CERERE DE OFERTE

PENTRU SELECTAREA UNEI COMPANII CE VA PRESTA SERVICII DE ALIMENTAȚIE, LOCAȚIE ȘI CAZARE

 Cerere de oferte:                                           CDO#5__Spălătorii_Locație instruire continuă

 Termenul limită de prezentare a ofertei:          2 octombrie 2025

CONTEXT

Dorcas Moldova solicită oferte cu scopul de a selecta un prestator de servicii alimentare, locație și cazare pentru organizarea a 1 atelier de 3 zile pentru un grup total de până la 29 de persoane.

Activitățile sunt realizate în cadrul proiectului „Promovarea OSC-urilor în calitate de parteneri în dezvoltarea serviciilor sociale reziliente”, implementat din sursele Uniunii Europene, co-finanțat și implementat de Fundația „Dorcas-Moldova”, Instituția Privată Keystone Moldova și Asociația Obștească Asociația pentru Educație „Neoumanist”, Contract de Grant 2022/438-876.01 din 01.03.2023.

Detaliile cu privire la cerințele față de furnizori sunt reflectate în caietul de sarcini anexat.

Proiectul se implementează la cota TVA 0.

Serviciile vor fi prestate în luna octombrie sau noiembrie 2025, 3 zile la rând:

• Perioada 1: 28-30 octombrie 2025 (cu cazare 1-2 nopți, conform solicitărilor participanților)

sau

• Perioada 2: 4-6 noiembrie 2025 (cu cazare 1-2 nopți, conform solicitărilor participanților).

Structura grupurilor:

• Ziua 1,Grup 1: operatori de mașini de spălat, lucrători sociali și alți lucrători angajați în serviciu, care nu sunt în poziție de management + persoane din grupul 2, dacă îndeplinesc și funcțiile specificate la grupul 1 + echipa organizatorică (total 27 de persoane)
• Ziua 2-3, Grup 2: manageri de serviciu și/sau persoane responsabile de management și raportare din cadrul APL + echipa organizatorică (total 29 de persoane, cazare la solicitare)

Termenul limită de prezentare a dosarelor este 2 octombrie 2025

SERVICIILE SOLICITATE

*Numărul de participanți este estimativ, numărul real depinde de confirmarea participanților și va fi confirmat mai târziu, cu cel puțin 1 zi înainte. Dar nu va varia mai mult de +-5 persoane.

*Analiza va fi realizată per total, nu per unitate.

PRE-CALIFICAREA OFERTANȚILOR

Criterii de calificare pentru ofertanți:

• este furnizor înregistrat în Republica Moldova;
• activează în Republica Moldova nu mai puțin de 3 ani în domeniu;
• locația se află în mun. Chișinău;
• serviciile solicitate (cazare, alimentare și chirie sală) sunt prestate de către furnizor în aceeași locație sau în proximitatea imediată a acesteia;
• poziționarea locației este una accesibilă transportului public.

PREGĂTIREA DOSARULUI

Dosarul de aplicare va cuprinde:

• Copia a unui extras din registrul persoanelor juridice;
• Copia autorizației de funcționare a unității de alimentație publică;
• Oferta financiară în MDL (TVA 0%). Oferta financiară va fi datată și va fi semnată de persoana autorizată din partea furnizorului. Se va indica numele/prenumele, funcția semnatarului; cui este adresată oferta - Fundația Dorcas Moldova; cât și valabilitatea ofertei;
• Meniul detaliat per persoană, cu specificarea prețului pentru prânz (fel I, fel II, pâine, apă/suc, desert), pauză de cafea (ceai, cafea, gustări sărate, gustări dulci) și cină (fel de bază: garnitură + proteină, salată, pâine, apă/suc, desert), precum și costuri pentru deservire (dacă e cazul);
• Se recomandă includerea la dosar a imaginilor care să prezinte condițiile propuse de alimentație (sala restaurantului), cazare și sala unde se va realiza instruirea.

CRITERIILE DE EVALUARE A OFERTELOR

Ofertele care corespund parametrilor solicitați vor fi evaluate prin compararea prețurilor, specificate în ofertă. Din ofertele analizate va fi selectată cea mai avantajoasă ofertă.

Fundația Dorcas Moldova își rezervă dreptul de a verifica condițiile serviciilor propuse de ofertant în ofertă prin realizarea unei vizite la fața locului.

CUM ȘI UNDE SE DEPUNE OFERTA

Oferta va fi transmisă electronic, prin e-mail, la următoarea adresă: c.jomiru@moldova.dorcas.org

Detalii suplimentare pot fi solicitate de la Cristina Jomiru, coordonator de proiect, Dorcas Moldova, tel. 060766701.