HelpAge Moldova solicită ofertă pentru selectarea unei companii pentru procurarea articolelor de pictură și jocuri ludice și cărți

Angajator: HelpAge Moldova  

Locul prestării serviciilor: R. Moldova, Chișinău  

Contractare: Contract de prestări servicii pe perioadă determinată (doar pentru rezidenți R. Moldova)   

Perioada estimată: Februarie 2025 – Noiembrie 2027  

Termen limită de depunere a dosarului: 03 februarie 2025, ora 15:00  

Prezentare generală  

HelpAge Moldova este parte a rețelei de organizații cu același nume, cu prezența în 85 țări din lume care lucrează cu și pentru persoanele vârstnice. Misiunea organizației este de a promova bunăstarea și incluziunea femeilor și bărbaților vârstnici, de a reduce sărăcia și discriminarea persoanelor vârstnice.  

În prezent HelpAge Moldova implementează proiectul „Îmbunătățirea participării sociale a persoanelor în etate din Moldova prin dezvoltarea comunităților pilot prietenoase vârstnicilor”, ce are ca scop sporirea accesului la activități incluzive de participare socială a vârstnicilor din 15 comunități a raioanelor Sîngerei, Telenești și Ungheni.  

Proiectul este implementat de HelpAge Moldova în perioada Decembrie 2023 – Noiembrie 2027, cu suportul financiar al Guvernului Federal Germania (BMZ). Grupurile țintă ale proiectului sunt Asociațiile Obștești, grupurile de inițiativă, populația în etate din 15 comunități rurale, din raioanele Sîngerei, Telenești și Ungheni, reprezentanți ai Guvernului și administrațiilor publice locale din cele 3 raioane, profesioniști mass media locală și națională.  

Scopul concursului 

Scopul acestui concurs constă în identificarea, selectarea și semnarea unui contract cadru cu maxim trei companii specializate în comercializarea și livrarea articolelor de pictura, jocuri ludice conform solicitărilor HelpAge Moldova, în perioada februarie 2025 – noiembrie 2027. 

Achiziționarea produselor și contractarea va fi efectuată pentru 15 comunități.

Condițiile de participare la concurs:

• Termenul livrării: cel mult 3 zile de la semnarea contractului.
• Oferte parțiale NU SUNT acceptate. Contractul va fi semnat cu compania care va oferi prețurile cele mai competitive pentru produsele solicitate, cu condiția livrării și descărcării la adresa indicată de solicitant.
• Ofertele trebuie să conțină prețurile produselor cu TVA, brandul, denumirea și descrierea produsului.
• Deținerea tuturor autorizărilor, permisurilor, licențelor pentru vânzarea și distribuirea produselor oferite.
• Deținerea certificatele de calitate, conformitate și de siguranță a produselor oferite.
• Deși livrarea se va face timp de 3 zile după semnarea contractului, validitatea ofertei trebuie să fie de cel puțin 30 de zile.

Criteriile de selecție: 

• Experiența ofertantului: prezența pe piață, clienți fideli/referințe; 
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate; 
• Condițiile de achitare; 
• Posibilitatea de livrare a produselor la sediul Asociației.  

Condiții de livrare a bunurilor: Livrare gratuită la adresa mun. Chișinău, MD-2005, str. Bănulescu - Bodoni 57/1, of. 431 HelpAge Moldova.

Cerințe față de oferta comercială: Oferta comercială va include prețul unitar și costul total cu TVA inclus, în lei moldovenești (MDL) per 1 comunitate și pentru 15 comunități.

Conținutul obligatoriu al dosarului:

• Datele companiei - copie semnată a certificatului/extrasului de înregistrare, inclusiv persoană de contact și număr de telefon.
• Oferta de preț pentru produsele solicitate (tabelul) semnată și stampilată.

Dosarele pot fi expediate până la 03 februarie 2025, ora 15:00 (ora Moldovei) prin email la adresa officehelpage@gmail.com cu titlu oferta_jocuri_ludice_BMZ sau prin plic sigilat expediat la adresa mun. Chișinău, MD-2005, str. Bănulescu - Bodoni 57/1, of. 431 HelpAge Moldova.

Ofertele transmise în orice alt mod decât cele indicate mai sus sau primite după termenul indicat, indiferent de motiv nu vor fi luate în considerare.

Dacă trimiteți oferta Dvs. prin e-mail, vă rugăm să vă asigurați că sunt semnate și scanate în format PDF.

HelpAge Moldova își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de selectare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.

Informații suplimentare pot fi adresate la numărul de telefon 069989827, persoană de contact Nina Guțu.