Caiet de sarcini

pentru crearea unei platforme digitale de vot popular al proiectelor cetățenești

în cadrul bugetării participative

I. Context

Asociația Obștească ”Budești – CASA PĂRINTEASCĂ” anunță concursul pentru selectarea unei companii (grup de experți în IT) care ar elabora o platformă digitală pentru asigurarea votului popular al proiectelor cetățenești în soluționarea problemelor comunitare. Platforma va reprezenta un pas esențial în promovarea participării democratice, creșterea transparenței procesului decizional și implicarea activă a cetățenilor în procesul de bugetare participativă.

II. Scopul proiectului

Realizarea unei platforme online ușor de utilizat, sigure, scalabile, care să permită cetățenilor:

• Propunerea proiectelor pentru bugetarea participativă.
• Votarea proiectelor validate.
• Vizualizarea rezultatelor și urmărirea evoluției proiectelor.

III. Cerințe funcționale

1. Propunerea proiectelor

o Crearea unui modul pentru înregistrarea proiectelor de către cetățeni.

o Formular interactiv pentru introducerea detaliilor proiectelor (titlu, descriere, buget estimat, impact, locație).

o Funcționalități pentru atașarea documentelor relevante (ex. imagini, PDF-uri).

2. Validarea proiectelor

o Modul pentru validarea propunerilor de către autorități sau comitetul responsabil.

o Notificări automate pentru creatorii proiectelor privind stadiul validării.

3. Votarea proiectelor

o Sistem de autentificare multi-factor pentru utilizatori.

o Posibilitatea de a vota unul sau mai multe proiecte, conform regulamentului de bugetare participativă.

o Restricționarea voturilor în funcție de criterii stabilite (ex. reședință, vârstă).

4. Afișarea rezultatelor

o Actualizare continuă a rezultatelor votării.

o Clasament cu proiectele în funcție de numărul de voturi.

o Grafică interactivă pentru afișarea statisticilor de participare (ex. număr total de voturi, procente pe categorii de vârstă sau locație).

5. Accesibilitate și adaptabilitate

o Interfață prietenoasă adaptată pentru toate dispozitivele (desktop, tabletă, smartphone).

o Compatibilitate cu software-uri de accesibilitate (cititoare de ecran precum VoiceOver).

o Respectarea standardelor internaționale pentru accesibilitate (ex. WCAG).

IV. Cerințe tehnice

6. Tehnologii open-source

o Utilizarea soluțiilor open-source pentru reducerea costurilor și creșterea scalabilității.

7. Securitate

o Implementarea criptării datelor utilizatorilor și a proiectelor.

o Sistem de autentificare multi-factor pentru acces.

o Backup periodic al datelor.

8. Scalabilitate

o Asigurarea suportului pentru un număr mare de utilizatori simultan.

o Posibilitatea extinderii funcționalităților în viitor.

9. Testare

o Organizarea de teste pilot înainte de lansare.

o Identificarea și remedierea erorilor.

V. Livrabile

1. Platforma complet funcțională, gata pentru utilizare publică.

2. Documentație tehnică completă (manual de utilizare, ghiduri de administrare, plan de mentenanță).

3. Plan de suport tehnic post-implementare.

VI. Criterii de evaluare a ofertei

1. Experiența anterioară în dezvoltarea de platforme similare.

2. Propunerea tehnică (tehnologiile propuse, abordarea de dezvoltare, securitatea).

3. Propunerea financiară (MDL).

4. Graficul de livrare.

5. Planul de suport și mentenanță.

VII. Termene

1. Depunerea ofertelor: 10 martie 2025

2. Selecția ofertantului: 13 martie 2025

3. Prezentare platformei: 13 aprilie 2025

VIII. Condiții contractuale

1. Respectarea termenelor de livrare stabilite.

2. Garanția platformei pentru o perioadă de minimum 12 luni.

3. Confidențialitatea datelor colectate prin platformă.

Propunerea tehnică și oferta financiară vor fi expediate la adresa maricicaproca@gmail.com

 cu mențiunea ”Concurs platformă  digitală BP” până la 10 martie, ora 24.00.