Termeni de referință privind selectarea unei companii pentru achiziția de mobilier școlar pentru Centrele Multifuncționale A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale”

Termeni de referință privind selectarea unei companii pentru achiziția de mobilier școlar pentru Centrele Multifuncționale A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale”

Publicat: 08.04.2025

Cadrul general 

A.O. "CONCORDIA. Proiecte Sociale" este o organizație neguvernamentală internațională, independentă, dedicată sprijinirii copiilor, tinerilor și familiilor aflate în nevoie pentru a avea o viață independentă și responsabilă. 

Obiectul concursului. 

A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” anunță concursul pentru selectarea unei companii specializate în producerea, vânzarea, livrarea și instalarea de mobilier școlar destinat dotării Centrelor Multifuncționale din cadrul organizației. 

O parte din procurarea planificată face parte din proiectul „CARE - Community Assistance and Resource Empowerment. Breaking the cycle of generational poverty in the rural communities of Republic of Moldova”, care are drept scop reducerea sărăciei și promovarea incluziunii sociale în comunitățile rurale finanțat de către Ministerul Federal al Afacerilor Sociale, Sănătății, Serviciilor de Îngrijire și Protecției a Consumatorului din Austria (Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz), desfășurat în perioada 01.10.2024 - 30.09.2026.

Tipuri de servicii solicitate: producerea, vânzarea, livrarea și instalarea produselor după descrierea de mai jos. 

Set mobilier școlar: componența unui set fiind din mese școlare de tip petală și scaun școlar (exemplu se anexează) și tablă școlară:

Furnizorul va presta serviciile prin coordonare cu  persoana responsabilă din cadrul Asociației, în termenii, condițiile, cantitățile și locațiile necesare, la solicitare. 

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente (vezi atasamentele):

1. Formularul de Aplicare (Anexa 1) completat integral (datat, semnat și ștampilat de ofertant), fie semnătura electronică, va fi prezentată în limba română;
2. Declarație privind statutul ofertantului (Anexa nr.2) completată, semnată și ștampilată,  fie semnătura electronică va fi prezentată în limba română;
3. Oferta financiară (Anexa nr.3a)  completată integral, datată, semnată și ștampilată, prețurile vor fi indicate fără TVA (fără drept de deducere) și cu TVA respectiv. Ofertantul va indica obligatoriu, dacă va livra produsele fără TVA fără drept de deducere, conform condițiilor din TOR. Prețurile fără TVA vor fi interpretate în conformitate cu articolul 103, aliniatul 9² al Codului Fiscal ce prevede expres „Se scutesc de T.V.A. fără drept de deducere mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile necomerciale care corespund cerințelor art.52, în scop de construire a instituțiilor de asistență socială, precum și mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către aceste organizații necomerciale pentru necesitățile instituțiilor menționate.”; 
4. Oferta financiară (Anexa nr.3b)  completată integral, datată, semnată și ștampilată, prețurile vor fi indicate cu TVA 0% și cu TVA respectiv. Ofertantul va indica obligatoriu, dacă va livra produsele cu TVA 0%, conform condițiilor din TOR. Prețurile la cota TVA 0% vor fi interpretate în conformitate cu articolul 104, punctul c¹ al Codului Fiscal ce prevede expres scutirea de TVA cu drept de deducere pentru mărfurile și serviciile destinate  proiectelor de asistență tehnică, realizate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile internaționale și țările donatoare în limita tratatelor la care aceasta este parte și a contractelor de stat încheiate. Proiectul, ,,CARE-Asistență Comunitară și Împuternicire prin Resurse. Ruperea ciclului sărăciei generaționale în comunitățile rurale din Republica Moldova” cu numărul de înregistrare  87211734868, poziția 17³⁹, a fost adăugat Prin Hotărârea de Guvern nr. 898 din 23.12.2024, publicat în Monitorul oficial al Republicii Moldova, 2024, nr. 564-568, art.1015, (pentru modificarea HG 246 din 08 aprilie 2010) în lista proiectelor de asistență tehnică în derulare;
5. Oferta tehnică (Anexa 4) completată, semnată și ștampilată, va fi prezentată în limba română;
6. Copia extrasului companiei din registrul persoanelor juridice, actualizat, dar nu mai vechi de 12 luni;

ATASAMENTE:

Anexa 1

Anexa 2

Anexa 3a

Anexa 3b

Anexa 4

Cerințe și condiții față de ofertant:

• agent economic înregistrat oficial în Republica Moldova;
• deținerea autorizațiilor/certificatelor pentru prestarea serviciilor solicitate, dacă sunt necesare;
• Ofertele financiare vor conține conform anexelor 3a și 3b. Ofertantul va prezenta oferte separate pentru produsele necesare la cota TVA 0% și la fără TVA. 
• Ofertele tehnice vor fi completate cu informații specifice, caracteristici tehnice ale produselor ofertate. În cazul în care, ofertantul va avea alte caracteristici tehnice, decît cele solicitate, acestea vor fi trecute în anexă. Ofertantul va depune efort să respecte la maxim specificațiile solicitate  și va oferi un produs maximal similar. Prioritate se va acorda ofertelor, care includ produse cu caracteristicile tehnice solicitate.
• comenzile privind cantitatea finala a produselor vor fi transmise, în funcție de necesități, printr-o solicitare preventivă. Aceasta va include detalii privind cantitatea necesară, locația și termenul de livrare/furnizare.
• produsele vor fi livrate în puncte de destinație conform comenzilor plasate de către A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale”;
• produsele livrate vor fin însoțite de certificate de garanție;
• Plata va fi efectuată de către A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” în lei moldovenești în baza de cont de plată /factură, prin transfer.
• Oferta va fi valabilă nu mai puțin de 360 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Criterii de selectare

Ofertele vor fi evaluate de o comisie de selecție numită pentru desfășurarea procedurii de selectarea unei companii pentru achiziția de mobilier școlar pentru Centrele Multifuncționale A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” conform prezenților Termeni de referință. În procesul de evaluare a dosarelor de ofertă, comisia de selecție se va asigura de îndeplinirea tuturor cerințelor și condițiilor stabilite în Termenii de referință.

Comisia de selecție va examina toate documentele depuse de ofertanți, parte componentă a dosarului de aplicare. Dosarele care nu îndeplinesc toate cerințele și condițiile vor fi respinse.

Comisia de selecție va urmări ca oferta câștigătoare să fie cea mai avantajoasă din punct de vedere al prețului. În același timp, ofertele trebuie să corespundă solicitărilor și să corespundă cerințelor de calitate și performanță înaintate.

Criterii de excludere sunt necorespunderea ofertanților cerințelor și condițiilor indicate în Termenii de referință.

Comisia va evalua cel puțin următoarele aspecte:

Corespunderea cu cerințele de formă – Ofertele vor fi revizuite în funcție de conformitatea lor cu cerințele înaintate. Ofertele trebuie să includă toate cerințele înaintate în prezentele Termene de referință și să fie conforme criteriilor de eligibilitate. Nerespectarea oricăreia dintre aceste cerințe poate duce la descalificarea ofertei.

Corespunderea cu cerințele tehnice – Ofertele vor fi evaluate din punctul de vedere al calității furnizorului, inclusiv credibilitatea oferită și condițiile propuse, experiență anterioară, capacitatea de realizare a obiectului concursului, aspecte logistice importante, dacă vor exista, etc.

Oferta financiară propusă – Ofertele vor fi evaluate prin compararea prețurilor, specificate în ofertă.

Pentru atribuirea contractului ofertantului câștigător se va aplica raportul dintre dosar complet, condițiile ofertate și preț.

A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a solicita și alte documente în cadrul evaluării, fie explicații suplimentare în cazul apariției unor neclarități.

Dreptul la prezentări și valabilitatea propunerii:

• Organizația își rezervă dreptul de a invita ofertanții să facă prezentări verbale. Aceste prezentări vor fi evaluate pe baza acelorași criterii.
• Ofertele trebuie să rămână valabile timp de 360 de zile de la data limită de depunere.

Dezvăluirea evaluării și responsabilitatea costurilor:

• Organizația nu este obligat să dezvăluie ofertanților modul în care sunt evaluate ofertele sau să furnizeze informații despre procesul de selecție;
• Ofertanții sunt responsabili pentru propriile cheltuieli suportate pentru pregătirea și depunerea ofertei în temeiul prezenților Termeni de referință. Aceasta include inclusiv costurile pentru demonstrații funcționale, întâlniri și negocieri.

Nu este un contract: Acești Termeni de referință nu sunt un contract sau angajament. Depunerea/transmiterea unei oferte nu obligă A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” să încheie un contract, și A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale”  nu se angajează să acopere nici un cost suportat în pregătirea ofertei.

Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal

Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale ofertanților și ale reprezentanților acestora, inclusiv datelor privind identitatea, contactele și datele lor financiare vor fi prelucrate conform Legii Nr.133/2011 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și vor fi utilizate exclusiv în scopul evaluării ofertelor și atribuirii contractului. Prin participarea la această procedură de achiziție, ofertanții își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale în scopurile menționate mai sus. Toate datele cu caracter personal vor fi păstrate confidențiale și nu vor fi transferate către terțe părți, decât în cazul în care legea o prevede sau dacă este necesar pentru buna desfășurare a procesului de selecție.

Termenul limită de depunere a ofertelor este: 14.04.2025.

Ofertele cu mențiunea – Concurs pentru achiziția de mobilier școlar pentru Centrele Multifuncționale A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” – se vor expedia: la adresa electronică moldova(at)concordia.md semnate cu semnătură electronică, sau se vor depune personal la sediul AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale”, mun. Chișinău, str. Anatol Corobceanu, 13/1, oficiul 1, semnate olograf și ștampilate, în plicuri sigilate.

Ofertele vor fi deschise în cadrul unei comisii formate în acest scop după data limită de depunere a ofertelor. În baza rezultatelor evaluării de către comisie, va fi semnat un contract de achiziții cu compania/companiile care vor fi selectate câștigătoare. 

A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a modifica solicitările pe parcursul executării contractului (în dependență de necesități).

Contractul cu compania câștigătoare va fi semnat în MDL. Prețul stabilit în contract va rămâne fix pe toată perioada de implementare a contractului (cu excepția cazurilor când vor fi modificate condițiile / bunurile solicitate). 

Pentru informații suplimentare contactați-ne la numărul de telefon 060533889 sau ne scrieți pe adresa electronică moldova(at)concordia.md. Perioada pentru informații și clarificări: până la 10 aprilie 2025.

AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de selecție, total sau parțial și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerințelor stabilite în prezenta documentație, fără a-și crea astfel anumite obligații și a purta răspundere față de ofertanți.