Anunț pentru colectare a ofertelor pentru achiziția serviciilor de cazare și alimentație

Termeni de referință pentru servicii de cazare și alimentație

Context general

Proiectul ,, PEARL – Post Emergency Response Adaptation and Integration of Ukrainian Refugees in the Republic of Moldova’’ este finanțat de Kindernothilfe e.V’. Perioada de implementare a proiectului este 01.01.2024 – 31.12.2025. Scopul proiectului este consolidarea capacităților comunităților și specialiștilor locali în dezvoltarea comunităților reziliente și asigurarea unor măsuri eficiente de protecție a familiilor cu copii aflate în situație de dificultate din rândul refugiaților și comunităților gazdă.

 Servicii solicitate:

• Servicii hoteliere (4 nopți) – camere TWIN sau TRIPLE cu mobilă necesară, paturi de o persoană, grup sanitar (baie/duș, veceu) cu apă caldă și rece, încălzire și aer condiționat;
• Servicii de alimentație (25 persoane a câte 2 zile) - mic dejun.

Perioada de desfășurare a activității:

• 13 martie 2025 - 15 martie 2025 - 1 grup format din circa 25 de persoane;
• 27 martie 2025 – 29 martie 2025 - 1 grup format din circa 25 de persoane.

Cerințe față de ofertant:

• Experiența ofertantului de cel puțin 2 (doi) ani;
• Amplasarea ofertantului în zone ale orașului cu transport public ușor accesibil;
• Disponibilitatea de a oferi spațiile de cazare conform cerințelor;
• Preț competitiv (oferta financiară).

Dosarul ofertantului va include în mod OBLIGATORIU următoarele:

• Copia certificatului de înregistrare sau un extras din Registrul de Stat al persoanei juridice;
• Prezentarea locației și camerele de cazare;
• Formularul de aplicare (aici), care cuprinde numele ofertantului, data, semnătura directorului (olografă sau electronică), amprenta ștampilei (după caz), rechizitele bancare şi datele de contact (adresă, telefon fix, telefon mobil, e-mail, numele deplin al persoanei de contact).
• Oferta financiară în MDL, (aici). Ofertantul va indica obligatoriu, dacă va livra produsele fără TVA, conform condițiilor din TOR. Prețurile fără TVA vor fi interpretate în conformitate cu articolul 103, aliniatul 9² al Codului Fiscal ce prevede expres „Se scutesc de T.V.A. fără drept de deducere mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile necomerciale care corespund cerințelor art.52, în scop de construire a instituțiilor de asistență socială, precum și mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către aceste organizații necomerciale pentru necesitățile instituțiilor menționate.”.

Criteriile de evaluare a ofertelor:

Dosarele depuse vor fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:

Calitatea serviciilor oferite conform cerințelor înaintate;

Cea mai avantajoasă ofertă financiară.

Dosarul se va depune în format electronic cu semnătură electronică la adresa de e-mail galina.bujor@concordia.md sau în original (semnat olograf) la adresa A.O. CONCORDIA. Proiecte Sociale”, Chișinău, str. A. Corobceanu 13/1, MD-2004 cu mențiunea „servicii de cazare și alimentație”.

 Termen-limită de prezentare a dosarului – 20 februarie 2025.

 Selecția câștigătorului

• Ofertele depuse în cadrul acestei proceduri de selecție vor fi evaluate în baza criteriilor descrise mai sus.
• Dosarele incomplete nu vor fi examinate.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de clarificări, vă rugăm să le transmiteți în scris prin e-mail la adresa galina.bujor@concordia.md cu mențiunea Clarificări – servicii cazare și alimentație.

A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” nu este obligată să dezvăluie modul în care propunerile sunt evaluate sau să furnizeze informații despre procesul de selecție al ofertanților.

Termenii de referință de mai sus nu reprezintă un contract sau un angajament. Prezentarea unei oferte nu obligă A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” să încheie un contract, sau să acopere costurile suportate la pregătirea ofertei.

In orice moment înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor, A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” poate modifica cererea de oferte prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din cererea de ofertă și va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut invitația de cotare direct de la A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale”.

 A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” în Moldova își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul  de  selectare  și  de  a  respinge  toate  ofertele  în  orice  moment  înainte  de  atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.