Cererea de Ofertă - Serviciile de Catering în raza municipiului Chișinău
Centrul pentru Politici și Analiză în Sănătate (Centrul PAS) este o organizație independentă, non-profit, și apolitică ce implementează proiecte în domeniul HIV/SIDA, tuberculoză, reducerea consumului de tutun, controlul gripei aviare și politicilor de sănătate etc.
Centrul PAS invită să trimiteți oferta dumneavoastră de preț pentru serviciile de Catering în raza municipiului Chișinău în cadrul evenimentelor organizate de Centrul PAS:
Informațiile privind specificațiile tehnice sunt indicate în punctul 15 din Termenii și Condițiile ce pot fi accesate la acest link: https://pas.md/ro/PAS/Tenders/Details/629
Oferta trebuie să fie făcută pentru toate articolele combinate/incluse in lot din această invitație.
Ofertele de preț vor fi evaluate pentru toate articolele incluse conform specificațiilor tehnice solicitate, și contractul atribuit ofertantului care oferă cel mai mic preț total evaluat pentru toate articolele incluse. Ofertele incomplete sau parțiale nu vor fi luate în considerare și vor fi respinse. Nu sunt permise oferte/opțiuni alternative.
Oferta dumneavoastră, pregătită conform formatului anexat, va fi transmisă prin E-mail sau fax la adresa:
Centrul pentru Politici și Analize în Sănătate
Adresa: Republica Moldova, Chişinău, str. V. Alecsandri 99/1
Fax: /+373/ 22 22-63-87
E-mail: cezar.captaciuc@pas.md
Data limită pentru primirea ofertelor de către Centrul PAS la adresa menționată la alineatul 3 este: 24 ianuarie 2025 ora 18 00. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită de către Centrul PAS până la data limită menționată pentru depunere.
Oferta dumneavoastră în limba română va fi depusă în conformitate cu termenii și condițiile de livrare și trebuie să fie însoțită de materiale sau informații relevante pentru fiecare articol, unde este cazul.
Achiziționarea serviciilor solicitate este efectuată în corespundere cu procedura Cererii ofertelor de preț descrisa Regulamentul Băncii Mondiale privind Achizițiile pentru Debitorii de Finanțare a Proiectelor de Investiții – Achiziții în cadrul Proiectelor de Investiții cu Finanțarea Bunurilor, Lucrărilor, Serviciilor de Non-Consultanță și Consultanță.
Oferta Dvs. trebuie prezentată conform următoarelor instrucțiuni și în conformitate cu Termenii și condițiile indicate în proiectul de contract atașat. Vă rugăm să semnați Termenii și Condițiile de prestare atașate la Contract și să completați tabelul care să demonstreze o corespundere substanțială a serviciilor propuse cu specificațiile tehnice solicitate.
Ø PREŢUL: Prețul în Lei Moldovenești (MDL) trebuie să fie cu T.V.A.. Totodată, Centrul PAS implementează proiecte ce cad sub incidența Hotărârea Guvernului nr. 246 din 08 aprilie 2010 cu ultimele modificări și completări. În cazul în care serviciile vor fi prestate din cadrul proiectelor din lista inclusă în această Hotărâre de Guvern serviciile prestate vor fi scutite de T.V.A. cu drept de deducere.
Ø EVALUAREA OFERTELOR: Ofertele care sunt conforme specificațiilor tehnice vor fi evaluate din punct de vedere al prețurilor.
În procesul de evaluare a ofertelor, Beneficiarul va determina pentru toate ofertele, prețul de evaluare prin ajustarea prețului ofertei, după caz, prin efectuarea corectărilor în caz de erori aritmetice după cum urmează:
- a. în cazul în care există o discrepanță între sumele în cifre și litere, suma în litere va prevala;
- b. în cazul în care există o discrepanță între prețul unitar și total pentru o poziție care rezultă din înmulțirea prețului pe unitate la cantitate, prețul unitar cotat va prevala;
Dacă ofertantul refuză să accepte corectarea, oferta sa va fi respinsă.
Ø ADJUDECAREA CONTRACTULUI: Contractul va fi adjudecat ofertantului care va oferi cel mai mic preț evaluat și care se conformează standardelor, condițiilor tehnice şi financiare solicitate (după caz). Compania câștigătoare va semna un Contract conform formei contractului inclusiv termenilor și condițiilor de prestare.
La evaluarea ofertelor, Centrul PAS va stabili pentru fiecare propunere prețul evaluat prin utilizarea următoarelor formule de calcul:
Preț evaluat = 2 Pauze de cafea pentru 20 pers. + Prânz pentru 20 pers. + Deservire eveniment pentru o zi.
Ø VALABILITATEA OFERTELOR: Oferta Dvs. trebuie să fie valabilă pentru o perioadă de patruzeci și cinci (45) zile de la data prezentării ofertei indicate în alineatul 5 de mai sus al acestei invitații de prezentare a ofertelor.
Informații suplimentare pot fi obținute de la:
Cezar Captaciuc –Specialist Procurări
GSM: /+373/ 699 68 444
Tel: /+373/ 22 22-63-43 ext. 111
E-mail: cezar.captaciuc@pas.md
Ofertanții trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din Invitația pentru oferte. Nerespectarea cerințelor enunțate în documentul de licitație precum și ne-furnizarea informațiilor sau documentelor solicitate în Cererea de Oferte, poate duce la respingerea ofertei.
Potențialii ofertanți pot solicita clarificări în baza invitației cererii de oferte. Astfel, vor contacta în scris Beneficiarul la adresa specificată în paragraful 9. Beneficiarul va răspunde în scris oricărei cereri de clarificare, cu condiția ca această solicitare să fie recepționată cel târziu cu una (1) zi înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor.
În orice moment înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor, Centrul PAS poate modifica Cererea de Oferte prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din Cererea de Ofertă și va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut invitația de cotare direct de la Centrul PAS.
Ofertantul va suporta toate costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei sale, iar Centrul PAS nu va fi responsabil pentru aceste costuri, indiferent de comportamentul sau rezultatul procesului de licitare.
Centrul PAS își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice oferă, de a anula procesul de licitație și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.
