Repetat: Termeni de Referință pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) de certificate valorice (vouchere) pentru rechizite școlare

Miercuri, 14 Mai 2025

Nr. 257 din 14 mai 2025

TERMENE DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) de certificate valorice (vouchere) pentru rechizite școlare

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție, precum și capacitează resursa umană din domeniul protecției copilului.

Obiectivul acestor Termeni de Referință: Identificarea unui/ unor furnizor(i) cu unități comerciale pe teritoriul Republicii Moldova, care sunt gata să tranzacționeze certificate valorice (vouchere) pentru rechizite școlare.

Condiții generale:

Valoarea nominală a voucherelor - 500 lei/ voucher;
Prețul voucherului corespunde valorii nominale;
Voucherul trebuie să aibă număr de serie sau cod QR etc.;
Voucherul va avea imprimat termen de valabilitate;
Materialul voucherului, dimensiunile, culorile, logo-urile care vor fi amplasate pe acesta - vor fi setate după încheierea contractului;
Voucherul poate fi utilizat în toate unitățile comerciale ale ofertantului amplasate pe teritoriul Republicii Moldova;
Disponibilitatea de a emite voucherele în 5 zile lucrătoare de la data transferului;
Cheltuielile legate de emiterea voucherelor sunt suportate de către ofertant (furnizor);
Voucherul poate fi restituit și reemis în caz de deteriorare;
Cheltuielile de livrare a voucherelor la adresa indicată de AO „AVE Copiii” în contract sunt suportate de către ofertant (furnizor);
Disponibilitatea de comercializare cu TVA la cota 0 - produsele achiziționate pe bază de voucher vor fi livrate cu TVA la cota 0;
Asigurarea utilizării voucherelor pentru achiziționarea exclusivă de rechizite școlare;
Monitorizarea valorificării voucherelor în unitățile comerciale din rețeaua furnizorului și raportarea lunară a situației.

Alte condiții:

Aplicarea următoarelor interdicții în procesul de valorificare a voucherelor:
schimbarea voucherului pe bani, inclusiv în cazul returnării produselor achiziționate (dacă acest lucru (returnarea) este prevăzut de lege);
achiziționarea de băuturi alcoolice, vin, țigări/țigarete și produse din tutun, inclusiv țigări electronice, parfumuri sau mostre de parfum, produse pirotehnice și explozive, bilete de loterie etc.
Aplicarea următoarelor drepturi în procesul de valorificare a voucherelor:
acceptarea returnării produselor (conform reglementărilor în vigoare) și înlocuirea acestora cu produse de aceeași valoare;
procurarea de produse cu preț mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, cu acoperirea costurilor adițonale de către deținătorul voucherului.

Modalitatea de procurare a voucherelor:

Plata în avans (anterior utilizării voucherelor) a 80% din valoarea totală a voucherelor emise;
Diferența de plată (20%) - după confirmarea, de către Ofertant, a valorificării a cel puțin 80% din numărul total de vouchere emise.

Dosarul de participare la concurs va conține Oferta tehnică (Anexa 1) cu anexele indicate în aceasta și Oferta de preț (Anexa 2).

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului "Vouchere pentru rechizite școlare".

Termen limită de depunere a dosarelor: 28 mai 2025, ora 00:00.

Pentru detalii, trimiteți întrebări în scris la office@avecopiii.md până la 21 mai 2025, ora 24:00 (ora locală). Răspunsurile vor fi oferite în scris către 23 mai 2025 sfârșitul zilei de muncă.

Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO AVE Copiii va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs:

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

Criterii	Punctaj de evaluare
Reputație: Furnizori cu istorie demonstrată în furnizarea de vouchere pentru rechizite școlare	10 puncte
Acoperire geografică: Voucherele pot fi valorificate în cât mai multe regiuni ale țării prin intermediul unităților comerciale din rețeaua furnizorului	15 puncte
Disponibilitatea articolelor: Asortiment disponibil de rechizite; Oferta largă de produse per fiecare categorie de produse indicate în Lista standard de rechizite școlare din Oferta Tehnică	25 puncte
Preț: Cel mai mic preț pentru produse similare conform Listei standard de rechizite școlare din Oferta de preț	50 puncte
TOTAL	100 puncte