Termeni de referință pentru selectarea unui prestator de servicii creare Spot Video Oficial de Prezentare MITP

Denumire: Spot Video Oficial de Prezentare MITP

Perioada de prestare a serviciilor:  Decembrie 2025

Denumire internă proiect: Campanie de promovare națională și internațională prin Spot Video Oficial de Prezentare MITP

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I. DESCRIEREA PROIECTULUI.

Administrația Moldova Innovation Technology Park (MITP) lansează procedura de achiziție pentru servicii video dedicate realizării spotului video oficial de prezentare MITP, menit să reflecte misiunea, viziunea, impactul economic și avantajele competitive ale parcului. Spotul video va fi utilizat în campaniile de promovare ale MITP, la evenimente oficiale, în prezentări internaționale și în comunicarea cu potențiali investitori și parteneri. Necesitatea acestui spot derivă din creșterea vizibilității internaționale a MITP și participarea tot mai frecventă la expoziții, forumuri și conferințe globale, unde un material video profesionist este esențial pentru a evidenția impactul și relevanța parcului. De la lansarea sa în 2018, MITP a devenit un hub tehnologic regional, reunind peste 2 600 de companii rezidente din 43 de țări, atrase de regimul fiscal unic, procesele simplificate și cadrul favorabil inovației. Un spot video profesionist va oferi o imagine clară, modernă și atractivă asupra impactului economic al MITP și a rolului său strategic în poziționarea Republicii Moldova ca destinație credibilă pentru investiții în tehnologie.

Perioada de implementare: Decembrie 2025

II. DESCRIEREA SERVICIILOR

Următoarele obiective sunt de așteptat să fie îndeplinite în cadrul campaniei:

• Crearea unui spot video profesionist, care să prezinte într-un mod clar, modern și atractiv misiunea, viziunea, avantajele fiscale și operaționale ale MITP, precum și impactul său asupra economiei naționale.
• Consolidarea imaginii MITP pe plan internațional, printr-un material video adaptabil pentru participări la evenimente globale, întâlniri cu investitori, prezentări instituționale și campanii de promovare digitală.
• Creșterea vizibilității și atractivității parcului pentru potențiali investitori și companii IT, prin evidențierea rezultatelor obținute (peste 2 600 de companii rezidente, 43 de țări, activitate din 2018) și prin transmiterea unui mesaj coerent, puternic și orientat spre inovație.

Limba de prezentare a livrabilelor – limba engleză.

Orice livrabil prezentat la prestarea serviciilor va fi considerat ca produs al Administrației MITP cu toate drepturile de autor incluse.

III. SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

Prestatorul va realiza un spot video modern, competitiv la nivel internațional, care să îmbine imagini reale cu echipa MITP și cu companii tech din Republica Moldova, animații, grafice dinamice, voice-over în limba engleză și elemente vizuale inovatoare. Spotul trebuie să reflecte identitatea MITP, tendințele actuale în producția video și să genereze un impact puternic, atât vizual, cât și conceptual.

1. Dezvoltarea conceptului creativ și a scenariului video

• Crearea unui concept vizual dinamic, contemporan, perfect aliniat identității MITP și poziționării sale ca hub tehnologic regional.
• Elaborarea scenariului video, incluzând structura mesajului, scenografia vizuală, secvențele-cheie și ritmul narativ.
• Crearea/redactarea textului pentru voice-over în limba engleză, care va fi ulterior revizuit și aprobat de echipa de comunicare MITP.
• Stilul general: modern, creativ, atractiv, cu efecte interactive, animații, grafică avansată și elemente distinctive care maximizează impactul emoțional și vizual.

2. Formatul și durata materialului video

• Durata estimată: 60-90 secunde
• Format adaptabil pentru multiple medii: material combinat (filmări + grafică + animații), în stil de spot publicitar premium.
• Integrarea imaginilor filmate cu echipa MITP (imagini filmate de compania de producție care va fi selectată) și cu companii tech din Republica Moldova (imagini furnizate de MITP).
• Utilizarea de elemente vizuale reprezentative (angajați, logo, culori, cadre dinamice, text pe ecran pentru cuvinte-cheie).

3. Planificarea și organizarea filmărilor

• Elaborarea unui calendar de filmare bine structurat, stabilirea locațiilor și organizarea logisticii necesare.
• Coordonarea echipei tehnice, a echipamentelor video/audio și a tuturor resurselor necesare filmării.
• Selectarea și pregătirea elementelor vizuale relevante (materiale grafice, obiecte simbolice MITP, echipamente IT, etc.).

4. Filmarea și producția video

• Capturarea materialelor video în rezoluție înaltă (4K), conform standardelor internaționale.
• Filmări dinamice, diverse, cu echipa MITP și în spațiile MITP, însă fără a ne limita la acestea, în stil cinematic modern.
• Integrarea identității grafice MITP: logo, paletă de culori, elemente grafice și animații personalizate.
• Adaptarea conținutului pentru utilizare multiplatformă: evenimente internaționale, ecrane LED, social media, prezentări corporate.

5. Editare, post-producție și optimizare pentru social media

• Montarea materialelor într-o versiune principală (master) și în formate dedicate pentru toate platformele digitale (16:9 orizontal, 9:16 vertical, 1:1 dacă necesar).
• Adăugarea de efecte vizuale moderne, animații, infografice, text pe ecran pentru elementele-cheie, intro, outro și generice.
• Realizarea voice-over-ului în limba engleză, cu un ton profesionist, clar și adaptat mesajului MITP.
• Integrarea muzicii cu drepturi de autor și optimizarea sunetului pentru toate mediile de redare.
• Corecție de culoare, sound design, mixaj și master final la standarde internaționale.

IV. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință (RFP) și să expediați pe email o ofertă completă pentru implementarea campaniei „Spot Video Oficial de Prezentare MITP”.

Oferta se va expedia pe adresele de mail: svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md, cu denumirea mesajului „Spot Video Oficial de Prezentare MITP_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină 2 documente separate:

1. Propunere tehnică (maxim 10 pagini) care să conțină:
   a) descrierea detaliată a planului de lucru și a serviciilor propuse, metodologia de realizare a proiectului în viziunea ofertantului, abordarea ofertantului în modul de prestare a serviciilor solicitate; termenul de realizare a serviciilor solicitate în cadrul proiectului;
   b) prezentarea / background-ul ofertantului în care va fi prezentat obligatoriu:
   - Experiența anterioară în ultimii 3 ani în domeniul corespunzător termenilor de referință, servicii similare (producție spoturi video).
   -  Capacitatea tehnică care confirmă disponibilitatea echipamentului video, audio, sistem de iluminare, prompter (după necesitate) și software de editare performant. De prezentat detalii despre resursele tehnice și tehnologice utilizate.
   - Capacitatea profesională a resurselor umane propuse pentru realizarea proiectului (CV-urile membrilor echipei).
   c) Portofoliul prestatorului cu cel puțin 3 proiecte similare relevante realizate anterior. Portofoliul poate fi anexat la mesaj în cadrul depunerii Ofertei, sau poate fi inclus ca link.
   d) Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice, după caz.
   e) Minim 2 referințe/scrisori de recomandare din partea beneficiarilor serviciilor ofertantului din ultimii 3 ani.
   f) Declarația (semnată) de eligibilitate (modelul se anexează).
   
   
2. Propunerea financiară să fie prezentată în suma fixă în lei MDL, cu și fără TVA (sau cu mențiunea că prestatorul de servicii nu este plătitor TVA). Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile.

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 8 decembrie 2025.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 1 decembrie 2025, cu denumirea mesajului ”Clarificari_Spot Video Oficial de Prezentare MITP”. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

Limba de prezentare a livrabilelor – limba engleză.

V. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ȘI CALIFICARE A OFERTANTULUI

• Ofertantul trebuie să asigure capacitatea de a acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință prin resurse și efort propriu sau, după caz, prin subcontractare. Nu vor fi calificate spre evaluare Ofertele care nu vor acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință.
• Prestatorul trebuie să dețină o experiență demonstrabilă în ultimii 3 ani în realizarea de conținut video (spot video), dovedită printr-un portofoliu relevant. Portofoliul trebuie să evidențieze capacitatea de a produce materiale video de înaltă calitate, bine structurate și captivante, cu impact vizual semnificativ, adaptate atât pentru rularea pe ecrane mari, cât și pentru distribuirea pe platformele de social media.
• Prestatorul trebuie să demonstreze un portofoliu de proiecte similare, axate pe producția video grafică, animată și background în spoturi. Se va solicita prezentarea unor exemple recente de video-uri create, care să arate capacitatea de a realiza tipul de materiale video solicitate.
• Prestatorul trebuie să dispună de echipamente profesionale, camere video de înaltă rezoluție, echipamente audio de calitate superioară, sisteme de iluminare și software de editare performant. Acesta va trebui să prezinte detalii despre resursele și tehnologia de care dispune pentru a garanta calitatea finală a materialelor livrate.

VI. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația MITP va selecta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

O ofertă va fi respinsă dacă nu răspunde la aspecte importante ale Termenilor de referință sau dacă nu atinge punctajul minim indicat (60 de puncte).

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Moldova Innovation Technology Park. Orice modificare va fi publicată/expediată într-un amendament la acești Termeni de Referință.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Administrația MITP să efectueze achiziţia respectivă. Administrația MITP își rezervă dreptul de anulare a procedurii de achiziție din motive argumentate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu generează vreo obligație a beneficiarului față de participanții la procedura de achiziții.

DECLARAȚIE DE ELIGIBILITATE (model)

Către Administrația parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”

Stimați domni/stimate doamne,

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al___(denumirea operatorului economic)_______                                                                                       în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, că nu mă aflu în oricare dintre următoarele situații:

-        în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru participare la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani, pentru infracțiuni de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste, finanțarea terorismului, exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.

-        nu mă aflu în proces de insolvabilitate ca urmare a hotărârii judecătoreşti;

-        nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

-        nu sunt inclus în Lista de interdicție a operatorilor economici a AAP.

Confirm înregistrarea persoanei juridice, pe care o reprezint, în conformitate cu prevederile legale.

Mă oblig, la solicitarea Administrației parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”, în scopul verificării şi confirmării declarației, să prezint orice document doveditor de care dispun.

Data completării_____________                                                     

Ofertant/candidat___________________                                                                                                                                                                                                                         (semnătura autorizată)