Asociaţia „MOTIVAŢIE” din Moldova este o Asociaţie Obştească, apolitică și nonguvernamentală, înregistrată la Ministerul Justiției la 22 ianuarie 2002. Asociația activează în domeniul dizabilităţii, creează şi dezvoltă servicii pentru persoanele cu dizabilități, în vederea îmbunătățirii calității vieții persoanelor cu dizabilități de pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Asociația „MOTIVAȚIE” din Moldova, în cadrul proiectelor pe care le implementează, derulează activități de asistență umanitară pentru refugiați și persoane cu dizabilități. Pentru implementarea adecvată a activităților, Asociația inițiază procedura de selectare a unui furnizor care să poată asigura la cerere furnizarea de produse de uz casnic, alimentare, igienă, birotică, articole vestimentare și alte bunuri necesare pentru proiecte de suport umanitar.

Obiectul concursului: încheierea unui contract de furnizare, fără cantități fixe, care să permită Asociației „MOTIVAȚIE” din Moldova să solicite produse, pe parcursul perioadei contractuale.

Termenii de prestare a serviciilor / termenii contractului:

Serviciile vor fi furnizate în perioada: ianuarie 2026 – decembrie 2028, cu posibilitatea prelungirii conform legislației în vigoare.

Obiectul achiziției:

Furnizorul va asigura produse din următoarele categorii, conform necesarului Asociației „MOTIVAȚIE” din Moldova:

1. Produse alimentare: băcănie, conserve, produse congelate, dulciuri, fructe și legume, etc.
2. Produse de uz casnic și igienă: detergent, săpun, pastă de dinți, hârtie igienică, dezinfectanți, prosoape, produse pentru curățenie, scutece pentru copii și adulți etc.
3. Produse birotice: hârtie, pixuri, dosare, agende, articole pentru birou necesare implementării proiectelor.
4. Articole vestimentare și textile: haine, încălțăminte, lenjerie, pătură etc., pentru distribuție către beneficiari.

Condiții speciale:

• Produsele alimentare trebuie să fie ambalate, sigure pentru consum și în termen de valabilitate.
• Produsele de igienă și uz casnic trebuie să fie conforme standardelor naționale de siguranță.

Ofertanții interesați sunt rugați să prezinte:

1. Oferta tehnică

1. Extras din Registrul de Stat.
2. Portofoliu de produse / cataloage care acoperă gama relevantă de produse.
3. Dovezi ale experienței anterioare (contracte similare, scrisori de referință etc).
4. Certificate de calitate sau avize sanitare pentru produsele de igienă.
5. Declarația privind existența/inexistența unui conflict de interese  (în cazul în care este stabilită o asemenea situație, documentul se va completa în formă liberă).
   1. Oferta financiară:
6. Ofertă de reducere pentru clienți fideli.
7. Condiții de facturare și termene de plată.
8. Politici de returnare și înlocuire a produselor neconforme.

Oferta tehnică și oferta financiară vor fi prezentate în unul din următoarele moduri:

• în format fizic: în plic separat, depus la sediul Asociației „MOTIVAȚIE” din

Moldova, la adresa: mun. Chișinău, str. Nicolae Milescu-Spătarul nr. 11/A, of. 2, MD-2044

• în format electronic: prin transmiterea a la adresa de email toporet@motivation-md.org cu mențiunea „Achiziție furnizor asistență umanitară” până la data de 14 decembrie 2025, ora 17.00.

Cererile de informații despre acest concurs vor fi solicitate la adresa de email: office@motivation-md.org , Ludmila Iachim, director executiv.

Notă. În cazul în care oferta prezentată nu va întruni condiţiile concursului, nu se va conforma exigenţelor prevăzute de prezenta solicitare sau/şi nu va fi depusă în termenul limită indicat, oferta va fi respinsă fără a fi examinată.

În cazul în care se va recepționa o singură ofertă, MOTIVAȚIE va verifica dacă oferta este conformă din punct de vedere administrativ și tehnic cu cerințele stabilite în prezentul anunț și dacă oferta financiară se încadrează în bugetul disponibil. Dacă oferta nu este conformă, nu va fi luată în considerare.

Pe parcursul evaluării ofertelor, MOTIVAȚIE are dreptul de a solicita oricărui ofertant și alte documente sau informații suplimentare, cu scopul de a verifica și certifica veridicitatea informațiilor din cadrul ofertei depuse. În acest fel, MOTIVAȚIE încearcă să se asigure că informațiile din cadrul fiecărei oferte sunt reale.

Asociația „MOTIVAȚIE” din Moldova promovează incluziunea și nu acceptă comportament discriminatoriu și orice formă de corupere. Toate persoanele juridice calificate sunt încurajate să aplice.