de comunicare MITP, care va oferi brief-urile, textele, feedback-ul și validarea finală a materialelor.

Orice livrabil prezentat în cadrul prestării serviciilor va fi considerat ca produs al Administrației MITP cu toate drepturile de autor incluse.

MITP deține un brand book oficial, care va fi pus la dispoziția designerului selectat.

Toate materialele realizate trebuie:

• să respecte în mod strict identitatea vizuală a Moldova Innovation Technology Park;
• să fie originale și create în exclusivitate pentru MITP;
• să poată fi utilizate ulterior în scopuri de promovare, comunicare, expunere publică și print.

La procedura de achiziție pot participa atât persoane fizice, cât și persoane juridice.

IV. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Oferta se va expedia către adresele de mail: viorica.jereghi@mitp.md și svetlana.gore@mitp.md, cu denumirea mesajului „Servicii design grafic MITP_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină 2 documente separate:

1. Propunere tehnică, care să conțină:
   a) prezentarea / background-ul ofertantului în care va fi prezentat obligatoriu:
   - Experiența anterioară în ultimii 3 ani în domeniul corespunzător termenilor de referință, servicii similare (servicii design grafic).
   - Capacitatea profesională a resurselor umane propuse pentru realizarea proiectului (CV-urile membrilor echipei).
   b) Portofoliul prestatorului cu proiecte similare relevante realizate anterior, care să reflecte experiența în realizarea materialelor de design similare celor solicitate. Portofoliul poate fi anexat la mesaj în cadrul depunerii Ofertei, sau poate fi inclus ca link.
   
   
2. Propunerea financiară să indice prețul per oră, în lei moldovenești, cu TVA și fără TVA (cu mențiunea dacă ofertantul deține sau nu statutul de plătitor de TVA). În cazul persoanelor fizice, prețul indicat va specifica dacă e valoare netă, sau valoare brută (include toate impozitele care urmează a fi reținute: impozitul pe venit și asigurarea medicală). Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile. Ofertele financiare prezentate în alt format (spre ex. preț per serviciu, preț per sarcină/task, preț per zi de lucru etc.) NU vor fi admise spre evaluare.

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 14 ianuarie 2026.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 12 ianuarie 2026, cu denumirea mesajului ”Clarificari_Servicii design grafic MITP”. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

V. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația MITP va selecta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

O ofertă va fi respinsă dacă nu răspunde la aspecte importante ale Termenilor de referință sau dacă nu atinge punctajul minim indicat (60 de puncte).

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Moldova Innovation Technology Park. Orice modificare va fi publicată/expediată într-un amendament la acești Termeni de Referință.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Beneficiarul la atribuirea sau încheierea contractului de achiziție. Administrația parcului își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție în orice etapă a acesteia din motive justificate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu conferă participanților dreptul de a solicita despăgubiri, rambursarea cheltuielilor suportate, daune-interese, sau orice alte pretenții de natură patrimonială sau nepatrimonială față de Beneficiar.