Termeni de Referință pentru Concursul public pentru servicii de cazare și alimentare

Se anunță concursul public pentru servicii de cazare și alimentare a participanților la instruirea de 3 zile din cadrul proiectului „Empower Cimișlia: Construim viitorul tinerilor prin participare”, implementat de Asociația Obștească „Civic Hub”, cu suportul Agenției Naționale pentru Tineret, în cadrul Programului anual de Granturi pentru Organizațiile de Tineret 2025.

📌 Obiectul achiziției
Serviciile sunt divizate în două loturi:

• Lotul 1: Închiriere sală de instruire și servicii de cazare
• Lotul 2: Servicii de alimentație

Ofertele pot fi prezentate pentru loturi separate.

📌 Perioada desfășurării evenimentului
Evenimentul va avea loc între 23-25 mai 2025, cu cazare pentru 2 nopți și alimentare pentru 2 zile.

📌 Numărul de participanți: 22 persoane

Specificații pentru fiecare lot

Lotul 1: Închiriere sală de instruire și servicii de cazare

🔹 Sala de instruire trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Suprafață de cel puțin 50 mp
• Capacitate minimă 20 persoane, cu scaune dispuse în cerc
• Acces exclusiv pe toată durata evenimentului, preferabil 24/24
• Lumină naturală și ventilație adecvată
• Avantaj: disponibilitate echipamente (proiector, tablă flipchart, panouri pentru exerciții, mese de-a lungul laturilor sălii)

🔹 Servicii de cazare:

• Cazare pentru 22 persoane, 2 nopți
• Camere dotate corespunzător, cu acces la baie

Lotul 2: Servicii de alimentație

• Prânz pentru 22 persoane (ziua 1 și ziua 2)
• Cină pentru 22 persoane (ziua 1 și ziua 2)
• Micul Dejun pentru 22 persoane (ziua 2 și 3)
• Apă plată asigurată pe toată durata evenimentului (1l per persoană per zi)
• Flexibilitate în adaptarea meniului în funcție de necesitățile alimentare ale participanților

Condiții de participare și depunerea ofertelor

📌 Termen limită pentru depunerea ofertelor: 19 mai 2025, ora 12:00
📩 Oferta trebuie expediată la adresa: ao.civic.hub@gmail.com
📞 Întrebări și clarificări: Vladislav- 069190481

 Oferta trebuie să conțină:

• Oferta financiară completă cu prețul total, conform solicitării menționate (semnată și ștampilată/semnată electronic)
• Datele companiei: denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă
• Pentru Lotul 1 sunt binevenite poze a încăperilor. 

Criterii de evaluare a ofertelor

Dosarele depuse vor fi evaluate conform criteriului cel mai mic preț.