A.O. Centrul de instruire și consultanță E-CIRCULAR solicită oferte comerciale pentru achiziția serviciilor de management integrat a achizițiilor în cadrul Proiectului „Apă curată pentru toți” 

Nr. proiect: 81308161

Nr. de procesare a proiectului: 21.2228.1-002.00

Perioada de prestare a serviciului: iunie-august 2025

Contextul specific al sarcinii 

Suportul tehnic și financiar acordat prin intermediul Asociației Obștești Centrul de instruire și consultanță „E-Circular” are ca scop îmbunătățirea prestării serviciilor publice locale în domeniul aprovizionării cu apă și canalizare în com.Pănășești, com.Lozova, s.Sireți și s.Zubrești din r-ul Strășeni. Acțiunile se desfășoară în cadrul programului „EU4Moldova: Comunități Locale,” finanțat de Uniunea Europeană și Ministerul Federal German pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (BMZ), și implementat de Agenția de Cooperare Internațională a Germaniei (GIZ).

Obiectivul principal al serviciilor solicitate constă în angajarea unui expert dedicat, cu responsabilitate în gestionarea integrată a proceselor de achiziție, în vederea asigurării:

• coerenței și continuității documentației,
• menținerii calității procesului și a conformității cu regulamentele aplicabile,
• interacțiunii directe și eficiente cu beneficiarii și actorii locali.

Pentru realizarea obiectivului menționat mai sus, entitatea va îndeplini următoarele sarcini:

• Planificarea, coordonarea și monitorizarea proceselor de achiziție în cadrul proiectului;
• Elaborarea și revizuirea documentației de achiziții (termeni de referință, invitații la ofertare, contracte, etc.);
• Asigurarea comunicării și coordonării permanente cu managerul de proiect, echipe tehnice, și autorități publice;
• Efectuarea vizitelor în teren pentru verificarea conformității achizițiilor și colectarea de informații relevante dacă este cazul;
• Oferirea de suport în procesul de evaluare a ofertelor și în negocierea contractelor;
• Asigurarea trasabilității proceselor prin actualizarea și arhivarea documentației aferente achizițiilor;
• Sprijinirea echipei de proiect în pregătirea documentelor justificative pentru audit sau raportare către finanțatori.

Perioada de timp și locația

Serviciile de organizare a proceselor de Achiziții Publice în cadrul proiectului vor fi implementate în perioada iunie-august 2025 și nu vor depăși în total 15 zile lucrătoare.

Pentru participarea la ședințele grupurilor de lucru locale pentru achiziții și monitorizare locală va fi necesară deplasarea în cele 4 localități cu transportul asigurat de către A.O. „E-Circular”.

Profilul și calificările expertului

• Experiență practică de minimum 3 ani în gestionarea achizițiilor în proiecte de dezvoltare sau infrastructură;
• Studii superioare în economie, administrație publică sau alte domenii relevante;
• Cunoștințe solide privind legislația achizițiilor publice din Republica Moldova și/sau regulamentele donatorilor internaționali (ex. UE, GIZ, ADA);
• Experiență în elaborarea și evaluarea documentațiilor de achiziție;
• Disponibilitate pentru deplasări în localitățile de implementare ale proiectului;
• Capacitate de lucru autonom și orientare spre soluții.

Detalii tehnice

• Pachetul de documente va cuprinde Profilul entității, CV-ul personalului ce urmează a fi implicat în prestarea serviciilor și oferta de preț (vedeți modelul);
• Prețul serviciilor va fi indicat cu mențiunea TVA 0 (zero) cu drept de deducere;
• Oferta se prezintă în valuta națională/Lei;
• Pachetul complet de documente va fi expediat la adresa de e-mail ecircular@e-circular.org nu mai târziu de 13 iunie 2025, ora 23:00 sau fizic la adresa str. 31 August 1989, 129, bir. 304 nu mai târziu de 13 iunie 2025, ora 18:00

Achizițiile urmează a fi realizate în cadrul programului „EU4Moldova: Comunități Locale”, finanțat de UE, Guvernele Germaniei, Austriei și Poloniei și implementat de către GIZ, ADA și SFPL în Moldova.