Termeni de referință pentru selectarea unei companii de audit

A.O. Comunitatea WatchDog.MD anunță concursul pentru selectarea unei companii de audit care să efectueze auditul financiar al proiectului “Broken puzzle – research of polarization and methodological gaps in the Moldovan sociological picture”.

Auditul este solicitat pentru a asigura transparența și corectitudinea cheltuielilor și raportărilor financiare, precum și pentru a evalua conformitatea acestora cu reglementările financiare și utilizarea fondurilor în vederea realizării activităților planificate. 

I. Obiectivele auditului

• Verificarea conformității cu bugetul proiectului:

• Verificarea tuturor cheltuielilor și a conformității acestora cu bugetul aprobat al proiectului, respectând categoriile de costuri și limitele stabilite;
• Analiza deviațiilor semnificative de la buget și identificarea motivelor acestora.

• Evaluarea eficienței utilizării resurselor:

• Evaluarea modului în care au fost utilizate resursele financiare, materiale și umane ale proiectului, pentru a determina dacă acestea au fost folosite în mod eficient;
• Identificarea eventualelor risipe sau utilizări ineficiente ale resurselor și formularea recomandări pentru îmbunătățirea eficienței.

• Identificarea eventualelor riscuri financiare și a măsurilor de control intern:

• Identificarea și evaluarea riscurilor financiare potențiale care ar putea afecta negativ implementarea proiectului sau utilizarea fondurilor;
• analiza sistemul de control intern al proiectului și determinarea dacă acesta este adecvat pentru a gestiona riscurile identificate;
• Formularea recomandărilor pentru îmbunătățirea sistemului de control intern și pentru implementarea unor măsuri de gestionare a riscurilor.

• Analiza modului în care au fost respectate clauzele contractuale ale grantului:

• Verificarea corespunderii clauzelor contractuale, inclusiv cele cu privire la utilizarea fondurilor, raportare, termene de implementare și alte obligații contractuale.
• Analiza modului în care au fost respectate procedurile de achiziție și de gestionare a contractelor cu terții.

Detalii suplimentare

• Standarde de audit (se vor aplica Standardele Internaționale de Audit (ISA) și alte standarde relevante);
• Livrabile (pe lângă raportul de audit, se va livra și o scrisoare de recomandări pentru management, care va conține observații și sugestii pentru îmbunătățirea proceselor financiare și a sistemului de control intern);
• Confidențialitate (auditorul va respecta confidențialitatea informațiilor proiectului și va utiliza datele obținute doar în scopul realizării auditului).

II. Descrierea serviciilor, activităților

• Auditarea documentelor contabile și financiare ale proiectului:

• Verificarea exhaustivă a tuturor documentelor primare (facturi, bonuri, contracte, ordine de plată etc.) pentru a asigura existența, validitatea și corectitudinea acestora;
• Examinarea registrelor contabile, a balanței de verificare și a rapoartelor financiare pentru a verifica acuratețea înregistrărilor contabile și conformitatea cu Standardele Internaționale de Contabilitate (IAS) și cu reglementările contabile din Republica Moldova;
• Analiza modului de reflectare a veniturilor și cheltuielilor proiectului, inclusiv a veniturilor din grant, a cheltuielilor de personal, a costurilor cu materialele și serviciile și a altor categorii de costuri relevante;

• Verificarea respectării procedurilor financiare și a legislației în vigoare:

• Verificarea respectării tuturor procedurilor financiare interne stabilite de organizație, precum și reglementările financiare și fiscale aplicabile în Republica Moldova;
• Analiza modului în care au fost respectate clauzele contractuale ale grantului, inclusiv cele referitoare la utilizarea fondurilor, raportare și termene de implementare;
• Analiza modul în care au fost respectate reglementările privind impozitele și taxele, contribuțiile sociale și alte obligații fiscale.

• Redactarea unui raport de audit în conformitate cu standardele internaționale de audit (ISA):

• Auditul se va desfăşura în perioada 1 august- 31 august 2025;
• Raportul de audit va fi elaborat în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit (ISA) și va conține o opinie independentă a auditorului asupra situației financiare a proiectului;
• Raportul va include o descriere a metodologiei de audit utilizate, o prezentare a principalelor constatări și concluzii, precum și recomandări pentru îmbunătățirea proceselor financiare și a sistemului de control intern;
• Raportul va fi redactat în limbile română și engleză, pentru a fi accesibil tuturor părților interesate.

• Oferirea de recomandări pentru îmbunătățirea proceselor financiare, dacă este necesar:

• În baza constatărilor și concluziilor auditului, auditorii vor formula recomandări concrete și realiste pentru îmbunătățirea proceselor financiare ale proiectului;
• Recomandările pot viza aspecte precum: îmbunătățirea sistemului de control intern, eficientizarea utilizării resurselor, optimizarea procedurilor de raportare financiară, reducerea riscurilor financiare etc.;
• Recomandările vor fi prezentate într-o scrisoare separată adresată managementului organizației, pentru a facilita implementarea acestora;

• Oferirea consultanției financiare pe durata implementării proiectului, dacă va fi necesar

III. Criterii de evaluare a ofertelor

• Experiență în domeniu (compania de audit participantă trebuie să demonstreze o experiență de minimum 5 ani în auditarea organizațiilor necomerciale din Republica Moldova);
• Calificarea echipei de audit (se va evalua nivelul de expertiză și calificările profesionale ale echipei desemnate pentru realizarea auditului);
• Experiență în auditarea proiectelor internaționale (compania trebuie să aibă experiență relevantă în auditarea proiectelor finanțate de organizații internaționale / NGO);
• Doar auditori înregistrați/certificați vor fi acceptați
• Preţul serviciilor de audit

IV. Modalitatea de participare și selectare

Persoanele interesate trebuie să transmită un dosar, care să conțină:

• Denumirea ofertantului, numărul la telefonul de contact, adresa electronică
• Certificatul de înregistrare a companiei 
• Copia licenţei pentru activitatea de audit
• Certificatul de auditor valabil sau dovada înregistrării oficiale;
• CV-ul companiei cu detalii despre experiența relevantă
• Referințe de la cel puțin trei organizații non-profit
• Oferta financiară

Toate companiile participante în concurs, vor fi anunțate despre decizia cu privire la companiile selectate după finalizarea procesului de selectare a ofertelor.

Dosarul de participare va fi transmis până în data de 17 februarie 2025, prin e-mail la adresa contact@watchdog.md  cu mențiunea “Selectare companie de audit”.