Anunț de achiziție: Selectarea prestatorilor de servicii de alimentație, catering și închiriere sală pentru desfășurarea evenimentelor
Context
Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.
În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.
Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.
Descrierea achiziției
Solidarity Fund PL în Moldova anunță concurs pentru selectarea de entități - persoane juridice înregistrate în Republica Moldova pentru prestarea serviciilor (i) de alimentație și de catering, (ii) închiriere sală pentru desfășurarea evenimentelor pe parcursul anilor 2025 - 2028.
Sarcini și responsabilități ale ofertantului
Lot 1: Servicii de alimentație și de catering - să presteze servicii de alimentație și de catering prin furnizarea de meniuri complete (prânz, cină, gustări) pentru evenimentele interne și externe ale organizației, cu posibilitatea de personalizare conform specificațiilor, respectând standardele de siguranță alimentară;
Lot 2: Serviciu de închiriere sală pentru desfășurarea evenimentelor - să presteze servicii de închiriere a sălilor de evenimente pentru conferințe, seminare, training-uri, prezentări, workshop-uri și alte activități similare, oferind locații de capacități variate și cu posibilitatea de a asigura echipament audio-video: proiector, ecran de proiecție, boxe, microfoane, echipament pentru traducere sincronă, conexiune la Internet.
Cerințe de eligibilitate ale ofertanților
- Entitate înregistrată în Republica Moldova;
- Deține autorizație de funcționare valabilă;
- Prezintă experiență de lucru de 3 ani și mai mult;
Ofertanți neeligibili:
- Nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova;
- Subiecții care figurează în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE, Poloniei și/sau SUA.
Conținutul Ofertei
Dosarul va conține următoarele documente:
- Copia autorizației sanitar-veterinară de funcționare/certificat de înregistrare pentru exercitarea activității de prestare a serviciilor de alimentație și de catering/ închiriere săli pentru evenimente;
- Declarația de conformitate (conform modelului) cu următoarele anexe:
- extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 2 ani de la data eliberării acestuia,
- certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului;
- Portofoliul entității care să conțină: (i) informații despre experiența în domeniu, (ii) lista de clienți și, inclusiv, (iii) scrisori de recomandare din partea acestora;
- Oferta de preț în MDL, personalizată conform cerințelor indicate în termenii de referință.
*Ofertanții au posibilitatea de a depune ofertă pentru unul sau pentru ambele loturi.
Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate.
Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință.
Termenul limită de depunere a dosarelor: 17.03.2025, ora 16:00
* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.
** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților - în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.
*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.
**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.
***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.
