1. Context

La data de 01 iunie 2025 a fost lansat Proiectul SPA – Strengthening Citizen Participation in Azerbaijan, finanțat de către Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GlZ) GmbH și implementat de Asociația Obștească IMPACT Moldova.

Scopul proiectului este de a facilita crearea unei rețele de ONG-uri din Republica Moldova și Azerbaidjan, care ar colabora și ar face schimb de bune practici în vederea impulsionării dezvoltării organizaționale și sporirea impactului prin activitățile implementate. 

Prin intermediul activităților implementate, proiectul își propune de a sprijini organizațiile societății civile (OSC) din Azerbaidjan să răspundă în mod eficient nevoilor comunității locale, prin consolidarea capacităților, formarea formatorilor, schimbul de cunoștințe și colaborarea cu OSC-uri din Moldova.

2. Obiectul achiziției

Servicii de cazare: Cazare în camere single cu mic dejun inclus, pentru o delegație de 10 persoane din Azerbaidjan, pentru perioada 21–26 septembrie 2025 (check-in 21 septembrie, check-out 26 septembrie).

Servicii pentru instruire (atelier de 2 zile):

1. Punerea la dispoziție a unei săli de conferință dotată corespunzător (videoproiector, flipchart, ecran de proiecție, boxe audio, conexiune internet stabilă) pentru 2 zile, în perioada 22–23 septembrie 2025;
2. Servicii de alimentație complete pentru participanți (prânz, cină și două pauze de cafea pe zi), pentru 10–15 persoane;
3. Locația: mun. Chișinău.

3. Sarcinile Prestatorului

3.1 Să expedieze oferta de preț (conform anexei 1) pînă la data 17 iulie 2025, ora 23.59 prin e-mail la impactmoldova2024@gmail.com ;

3.2 Să rezerve camerele de cazare și spațiile de organizare a evenimentului planificat, conform opțiunilor confirmate de către Beneficiar în baza Contractului;

3.3 Ofertanții vor indica numele și datele de contact (telefon fix, telefon mobil, adresa de e-mail, etc.) ale persoanelor responsabile, care vor răspunde prioritar solicitărilor  AO IMPACT Moldova .

4. Oferta de participare la concurs va conține informație concisă cu indicarea următoarelor:

4.1 Date generale despre ofertant (denumirea, date de contact, site web);

4.2 Copia certificatului de înregistrare/ Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;

4.3 Oferta financiară și serviciile oferite conform anexei 1. 

4.4. Meniul propus separat pentru alimentare;

4.5.Referințe, scrisori de recomandare de la clienți anterior, va constitui un avantaj.

4.6. Prețul  pentru servicii va fi prezentat în MDL, inclusiv TVA.

5. Evaluarea și criteriile de selecție:

5.1 Să fie o entitate înregistrată în conformitate cu legislația Republicii Moldova.

5.2 Experiență în domeniu (minim 3 ani), probată prin portofoliul de clienți;

5.3 Termenul pentru menținerea rezervărilor;

5.4 Asistență logistică 24/7 și în caz de urgență;

5.5 Discount la prețul per servicii oferite. Dacă da, valoarea acestuia;

5.6 Disponibilitatea companiei de a oferi servicii fără plata în avans.

 6. Termen limită pentru depunerea ofertei

Ofertele vor fi expediate prin e-mail la: impactmoldova2024@gmail.com  până la data de 18 iulie 2025, ora 23.59.

Dosarele transmise pe email vor avea subiectul: Ofertă servicii hoteliere, alimentație și sală de conferințe. 

Pentru informații suplimentare: Vă rog adresați toate întrebările la adresa de email impactmoldova2024@gmail.com  

Selecția și contract: Ulterior închiderii procesului de aplicare, va urma un proces de selecție. Menționăm faptul că doar companiile selectate vor fi contactate.

Anexa 1

FORMULAR PENTRU DEPUNEREA OFERTEI DE PREȚ

Valabilitatea ofertei: ___ zile

Data:

Semnătura persoane responsabile

Ștampila companiei