Cerere de OFERTĂ

Pentru achiziția uneltelor și instrumentelor de mecanizare

Titlul proiectului: Proiectul Livada Moldovei/ Fruit Garden of Moldova (finanțat de Banca Europeană de Investiții).

Autoritatea contractantă: Unitatea Consolidată pentru Implementarea și Monitorizarea Programului de Restructurare a Sectorului Vitivinicol (UCIMPRSVV).

Data: 24 septembrie 2025

Nr. procedură: TOOLS_SVETLAI_2025

În atenția: Furnizori de utilaje și unelte mecanice

Stimați ofertanți,

Proiectul Livada Moldovei vă invită să depuneți ofertele de preț (scutit de TVA) privind Furnizarea de  unelte de lucru pentru dotarea Centrului Tehnico-Didactic în Mecanică Agricolă din cadrul Colegiului Tehnic Agricol din Svetlii, Republica Moldova, achiziție desfășurată în cadrul Componentei INVESTIȚII ÎN INFRASTRUCTURĂ a Proiectului "Livada Moldovei".

Ofertele trebuie să conțină obligatoriu 100% din articolele solicitate, conform Tabel 1:

Tabel 1:

2.         E obligatoriu să licitați pentru toate articolele enumerate în Tabel 1. Ofertele vor fi evaluate pentru toate articolele solicitate și contractul atribuit ofertantului ce a prezentat oferta tehnic conformă și cu cel mai mic preț total evaluat.

Ofertele incomplete (pe elementele de listă și/sau cantitățile și/sau serviciile de instalare adiacente) vor fi descalificate. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a contracta și modifica cantitățile inițiale cu +/- 25%, în dependență de bugetul disponibil.

3.         Oferta dumneavoastră, conform formularelor atașate (Anexele 1 și 2 la prezenta Cerere de ofertă) trebuie depusă într-un plic sigilat la următoarea adresă:

Unitatea Consolidată de implementare și monitorizare a programului de restructurare a sectorului vitivinicol (UCIMPRSVV)

Calea Basarabiei, 18, etaj 2 (cladirea galbena),

Chișinău, Republica Moldova, MD-2023

În atenția: Radu Voicu, Director Executiv Interimar al UCIMPRSVV

4.         Oferta, în limba engleză sau română, trebuie să fie însoțită de specificații tehnice detaliate relevante fiecare articol din listă.

5.         Termenul limită de depunere a ofertelor (la adresa indicată in pct.3) este: ora 13:00, 08 octombrie 2025.

6.         Ofertele prin mijloace electronice NU sunt acceptabile.

7.         Ofertele se vor depune în conformitate cu instrucțiunile de mai jos și în conformitate cu Contractul atașat (pentru modelul de Contract, consultați Anexa 2 la această Cerere de ofertă).

(i) PREȚURILE: Ofertele vor fi depuse în MDL sau EUR.

(ii) EVALUAREA OFERTELOR: În cazul primirii ofertelor în diferite valute, ofertele evaluate a fi  conforme cu specificațiile tehnice vor fi evaluate prin compararea prețurilor lor prin convertirea în MDL, în baza cursului de schimb oficial publicat de Banca Națională a Moldovei la data deschiderii ofertelor.

La evaluarea ofertelor, Cumpărătorul va determina, pentru fiecare propunere, prețul evaluat prin ajustarea ofertei de preț și efectuarea oricăror corecții pentru orice erori aritmetice, după cum urmează:

(a) în cazul în care există o discrepanță între sumele în cifre și cele în litere, va prevala suma în litere;

(b) în cazul în care există o discrepanță între tariful unitar și totalul articolului rezultat din înmulțirea tarifului unitar cu cantitatea, va prevala tariful unitar cotat. Dacă un Furnizor refuză să accepte corecția, oferta sa va fi respinsă.

(iii) ATRIBUIREA CONTRACTULUI: Atribuirea va fi făcută ofertantului care oferă cel mai mic preț evaluat și care îndeplinește specificațiile tehnice și financiare solicitate. Ofertantul câștigător va semna un Contract conform modelului de contract anexat și termenii și condițiile de furnizare/executare.

(iv) VALABILITATEA OFERTEI: Ofertele dumneavoastră trebuie să fie valabile pentru o perioadă de minim șaizeci (60) de zile din ziua deschiderii ofertelor, indicat în Punctul 5 al prezentului Cereri.

8.         Informații suplimentare pot fi obținute de la:

Departamentul Achiziții,

Unitatea Consolidată pentru Implementarea și Monitorizarea Programului de Restructurare a Sectorului Viticol (UCIMPRSVV) office@winemoldova.md

Telefon birou: (+373) 22 260906, (+373) 78812211;

9.         Vă rugăm să confirmați la e-mailul indicat mai sus primirea acestei invitații și dacă veți depune sau nu oferta de preț.

10. Prețurile cotate de Ofertant nu vor fi supuse ajustărilor pe parcursul executării Contractului. Notă: Serviciile și bunurile care sunt achiziționate în baza Contractului de Finanțare nr. (Serapis) 2014-0041, semnat între Guvernul Republicii Moldova și Banca Europeană de Investiții, sunt scutite de taxe de import, TVA și de plata taxelor vamale, conform Hotărârii Guvernului Republicii Moldova nr. 246 din 08 aprilie 2010 (Publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, din 2017, nr. 73-77 art. 195), anexa 2.

11.       Limitarea daunelor/pierderilor:

Această Cerere de ofertă nu constituie o obligație. Nu se va încheia niciun acord în urma depunerii propunerilor/ofertelor. Proiectul/Autoritatea Contractantă NU ESTE OBLIGAȚIONATĂ SĂ ÎNCHEIE NICIUN ACORD DE NICIUN FEL, ÎN LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ CERERE, cu excepția cazului în care Proiectul/Autoritatea Contractantă execută și livrează un acord scris aprobat de Proiect/Autoritatea Contractantă..

            Prin depunerea unei oferte, Ofertantul este de acord că, în nicio circumstanță, nu va solicita daune care depășesc o sumă echivalentă cu costurile rezonabile suportate de Ofertant în pregătirea ofertei sale, pentru aspecte legate de orice acord sau privind procesul competitiv și, prin depunerea unei propuneri, Ofertantul renunță la orice pretenție de pierdere a profiturilor dacă nu se încheie niciun acord cu Ofertantul.

Proiectul/Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă (inclusiv propunerea cu cel mai mic cost); Proiectul/Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula această licitație în orice moment, fără a oferi explicații (cu sau fără inițierea unui nou proces de licitație în locul acesteia).

{a fi inclus antetul companiei/ofertantului }

Anexa 1.

ITQ No: # LAB_SVETLAI_2025

Terms and Conditions of Supply

Denumire proiect: Livada Moldovei (Fruit Garden of Moldova)

Autoritatea contractantă: UCIMPRSVV

Stimați Domni, Doamne,

În conformitate cu solicitarea Dvs ITQ # EQUIP_SVETLII_2025,  vă prezentăm următoarea

OFERTĂ de PREȚ:

1.         Prețuri si livrabile:

Tabel 1

       Notă: În caz de discrepanță între prețul unitar și totalul derivat din prețul unitar, prețul unitar prevalează.

Toate prețurile trebuie indicate 0% TVA și fără alte taxe.

2.         Prețuri fixe Prețurile indicate mai sus sunt ferme și fixe și nu sunt supuse niciunei ajustări în timpul executării contractului. Cantitățile/cantitățile finale ale comenzii pot fi ajustate de către Cumpărător cu +/-25%.

3.         Program de livrare: Livrarea și instalarea trebuie finalizate în termen de 30 de zile lucrătoare de la data semnării contractului. Toate bunurile achiziționate trebuie să fie noi și să nu fie utilizate până acum.

4.         Plata: Pentru Furnizorii locali (rezidenți ai Republicii Moldova), plata pentru Bunuri și Servicii se va face în MDL. Plata se va efectua în termen de maximum 20 de zile lucrătoare, de la primirea facturii fiscale.

5.         Garanție solicitată pentru bunurile livrate: 12 luni;

6. Instrucțiuni de livrare, ambalare și marcare:

Furnizorul va transporta bunurile contractate la locația beneficiarului final. Vor fi incluse în prețul bunurilor din Tabel 1, conform acestei Cereri (ITQ). Mai multe detalii sunt indicate în Anexa 1.

7. Neexecutarea Contractului: Cumpărătorul poate anula Contractul dacă Furnizorul nu reușește să livreze Serviciile și Serviciile, în conformitate cu termenii și condițiile de mai sus, chiar si cu un preaviz de 21 de zile dat de Cumpărător, fără a suporta nicio răspundere față de Furnizor.

8. Declarația de Integritate de mai jos este obligatoriu de a fi semnată de ofertant:

            Covenant of Integrity to UCIMPRSVV from the Bidder:

We, hereby declare and covenant, on our behalf and on that of our joint venture partners, if any, for #TOOLS_SVETLAI_2025 managed by UCIMPRSVV (the “Contract”), that neither we nor anyone, including any of our directors, employees, agents or subcontractors for the Contract, acting on our behalf with due authority or with our knowledge or consent or facilitated by us (together, the “Associated Entities and Persons”), nor any of our parent, subsidiary or affiliate companies,

• have engaged in any Prohibited Conduct^[1] in connection with the tendering process, nor will we or the Associated Entities and Persons engage in such Prohibited Conduct during the execution of the Contract;
• are listed or otherwise subject to EU/United Nations sanctions; ^[2]
• are the subject of a current decision of exclusion by the European Investment Bank;
• during the 5 (five) years immediately preceding the date of this Covenant, have been convicted in any court or sanctioned^[3] by any authority (irrespective of whether such conviction or sanction is still in force) of any offence on grounds comparable to Prohibited Conduct in connection with a tendering process or any provision of works, goods or services; or
• are excluded or subject to enforcement actions or otherwise sanctioned^[4] by the EU institutions or bodies, or any multilateral development bank,^[5] on grounds comparable to Prohibited Conduct, or have been under such exclusion, enforcement action or sanction the effectiveness of which ceased no more than 5 (five) years immediately preceding the date of this Covenant.

  We will immediately inform you if any instance described under (i) to (v) above in respect of us or any of the Associated Entities and Persons comes to the attention of any person in our organization having responsibility for ensuring compliance with this Covenant at any time during the tendering process and, if successful, during the Contract.

   We further declare and covenant that, if successful, neither us nor any of the Associated Entities and Persons will act in contravention of EU/United Nations sanctions during the execution of the Contract.

   If applicable, we provide below the details of all convictions, exclusions or other sanctions, exclusion/sanctions proceedings, and/or enforcement actions, listed above under paragraphs (i) to (v), in respect of us or any of the Associated Entities and Persons, together with details of the measures taken, or to be taken, to ensure that no Prohibited Conduct is committed in connection with the tendering process or with the execution of the Contract (if not applicable, please indicate not applicable in the table below):

   We, or any of the Associated Entities and Persons, have paid, or will pay, the following commissions, gratuities or fees with respect to the tendering process or execution of the Contract [insert complete name of each recipient, its full address, the reason for which each commission, gratuity or fee was paid, or will be paid, and the amount and currency of each such commission, gratuity or fee]:

   For the duration of the tendering process and, if we are successful, for the duration of the Contract, we will appoint and maintain in office an officer who shall be a person reasonably satisfactory to you and to whom you shall have full and immediate access, having the duty, and the necessary powers, to ensure compliance with this Covenant.

   We grant UCIMPRSVV, the European Investment Bank, and any persons appointed by it and/or any authority or European Union institution or body having competence under European Union law, the right to (i) visit the sites, installations and works, (ii) interview our representatives and any other relevant person and (iii) inspect and copy our books and records in connection with the tendering process or the Contract, and we shall require our Associated Entities and Persons with knowledge of the Contract to respond to questions from the European Investment Bank and to provide to it any information or documents necessary for the investigation of allegations of Prohibited Conduct.

   We agree to preserve our books and records and ensure that the books and records of the Associated Entities are preserved generally in accordance with applicable law but in any case for at least 6 (six) years from the date of tender submission and, in the event we are awarded the Contract, at least 6 (six) years following the date of substantial performance of the Contract. We shall ensure that in any agreements with Associated Entities concerning the execution of the Contract provisions to the effect of this paragraph are included.

    We acknowledge that any failure to comply with the obligations under this Covenant of Integrity (including any omission or misrepresentation, made knowingly or recklessly, of a past conviction, exclusion, other sanction or enforcement action), or any unauthorised amendment to the Covenant, may be considered a breach of the EIB Group Anti-Fraud Policy and thus result in the rejection of our tender for the Contract and/or cause the initiation of exclusion proceedings by the EIB against us and/or any of the Associated Entities and Persons.

SIGNED by a duly authorized representative with the requisite power and authority to sign on behalf of its company and, in the case of a joint venture, on behalf of each member thereof:

Date:                          _______________________________

Name of company:     _______________________________

Name of signatory:    _______________________________

Position of signatory: _______________________________

Signature:                 ________________________________

Anexa  2.

ITQ # TOOLS_SVETLAI_2025

{model}

CONTRACT

Contract Nr.   TOOLS_SVETLAI_2025                                              Data:________________, 2025

Numele ofertantului……………. adresa, tel, Email:… ,reprezentată de  ……………… “FURNIZOR”, pe de o parte,  

și

„Unitatea Consolidată pentru Implementarea şi Monitorizarea Programului de Restructurare a Sectorului Vitivinicol” (UCIMPRSVV) cu adresa juridică:  or. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt 162, Tel: (+373) 260901; 069176027; 078812200, Email: office@winemoldova.md 

Reprezentat de Radu Voicu, Director Executiv,

 “CUMPĂRĂTOR”, pe de altă parte, au încheiat următorul contract:

1. SUBIECTUL CONTRACTULUI

FURNIZORUL se angajează să presteze şi Cumpărătorul se angajează să procure Bunurile indicate în specificaţiile Contractului „BUNURILE” (Anexa 1)  în termenii şi condiţiile stipulate de prezentul Contract. Acest contract este valabil până la 31.12.2024.

2. CALITATEA BUNURILOR

Calitatea BUNURILE trebuie să corespundă Specificaţiilor Tehnice indicate în Anexa 1 si Anexa 2 a prezentului Contract.

3. PREŢUL CONTRACTULUI

3.1. Preţurile Bunurilor sunt stabilite în {valuta} şi indicate în specificaţia Contractului.

3.2. Suma totală a Contractului este {suma}.

4. TERMENII ŞI CONDIŢIILE DE LIVRARE

4.1 FURNIZORUL va livra BUNURILE și Bunurile incidente în termeni conform Anexa 1. Livrarea/prestarea se face la adresa/beneficiar final:

-  Colegiul Tehnic Agricol din Svetlâi, str. Lenin 22, com. Svetlîi, Comrat.

4.2 BUNURILELE vor fi însoţite de următoarele documente:

• Act(e) primire-prestare;
• Factura, semnată şi ştampilată;
• Certificat de garanție pentru bunurile livrate (12 luni din data livrării și instalării);

4.3 Dacă termenii de livrare nu sunt respectaţi, FURNIZORUL va plăti pagubele în mărime de 0.5% din preţul fiecărei unităţi a BUNURILOR nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere şi până la 10 % din suma Contractului stabilită în p. 3.2 mai sus.

5. PLATA

CUMPĂRĂTORUL efectuează plata pentru „BUNURI” (Anexa 1), in MDL la rata oficiala de schimb EUR/MDL stabilita de către Bancă Naționala a Moldovei la ziua eliberarii facturii fiscale, in modul următor:

- 20% (douazeci procente) din suma contractului, avans, în termen de 20 zile lucrătoare, în baza Contului / Invoice emis de Furnizor;

-  80% (optzeci procente) din suma bunurilor livrate (confirmat prin Act de predare primire a bunurilor livrate și de acceptare a calității tuturor bunurilor si serviciilor adiacente livrate/prestate de Furnizor, semnat de Cumpărător, Beneficiarul Final si Furnizor), în termen de 20 zile lucrătoare, in baza facturii fiscale eliberate de către FURNIZOR;

6. CONDIŢIILE ACCEPTĂRII BUNURILE

Acceptarea în cazul prezentului Contract înseamnă prezentarea de către FURNIZOR a unui set complet de documente de expediţie şi a unui protocol de acceptare din partea CUMPĂRĂTORULUI. Orice costuri la care va fi supus CUMPĂRĂTORUL din cauza documentelor incorecte remise de FURNIZOR, se vor face din contul celui din urmă.

7. ARBITRARE

7.1 Toate disputele care pot să apară în legătură cu prezentul Contract vor fi aplanate prin negocieri de către Părţile implicate.

7.2 Dacă Părţile nu pot soluţiona disputa sau neînţelegerile din timpul negocierilor, atunci aşa dispută va fi adresată pentru analiză şi aplanare instantei de judecata, in conformitate cu legislatia Rep. Moldova.

7.3 Acest Contract se va supune legilor Republicii Moldova.

8. FORŢELE MAJORE        

Parțile se scutesc de răspundere pentru ne-îndeplinirea parţiala sau totala a obligaţiilor conform prezentului Contract daca a intervenit o forţa majora : avarie, incendiu, inundaţii sau cutremur de pământ, război, acte nelegitime ale terţelor persoane in funcţii, intrarea in vigoare a actelor legale de interzicere directa sau indirecta a activităţilor, ce pot împiedica derularea prezentului Contract, ce pot provoca in general lichidarea Părţilor ca persoane juridice sau a altor circumstanţe ce au apărut după semnarea prezentului Contract ce nu depind de buna voinţa a Părţilor. In acest caz termenii de îndeplinire a obligaţiilor conform prezentului Contract se vor deplasa proporţional timpului pe parcursul căruia au existat forte majore. În caz ca aceste circumstanţe funcţionează mai mult de 3 (trei) luni, părţile au dreptul de a rezilia prezentul Contract si nici una din Părţi nu va avea dreptul de a cere careva compensaţii pentru pierderi de la Partea opusa. Faptul de intervenire sau dispariţie a situaţiei Forţele Majore se va confirma de un act legal emis de un organ autorizat de stat.

9 ALŢI TERMENI ŞI CONDIŢII

9.1 Orice schimbări sau amendamente la prezentul Contract vor intra în forţă doar când vor fi făcute în formă scrisă şi semnate de reprezentanţi autorizaţi ai ambelor Părţi. Toate amendamentele şi anexele constituie o parte integrantă a prezentului Contract, în cazul în care sunt făcute în formă corectă.

9.2 Dacă se consemnează de ambele Părţi, un item din Anexa 1 poate fi înlocuit de un altul egal sau mai ieftin decât cel care se înlocuieşte, cu condiţia că acesta este echivalent din punct de vedere tehnic sau chiar superior celui înlocuit.

9.3 Prezentul Contract este făcut în două originale identice în limba romana. 

9.4 Contractul intră în vigoare din data semnării lui de către Părţi, şi este valid până la sfârşitul tuturor condiţiilor de garanţie, de plată sau a celor stipulate de prezentul Contract. Termenii Contractului pot fi prelungiţi, stopaţi pentru o perioadă de timp sau chiar anulaţi în baza unui acord mutual al Părţilor.

9.5 Prezentul Contract este compus din următoarele documente:

• Contractul dat;
• Specificaţiile prezentului Contract (Anexa 1);

Anexa 1 la Contractul Nr. # TOOLS_SVETLAI_2025

Livrabile / Specificații Tehnice

(se va anexa copia ofertei de la licitatie)

^[1] Corruption, fraud, collusion, coercion, obstruction, theft at EIB Group premises, misuse of EIB Group resources or assets, money laundering or financing of terrorism, all as defined in the EIB Group Anti-Fraud Policy, available at https://www.eib.org/en/publications/anti-fraud-policy and as amended from time to time

^[2] EU sanctions or restrictive measures pursuant to Chapter 2 of Title V of the EU Treaty and the objectives of the Common Foreign and Security Policy set out in Article 21 of the EU Treaty and Article 215 of the Treaty on the Functioning of the EU, either autonomously or pursuant to the sanctions decided by the United Nations Security Council on the basis of Article 41 of the United Nations Charter

^[3] Including a fine or any other financial penalty, irrespective of whether paid yet or not

^[4] Including any decision having an effect similar to conditional non-exclusion, temporary suspension, letters of reprimand, or self-restraint

^[5] Including the World Bank Group, the African Development Bank, the Asian Development Bank, the European Bank for Reconstruction and Development, the European Investment Bank and the Inter-American Development Bank