Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, care promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele acestora în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret.

CNTM lansează un apel public pentru servicii de alimentație, cazare și sală de instruire, în vederea organizării următorului eveniment: Instruire „Participarea eficientă a tinerilor în procesele decizionale”

Perioada: 21-23 noiembrie 2025
Participanți: 30 persoane
Locația: municipiul Chișinău

Servicii solicitate

Oferta trebuie să acopere întreg pachetul de servicii:

1. Arendă sală de instruire (3 zile)

• Capacitate minimă: 30 persoane
• Dotări obligatorii: flipchart, proiector, acces stabil la internet (Wi-Fi), apă plată disponibilă pe toată durata sesiunilor

2. Cazare

• 12 participanți × 2 nopți 
• Preferabil camere twin/duble cu paturi separate, baie proprie, mic dejun inclus
• Vă rugăm să menționați explicit dacă micul dejun este inclus în costul cazării

3. Alimentație

• Mic dejun: 2 zi × 12 persoane
• Prânz: 3 zile × 34 persoane
• Cină:2 zile × 12 persoane
• Pauze de cafea: 2 pauze de cafeaer zi pe durata celor 3 zile
• Apă plată disponibilă în butelii

Criterii de selecție

• Experiență relevantă în prestarea serviciilor pentru evenimente similare;
• Raport preț–calitate competitiv și transparent;
• Accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități (rampe, lift, grupuri sanitare adaptate).

Documente obligatorii în ofertă

• Copia Certificatului de Înregistrare / Deciziei legale (persoană juridică);
• Oferta financiară în MDL, cu fiecare serviciu (sală, pauze de cafea, prânz, cină, mic dejun, apă, cazare);
• Oferta trebuie semnată și ștampilată;
• Datele de contact ale companiei (inclusiv persoana responsabilă și numărul de telefon);
• Descrierea condițiilor de cazare (număr și tip camere, facilități incluse);
• Fotografii sau linkuri către galerii online cu spațiile disponibile (săli, camere, restaurant etc.);
• Alte documente sau referințe care demonstrează capacitatea de a presta serviciile solicitate.

Cerințe față de prestator

• Companie cu experiență în logistica evenimentelor de tip conferință;
• Personal calificat pentru suport tehnic și coordonare;
• Disponibilitatea de a asigura toate echipamentele și serviciile solicitate;
• Accesibilitate deplină pentru persoane cu mobilitate redusă.

Termen limită și transmiterea ofertelor

Data limită de depunere a ofertelor: 17 noiembrie 2025, ora 17:00
Transmitere: corespondenta@cntm.md
Subiect email: „Ofertă – Training CNTM 21 -23 noiembrie 2025”

Notă: Doar compania selectată va fi contactată.

Pentru întrebări suplimentare, ne puteți contacta la: 078325272.

Compania selectată va colabora cu coordonatorul logistic desemnat de CNTM pentru eventuale ajustări privind orarul, meniurile, aranjamentele și repartizarea camerelor apărute în procesul de implementare.

Inițiativa este implementată în cadrul proiectului „Promovarea unui viitor rezilient prin inițiative conduse de tineri și educație transformatoare”, cu sprijinul Consiliului Național al Tineretului din Moldova, în parteneriat cu Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC) și cu sprijin financiar din partea Norvegiei.